Cela ne concerne pas toutes les dépenses, mais une partie. Pour les autres, le justificatif reste de vigueur. Votre entreprise peut mettre à la disposition de ses salariés une solution de gestion des notes de frais facile et rapide à utiliser. Attestation sur l honneur note de fraise. Par exemple, grâce à Jenji, vos collaborateurs peuvent renseigner une note de frais et directement transmettre leur justificatif au service comptabilité en quelques minutes à peine. Il suffit de prendre en photo le reçu pour que celui-ci soit archivé. Un gain de temps pour le salarié comme pour le service comptable, car une fois stockée, la facture au format papier peut être jetée. La note de frais sans facture est une situation problématique pour de nombreuses entreprises, car elle n'est pas conforme avec la loi. Lorsque le service comptabilité reçoit quelques notes de frais sans justificatifs par an, il est possible de partir à la recherche d'un reçu perdu ou de demander un relevé bancaire avec attestation sur l'honneur à ses collaborateurs, l'administration fiscale pouvant faire preuve de tolérance, même si ce n'est pas la procédure idéale.
Attestation Sur L Honneur Note De Frais Exemple
En France, une étude révèle que 3 salariés sur 10 ne réclament pas un remboursement de leurs dépenses professionnelles, car ils ne sont plus en possession de pièces justificatives. Pour y remédier, la loi autorise la création d'une attestation sur l'honneur pour une note de frais perdue. Qu'est-ce qu'une note de frais? Une note de frais est un document que l'on présente au service de comptabilité pour demander un remboursement des frais engagés dans le cadre de l'exercice de son activité professionnelle. Attestation sur l honneur note de frais exemple. Ces dépenses sont très variées. On peut citer entre autres:
les frais de déplacements professionnels;
les frais de carburants;
l'indemnisation kilométrique (utilisation d'une voiture personnelle);
les frais de repas et d'hébergement;
les frais de télétravail…
Note de frais sans justificatif: quels risques? En théorie, les notes de frais doivent être présentées avec des pièces justificatives pour être remboursées. Le manquement à cette obligation peut entraîner un redressement de l'URSSAF.
Attestation Sur L Honneur Note De Fraise
Munis de leurs smartphones vos collaborateurs photographient leurs reçus, la dépense est automatiquement cré é e et stockée dans le Cloud accompagnée de son justificatif dématérialisée. Et pour une meilleure optimisation de votre processus, la solution offre l'option de l ' archivage numérique à valeur probante parmi ses fonctionnalités payantes. De cette manière vous dites adieu aux justificatifs papiers et gagnez du temps et de l'argent sur l'archivage physique de ces justificatifs! Attestation sur l honneur note de frais excel. Expensya vous offre la possibilité d'essayer gratuitement la solution pendant une période de 30 jours sans engagement.
Depuis quelques années, les justificatifs numériques sont également à valeur probante, au même titre que les justificatifs papiers. Vous pouvez désormais dématérialiser vos archives papiers. Ainsi, il est maintenant possible de justifier une dépense avec une photo ou un scan du justificatif de dépense, ce qui peut-être une solution pour ne plus le perdre. Tout savoir sur les notes de frais sans facture | Notilus. Des exceptions parfois possibles
Une dépense professionnelle sans les justificatifs originaux peut éventuellement être acceptée si, elle représente un montant faible (35 € de repas par exemple) ou qu'elle fait suite à une situation exceptionnelle et non récurrente. Dans ces deux cas, vous pouvez en faire la demande à votre employeur, il pourra envisager de faire une exception. La carte entreprise pour une gestion optimale des notes de frais
Mettre à disposition une carte de paiement d'entreprise est une bonne solution optimiser la gestion des remboursements et des notes de frais de votre entreprise, notamment en évitant la perte des justificatifs.
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