Vous devez: identifier la forme de vos documents archives, mesurer le volume d'archives actuel, ainsi que les capacités nécessaires à la prise en charge des futurs versements, définir les durées de conservation de chaque document, pour les archives courantes, intermédiaires ou définitives. Votre obligation sera différente selon que vous soyez une entreprise, une administration ou un service de santé. Armoire pour archives de la. Par exemple, l'administration fiscale définit le délai légal de conservation des factures papier, identifier le degré de confidentialité (données personnelles), prévoir un mode de gestion des archives (accès aux documents, services aux utilisateurs) et la fréquence des consultations, organiser une zone de travail, définir les accessoires utiles à une bonne gestion des documents (support pour le tri ou la consultation). Il faudra également caractériser les surfaces et volumes que vous allez affecter à votre archivage papier. La capacité d'accueil de votre local dépendra de sa forme, sa surface, la hauteur sous plafond et de la charge admissible sur la dalle.
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N'hésitez pas également à faire attention si un système de sécurité est présent ou non sur le produit de votre choix, cela pourrait faire grandement la différence. Pour conclure, il est important de prendre le temps de bien comparer toutes les armoires disponibles sur le marché, car vous devez trouver celle qui répondra le mieux à vos besoins. L'archivage est extrêmement important et vous devez prendre soin de vos documents pour vous protéger.
L'écran tactile de commande permet un accès facile à tous, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Des sécurités supplémentaires pour protéger les biens et les personnes et garantir la confidentialité des documents sont rendues possibles. Les versions les plus récentes peuvent être reliée directement avec votre logiciel de gestion documentaire. Système de stockage mobile double hauteur
Le rayonnage mobile double hauteur est la solution incontournable pour optimiser votre capacité de stockage d'archives lorsque la hauteur sous plafond vous le permet. Ce géant vous permet de stocker quatre fois plus d'archives par rapport à un simple rayonnage statique d'archives. Double Decker mobile shelving system
Les allées en dessous et au dessus de la mezzanine sont jumelées et se déplacent ensemble. La charge de chacun des niveaux est transférée de la plateforme au sol grâce à des poutres. Rayonnage archives : rayonnage mobile, plancher et rails de guidage | Manutan.fr. Avant l'arrivée de ce géant du rayonnage mobile, il fallait recourir à de très hautes étagères pour stocker des archives de manière si intensive.