Les procédures sont les modes opératoires qui décrivent les manières habituelles selon lesquelles les opérateurs humains (listes de tâches, fiches de poste) ou les machines (programmes, logiciels, PGI) exécutent ces activités. Le système informatique est donc un support du système d'information et correspond à la dimension technologique du système d'information. II - La complémentarité homme/machine dans le SI
En règle générale, l'automatisation des procédures administratives procure à l'entreprise des gains de productivité importants. Mais, souvent, cette automatisation ne peut être totale: les procédures comprennent à la fois des traitements manuels (assurés par l'homme) et automatisés (assurés par l'ordinateur) lesquels sont étroitement imbriqués. Par conséquent, l'idée que la machine serait a priori plus productive que l'opérateur humain doit être relativisée car:
– toutes les procédures de l'entreprise ne sont pas automatisables dans des conditions économiques et technologiques raisonnables; Exemple: le traitement des exceptions, des cas fortuits.
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c'est comme pour la photographie, il y a des codes, des manières de procéder qui ont fait leurs preuves parce qu'elles sont directement issues de nos habitudes, de nos réflexes de perception visuelle. Nous avons le devoir d'intelligibilité aussi quand nous nous attelons à la réalisation d'un schéma sensé offrir une vue synthétique par exemple de notre système d'information. Trop souvent, j'ai vu des représentations graphiques d'un système d'information qui ne mettaient en lumière qu'une seule et unique chose: la complexité! Un conseil, lorsque vous faites appel à une aide extérieure, après une première approche et un retour qui semble-t-il affirme la compréhension de votre système, demandez-lui de traduire ce qu'elle a réellement saisi de votre système d'information. Si le résultat n'est qu'un fouillis insensé séparez-vous d'elle. Si elle n'est pas capable de retranscrire votre système d'information clairement, c'est qu'elle-même ne le comprends pas, qu'elle ne l'a pas compris et que certainement elle ne le comprendra pas.
N'allez pas vous commettre avec elle, vous ne feriez qu'augmenter vos chances d'échec surtout si elle doit en plus se projeter dans la future évolution de votre système d'information. Comme disait Einstein, si vous ne pouvez pas expliquer un concept à un enfant de six ans, c'est que vous ne le comprenez pas complètement. Le schéma, c'est pareil, c'est l'explication, la démonstration de votre compréhension ou de la compréhension d'un tiers, il est le reflet de votre connaissance ou de celle d'un tiers. Il se doit d'être clair, c'est la politesse des compétents!
Objectifs: représenter de façon
schématique les bases du système d'information
comptable sans étudier les écritures comptables. Repérer les principaux traitements de l'information
comptable. 1. Schéma général du système
d'information comptable
2. Les différents documents comptables
a. Les pièces justificatives
La pièce justificative est la matière
première de la comptabilité, c'est ce document qui
déclenche l'enregistrement comptable. Les documents
commerciaux tels que le bon de commande, le bon de livraison et
le devis, ne sont pas des pièces justificatives en
comptabilité. Les pièces justificatives
utilisées en comptabilité sont:
la facture, le chèque, le talon
de chèque, le bulletin
de salaire…
L'article L123-22 du Code de Commerce impose la conservation des
pièces justificatives pendant 10 ans
à compter de la clôture de l'exercice. Elles
constituent un moyen de preuve. La
non-présentation de ces pièces entraîne le
paiement d'amendes. En cas de faux ou d'usages de faux,
l'entreprise (et son représentant) encourt des sanctions
pénales.
Si vous proposez plusieurs sens cela peut créer la possibilité d'une multitude d'interprétations. Et la plupart du temps ce n'est pas l'objectif de votre représentation schématique. Elle doit dicter une interprétation, la vôtre. Elle doit être la pierre angulaire de votre démonstration, le vecteur « entonnoir » des questions à venir, le réceptacle naturel des réponses que vous apporterez. Un bon schéma contient les réponses aux questions qui pourraient être posées puisqu'il est la synthèse de votre réflexion et de votre connaissance. Je vois dans les dessins bâclés qui me sont proposés, une évidente méconnaissance du sujet ou la non-maîtrise de la représentation graphique ou même malheureusement les deux à la fois. Et cela peut aussi se retrouver avec les outils de présentation ou même de mind-mapping qui offrent la possibilité de collecter, de simuler un flux de réflexions lors de brainstormings pour avoir une trace représentant l'évolution des idées au fur et à mesure des échanges. Mais la plupart des utilisateurs s'arrêtent là.
Les vues de schémas d'informations incluses dans SQL Server sont conformes à la norme ISO pour INFORMATION_SCHEMA. Important
Les vues de schémas d'informations ont fait l'objet de certaines modifications qui rompent la compatibilité descendante. Ces modifications sont décrites dans les rubriques spécifiques à chaque vue. SQL Server prend en charge une convention de dénomination en trois parties pour les références au serveur actif. La norme ISO prend également en charge la convention des noms en trois parties. Cependant, les noms utilisés dans les deux conventions sont différents. Les vues de schémas d'informations sont définies dans un schéma spécial appelé INFORMATION_SCHEMA. Ce schéma figure dans chaque base de données. Chaque vue de schémas d'informations comprend des métadonnées pour tous les objets de données stockés dans une base de données particulière. Le tableau suivant décrit la relation entre les noms SQL Server et les noms standard SQL. Nom SQL Server
Nom standard SQL équivalent
Base de données
Catalogue
schéma
Object
type de données défini par l'utilisateur
Domain
Cette convention de mappage de noms s'applique aux vues compatibles SQL Server ISO suivantes.
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