▶ Objectifs Très rapidement, le cahier des charges doit permettre de comprendre le but recherché, afin de permettre au maître d'œuvre d'en saisir le sens. ▶ Périmètre Le périmètre du projet présente les besoins fonctionnels, techniques et organisationnels ainsi que les contraintes et les exigences. Il définit le nombre de personnes et les ressources qui seront impactées par sa mise en place. ▶ Prestation et résultats Le cahier des charges liste les prestations et les résultats (livrables) attendus. ▶ Calendrier Le calendrier souhaité par le maître d'ouvrage doit être très clairement explicité et faire apparaître la date à laquelle le projet devra impérativement être terminé. Le cahier de charges vit tout au long du projet. Imposer une lecture fastidieuse est le meilleur moyen pour que personne ne l'utilise. 2. La note de cadrage
2. 1 Définition
La note de cadrage est un document de synthèse qui consiste à expliquer succinctement et clairement l'idée d'un projet. Son objectif est de rendre l'idée du projet compréhensible à tous.
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Bon à savoir: si vous n'avez pas eu le temps de réaliser toutes les recherches nécessaires, tel ou tel point à résoudre peut constituer une des étapes du projet. La note de cadrage n'a pas vocation à tout parfaitement préciser, mais à cadrer le projet. Listez les moyens et les ressources pour réaliser votre projet La note de cadrage doit comporter la liste des moyens à mobiliser (finances, matériel, personnel, compétences) pour réaliser le projet. Ces ressources nécessaires doivent être confrontées aux éventuelles contraintes afin de trouver des solutions. Organisez le projet La partie organisation doit prévoir qui va diriger la réalisation du projet, et les salariés ou services qui seront amenés à intervenir. Si vous les connaissez, vous pouvez préciser les salariés mobilisés à temps plein (période, agenda, équipes) et les salariés chargés d'une mission ponctuelle (descriptif de leur rôle, dates et modalités prévues). Si les personnes n'ont pas encore été désignées, ou si les compétences nécessaires sont extérieures à l'entreprise, indiquez simplement les besoins en personnel dans votre projet d'organisation.
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Vérifier que toutes les parties prenantes sont en phase avec le projet Définir l'organisation macro du projet Identifier les bénéfices qu'apportera le projet Définir les risques et les points d'attention à surveiller. Les coûts et délai du projet Si l'on voulait résumer le plus rapidement l'intérêt d'une note de cadrage: elle augmente vos chances de mener à bien votre projet. À qui se destine-t-elle? Pour quelle utilisation? La note de cadrage est souvent préparée en vue d'une réunion qui regroupera toutes les parties prenantes du projet (client, équipe projet…). C'est un support qui pose les bases des discussions des parties prenantes: c'est aussi pour cela qu'elle doit balayer l'ensemble du projet et en contenir tous les points essentiels. Petit conseil: ces points doivent être suffisamment synthétiques pour que chaque acteur puisse en prendre connaissance en un coup d'œil! Tous les projets doivent avoir une note de cadrage Comment faire une note de cadrage? Soyons clairs: il n'existe pas de modèle universel de note de cadrage.
Voici les éléments sur lesquels doivent s'accorder les parties à l'issue de l'étude de la note de cadrage: les contours exacts du projet; les objectifs à atteindre, ou à viser; la délimitation du travail à accomplir; les différentes étapes de réalisation; les règles ou contraintes à respecter; la synchronisation du travail et de l'organisation des différents intervenants. Bon à savoir: selon la nature du projet, la commande du client et l'organisation de l'entreprise, la note de cadrage n'est pas toujours utilisée de la même manière et n'a pas exactement le même rôle. Elle peut être élaborée en concertation avec le client, au fils de plusieurs rendez-vous successifs et servir à informer les autres salariés, ou bien être préparée par une ou plusieurs personnes en amont d'une réunion de cadrage pour présenter une proposition de projet aux commanditaires et initier la signature d'un contrat plus officiel. Avec notre article, la note de cadrage n'a plus aucun secret pour vous. Comment rédiger une note de cadrage?
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Par exemple, on peut évoquer dans une note de cadrage: l'énoncé et le cadre du projet; l'identité du client ou du commanditaire; les aspects financiers: coût, rentabilité, budget alloué; le calendrier, les délais; les moyens à disposition, ou manquants; les étapes de réalisation. En principe, une note de cadrage ne détaille pas les points techniques, lesquels sont étudiés dans le cadre d'un cahier des charges ou de documents complémentaires. Le document de cadrage doit être accessible et compréhensible par le plus grand nombre de personnes possible, que ces dernières possèdent ou non les compétences et savoirs techniques utiles à la réalisation du projet. >> Préparer la mise en œuvre du projet avec des objectifs et des engagements
Les commanditaires du projet et les salariés en charge de sa réalisation utilisent la note de cadrage pour échanger leurs idées et pour se mettre d'accord sur la façon dont sera initié et réalisé le projet. C'est à partir des indications fournies dans la note de cadrage que seront précisés certains éléments directifs (pour un projet en interne) ou contractuels (dans le cas de la commande d'un client).
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Fixez les objectifs du projet Partez de la demande ou des consignes que vous avez reçues et précisez le but général du projet, ainsi que ses objectifs. Les objectifs sont généralement d'abord des objectifs concrets ou techniques, mais peuvent s'y ajouter des objectifs issus des contraintes comme des objectifs financiers ou des objectifs de délai lorsque ceux-ci sont primordiaux. Bon à savoir: si le projet vise plusieurs objectifs, ou si vous pensez pertinent de scinder l'objectif principal en plusieurs sous-objectifs, vous pouvez indiquer les objectifs par ordre hiérarchique d'importance, de priorité, ou les regrouper en cas de lien entre eux. Notre conseil Cadremploi: fixez de préférence des objectifs qui peuvent être mesurés. Vous pouvez par exemple donner des chiffres. Planifiez les étapes du projet pour rédiger votre note de cadrage Une note de cadrage doit comprendre les différentes étapes de réalisation du projet: proposez un planning ou un rétroplanning. Planifiez les étapes successives à réaliser, avant et après l'élaboration du cahier des charges s'il est prévu d'en élaborer un.
C'est ce que nous vous proposons maintenant de découvrir.
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G. Joe: Le Réveil du Cobra (2009) - Des montagnes de l'Asie centrale aux déserts d'Égypte, des rues de Paris au pôle Nord, les agents de l'équipe d'élite connue sous le nom de G. Joe mènent une lutte acharnée contre un ennemi redoutable.