La gestion de la paie, pour les entreprises, est un process complexe à maîtriser. Edouard Cornut-Chauvinc, associé chez Baker Tilly France, et Marion Michot, responsable du service gestion sociale, expliquent les avantages de son externalisation. La réglementation sociale évolue sans cesse, les conventions collectives également… difficile, pour une entreprise, de s'assurer que les personnes qui gèrent la paie sont toujours au top de l'actualité. Et côté salariés, c'est un sujet sensible: la moindre erreur est immédiatement relevée. Risques liés à l externalisation de la page du film. Des avantages en coûts, en organisation et en temps
Pour commencer, externaliser la paie permet de supprimer les coûts liés à la mise en place du logiciel de paie et de sa maintenance, et les coûts des salariés du service paie. Mais les avantages vont bien au-delà. L'externalisation de la paie permet aux entreprises de:
minimiser les risques liés à une législation en perpétuelle évolution.
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Il est donc impératif de concevoir un modèle de sécurité fiable et performant pour protéger les donnés et les informations. Risques liés à l externalisation de la paie csdm. Les solutions proposées par les professionnels: le eSCM
La société qui externalise peut recourir à des outils très performants pour assurer au mieux la bonne marche de ses relations avec son prestataire. Il y a, par exemple, le eSCM ou eSourcing Capability Mode qui s'adresse à tout type de relation client-fournisseur touchant le domaine de l'informatique. Grâce à cet outil, il est plus facile de faire un suivi des activités de son prestataire à l'étranger, ainsi que de son fonctionnement. Quoi qu'il en soit, la base d'une externalisation réussie reste la confiance mutuelle entre la société qui externalise, laquelle consent à collaborer efficacement avec son prestataire qui, de son côté, remplit les charges qui lui ont été attribuées.
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Limites de l'externalisation liée aux embauches et rupture des contrats de travail L'objectif premier lors de l'externalisation de cette étape est de libérer du temps à l'entreprise en déléguant la réalisation des tâches chronophages. De plus, elle pourra bénéficier des autres services du professionnel avec lequel elle travaille (cabinet d'expertise-comptable, officine d'avocats... Elle pourra par exemple bénéficier de conseils en optimisation fiscale et sociale en fonction du type de contrat de travail qu'elle proposera (mi-temps/temps plein, CDD/CDI, contrats aidés... Externalisation de la Paie | Avantages, Inconvénients et Solutions. Lors d'une rupture d'un contrat de travail, le prestataire pourra proposer la solution la plus avantageuse à l'entreprise afin de limiter les coûts liés à cette procédure. En fonction des données transmises, il pourra conseiller soit une procédure de licenciement individuel, collectif, ou des ruptures conventionnelles par exemple. De plus, en faisant appel aux services d'un professionnel, l'entreprise se protège des erreurs concernant les embauches et les ruptures de contrats, et donc des assignations devant un tribunal des prud'hommes.
Les opérations de type KPO sont quant à elles les plus prometteuses. Pour tout type de prestation, la demande est essentiellement localisée en Europe et aux États-Unis. En particulier, le secteur de la banque et de l'assurance représente près de 40% des recours à l'externalisation. En ce qui concerne l'offre, les centres sont essentiellement localisés en Asie (60%), devant l'Europe de l'Est (20%) et l'Amérique latine (15%). Calculez combien coûte la gestion de paie. Enfin, la Chine est le second pays, après l'Inde, à être reconnu comme stable par le marché. Pourquoi externaliser? La décision d'externalisation est une décision stratégique qui implique, dans la majorité des cas, la direction générale. Le recours à l'externalisation est fondé sur: une rentabilité accrue, à travers une importante réduction des coûts, pouvant atteindre 25% dès la première année et 50% en 5 ans, sans recourir aux investissements associés; une réduction des délais opérationnels, le processus pouvant être structuré de telle sorte qu'il « suive le soleil », sur différents fuseaux horaires, et ne connaisse aucun temps mort; le recentrage de l'entreprise sur ses activités stratégiques, pour préserver sa capacité à innover et à se métamorphoser.