Des informations qui devront, par la suite, apparaître sous la forme d'un plan d'actions lors de la restitution du diagnostic RH. Bâtir la stratégie de diffusion du questionnaire
L'objectif
Une fois le document créé, le responsable des ressources humaines doit le diffuser à l'ensemble de la masse salariale pour que tous puissent y répondre. C'est d'ailleurs en faisant appel à la communication interne que la transmission sera possible. L'approche directe
Deux approches de diffusion sont sollicitées. La première consiste en un échange avec l'ensemble des salariés, des représentants du personnel et de la direction générale. Chaque salarié est interrogé sur les thèmes définis en amont et sur son ressenti quant à la qualité de vie au travail ( QVT). Questionnaire audit organisationnel la. D'ailleurs, cet échange peut faire écho à l' entretien annuel. Le service RH prend alors note de l'évolution du climat social et de la fidélisation des équipes, qu'il restituera dans le diagnostic RH. L'approche indirecte
Cette approche consiste à diffuser le questionnaire grâce au système d'information interne; un des outils de la communication interne.
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Il faudra alors accepter de changer ses habitudes afin d'optimiser l'organisation et obtenir une meilleure productivité, une baisse éventuelle des coûts ou encore une amélioration de la qualité des services. Réussir son questionnaire d’audit en 7 points - CreerUnQuestionnaire.fr. Les suites de l'audit
A l'issue de l'audit organisationnel, l'auditeur mettra en place un plan d'action qui impliquera tous les acteurs concernés. Il s'agira alors de concrétiser les actions identifiées et de ne pas rester dans l'analyse pour obtenir des résultats productifs par rapport aux objectifs fixés. Quelles sont les modifications nécessaires afin d'améliorer l'organisation des ressources humaines au sein de l'entreprise? Le consultant en GRH aura pour fonction de répondre à cette ultime question par rapport aux informations recueillies au niveau interne (ex: organisation des services), mais surtout en examinant et en diagnostiquant les points forts et les points faibles de l'entreprise.
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Ces réflexions accompagnent la construction du questionnaire. Un questionnaire qui sert de référentiel pour le gestionnaire des ressources. Utilisé comme tel, il oriente la conduite du changement autour de la gestion des ressources, de la politique des ressources et de la stratégie d'entreprise. Définir les besoins pour parfaire son questionnaire
La vision de la stratégie de l'entreprise
Cette seconde étape du questionnaire pour le diagnostic RH, se focalise sur l'entretien interne. Questionnaire audit organisationnelles. Une entrevue ayant lieu avec la direction des ressources humaines et le représentant de l'entreprise. L'idée est alors de comprendre les besoins de l'entreprise au regard de:
Son secteur d'activité et son environnement; Sa gestion administrative; Son projet d'entreprise; Ses relations sociales; Sa gestion RH ( GRH); Sa politique RH. Sont prises en compte toutes les informations relatives aux ressources humaines et à la fonction RH. Tant opérationnelles qu'organisationnelles. L'identification des besoins
Les informations provenant de la vision généraliste des objectifs internes, permettent au responsable RH d'entreprendre une approche macro et micro économique du marché.
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En outre, il sera aussi indispensable d'identifier les personnes concernées par cet audit, une démarche qui peut parfois déboucher sur d'éventuelles mutations, des recrutements et autres changements. S'assurer de la faisabilité de l'audit organisationnel
Il sera également nécessaire de s'assurer de la faisabilité de l'audit. Certaines conditions devront être réunies, comme la disponibilité des salariés et autres concernés qui feront l'objet d'entretiens individuels. QUESTIONNAIRE ORGANISATION ENTREPRISE | 144238. Un audit nécessitera aussi des plages horaires destinées aux réunions d'ouverture et de restitution. Il faudra par ailleurs communiquer auprès de l'ensemble des salariés en expliquant les enjeux d'une démarche constructive. Faire appel à un prestataire extérieur
Lorsqu'une entreprise décide de faire un audit organisationnel, elle a tout intérêt à faire appel à un prestataire extérieur, plus précisément à un consultant en gestion des ressources humaines. Cela afin de garder une certaine neutralité face à la démarche et face à l'ensemble de l'organisation.
Autrement dit, il se documente sur les besoins des métiers RH et sur le conseil RH pour les grandes entreprises et les TPE. Son objectif est alors d'obtenir une topographie des problématiques représentatives de son secteur d'activité. Et ce afin de trouver des solutions pour y remédier. Inclure la direction générale dans l'élaboration du cahier des charges
Un cahier des charges a pour objectif de structurer les futurs plans d'actions. Dans ce document sont listés:
Les livrables; Les processus RH; Les outils RH pour piloter le développement des ressources; Les dates butoirs; Les salariés responsables de la réalisation d'une des tâches. En s'inscrivant dans la gestion de projet RH, ce processus fait également partie de la stratégie ressources humaines développée pour harmoniser l'organisation de la fonction RH. L'audit en six questions - L'Express. C'est d'ailleurs dans cette optique que les différentes tâches sont ensuite inscrites sur les tableaux de bord référents. Cette organisation permet alors de suivre l'ensemble des mutations appliquées aux ressources humaines, de faciliter le dialogue social et les relations humaines.
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Elaboration des bulletins de salaires et DSN.