Il n'y a pas d'indicateur idéal ni obligatoire, le tableau de bord est un outil que le chef d'entreprise personnalise selon ses besoins. L'outil de gestion doit être facile à lire pour le dirigeant car il l'utilisera au quotidien. Pour suivre vos chantiers, Stéphane PAVLOVIC vous propose un modèle de tableau de bord à télécharger gratuitement. Christophe DUBOIN BIDET vous offre aussi un modèle de tableau de bord, indispensable pour suivre vos devis / factures, à télécharger gratuitement. Pourquoi utiliser un tableau de bord en entreprise? Le chef d'entreprise a besoin de savoir, à tout moment, où se situe sa rentabilité. Il faut qu'il connaisse le montant des ventes, les charges à prévoir, celles qui arrivent, les quantités de produits ou de matières premières à acheter et les objectifs à prévoir pour sa force de vente (dans le cas où elle existe). Pour autant, il n'est pas nécessaire de placer tous les chiffres de l'entreprise… le tableau de bord ne sera pas optimal. Donc, avant de commencer quoi que ce soit, il faut se poser les bonnes questions:
Qui est le destinataire ou l'utilisateur final du tableau de bord?
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Pour aider à identifier ces tendances, le tableau de bord social collecte les informations les plus importantes. Il peut s'agir de rapports, ou d'indicateurs clés de performances. Ces données sont ensuite rassemblées et présentées sur un seul et même écran. Par exemple, le suivi du nombre d'employé dans l'entreprise:
En règle générale, plusieurs données essentielles doivent être incluses dans un tableau de bord RH. En guise d'exemple, on peut citer le nombre d'employés de l'entreprise, leur âge et leur sexe, ainsi que leur niveau d'éducation. La fonction qu'ils occupent, leur temps de travail, le pourcentage d'employés recrutés récemment sont également à prendre en compte. Les différents coûts tels que ceux des absences, le coût de la main-d'oeuvre, le coût des formations, ou encore le coût des recrutements sont eux aussi intéressants à analyser en vue d'une optimisation. Les informations peuvent être visualisées sous forme de graphiques et autres présentations visuelles, afin d'offrir une visibilité optimale et de permettre de positionner l'entreprise par rapport à ses objectifs.
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Exemple 3: Ce tableau de bord opérationnel de Klipfolio donne toutes les informations disponibles de façon graduelle. En haut, il nous présente les éléments les plus importants (avec les objectifs) et en dessous, les résultats plus détaillées. Exemple 4: Opteo, un outil de gestion de campagnes Google Ads pour agence, affiche un tableau qui permet d'avoir rapidement accès aux métriques importantes et de s'assurer que tout va bien. Ce qui le distingue, c'est les codes de couleurs qui nous alertent rapidement lorsqu'il y a un problème. Exemple 5: Ici, on note que l'utilisation des images ainsi que la grandeur différente des chiffres n'est pas vraiment conseillé. Cependant, ce tableau est tout de même pertinent car il affiche seulement les neuf données les plus importantes, ce qui permet d'aller droit au but. Exemple 6: Bien évidemment, Google Analytics est certainement un bon outil pour générer des tableaux de bords. Son écran d'accueil permet de voir les performances d'un site web en un seul coup d'oeil.
La périodicité de mise à jour de certaines informations impose d'automatiser les flux de données et leur contrôle. A défaut, il faudra consacrer beaucoup de temps à des opérations manuelles. Les rubriques sociales présentes dans la BDES sont pertinentes tant pour la production du bilan social individuel (BSI) que pour la production de tableaux de bord utiles au pilotage de la fonction RH. L'utilisation d'une seule solution pour la production de ces différents éléments garantit leur cohérence et permet des gains de productivité. Notre proposition de base de données economiques et sociales / BDES
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