La gestion des salles et des bureaux au sein d'une entreprise peut rapidement tourner au casse-tête: un bâtiment, aussi grand soit-il, est forcément limité et ne peux accueillir toujours plus de salariés et de visiteurs. Logiciel de gestion de salles et bureaux | EasyRequest. Dès lors, comment affecter telle pièce à telle activité? Parce qu'un commercial a besoin d'une salle de réunion pour accueillir des prospects et des clients, parce qu'un chef d'entreprise a besoin d'un endroit pour rencontrer des partenaires potentiels, et parce qu'un manager a besoin d'organiser régulièrement des réunions avec son équipe, il faut se doter d'un logiciel de gestion de salles de réunion. Comment réserver une salle de réunion? On peut le faire à l'ancienne, c'est à dire envoyer un mail à tous les employés du service / de l'entreprise pour leur dire que tel jour à telle heure, on réserve la salle B1 du deuxième étage (n'oubliez pas d'envoyer un rappel quelques heures avant …) Priez pour que tout le monde lise votre mail, et que personne ne se pointe 30 minutes après le début de votre réunion, l'interrompe, et vous demande de vous dépêcher …
Vous pouvez aussi vous doter d'un logiciel de Gestion Salle de réunion!
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Logiciel De Réservation De Salles De Réunion Le
Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles situés à l'entrée de vos salles Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display. Personnalisez l'affichage Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l'objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s'affichera pas à l'écran. Visualisez les réunions à venir Depuis l'interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir. Logiciel de réservation de salles de réunion les. Timeline En bas de votre tablette, la timeline de la journée s'affiche, de manière à voir simplement et rapidement l'état d'occupation d'une salle. Indicateur lumineux de disponibilité Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l'état d'occupation de la salle (vert: libre / rouge: occupé) Affichez le statut de vos salles sur vos écrans d'affichage dynamique Associé au logiciel d'affichage dynamique Media4Display, Meeting4Display affiche en temps réel sur vos écrans le statut d'occupation des salles, la liste des réunions programmées ainsi qu'un plan reprenant l'emplacement de vos salles et leurs disponibilités.
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Réunions virtuelles
Collaborez avec qui vous voulez, où vous voulez. Réunion en personne? Virtuelle? Combinant les deux? Condeco satisfait toutes les exigences. Logiciel de réservation de salles de réunion le. Des appels Teams ou Zoom peuvent être facilement ajoutés aux réservations d'espaces collaboratifs, et les appels peuvent être lancés d'un simple clic. Vous aide à collaborer, où que vous soyez
Vous aide à améliorer votre productivité
Connectez-Vous facilement ave vos collègues
Gestion dynamique des espaces
Modifiez vos réservations sans stress. Lorsque les plans changent, Condeco s'occupe de tout pour vous. La plateforme vérifie automatiquement si une salle de réunion appropriée est encore disponible à la nouvelle heure voulue et déplace, si c'est le cas, la réservation de tous les services réservés avec elle. Pas de stresspour vouset aucune confusion pourles participants, les fournisseurs de services et le personnel d'accueil.
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