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Vos besoins en téléphonie Le déménagement informatique est aussi l'opportunité de: se doter de la Voix sur IP, si cela n'est pas encore fait, de conserver ou non le matériel existant, de migrer vers une autre solution Téléphonie
Si vous envisagez d'utiliser la fibre optique dans vos futurs locaux et que ceux-ci n'en sont pas pourvus, vous devrez entamer les démarches nécessaires afin d'équiper les futurs bureaux. La pose d'une fibre optique peut en effet prendre six mois et la création d'une tête de ligne par l'opérateur historique peut nécessiter entre un et deux mois. En définissant la couverture Wifi à mettre en place dans le futur site, vous serez amené à déterminer les emplacements des bornes, la nécessité d'en ajouter tout en veillant à ce que le niveau de sécurité soit respecté. Aménagement de salle informatique et de serveur. Rédigez votre Cahier des charges "Déménagement Informatique"
A l'issue de la définition des besoins, L'emplacement de tout le matériel recensé doit être décidé et positionné sur des plans, Les schémas doivent être validés Les circuits de transfert du matériel des anciens vers les nouveaux locaux doivent être définis et validés (accès aux bonnes dimensions, ascenseur adapté, identification des équipements de déménagement nécessaires (ex: monte-charge…) Vous êtes désormais en mesure de rédiger votre cahier des charges en vue de votre transfert informatique.
Vous pouvez vous procurer des modèles de cahier des charges sur site d'Afnor. Bref, dans cette première étape, l'équipe de déménagement est formée avec un chef de projet à la tête. Chaque membre connaît son rôle. Les dates et les itinéraires sont aussi déterminés. Relocalisation salle informatique: répertorier le matériel à déménager
Inventorier les matériels informatiques forme une tâche ardue, mais qui est incontournable lors du changement d'adresse de l'entreprise. Elle permet de faire le point sur l'effectif actuel des machines et de leurs états. Déménagement Salle informatique, Salle serveurs et Salle de brassage. Pendant le démontage, les techniciens posent une étiquette sur chaque matériel (switches, UC, routeurs, écrans, câbles, etc. ). Ils composent également un schéma de brassage informatique et téléphonique. Cette méthode facilite le remontage des matériels une fois arrivé dans le nouveau lieu de travail. Le processus d'inventaire aide à relever l'imbroglio de câbles ou les dysfonctionnements liés au remplacement à l'achat par pièce des accessoires informatiques.
Votre rôle est aussi de remonter les risques potentiels à la direction. Pour cela, interrogez la direction sur les enjeux de ce déménagement et les bénéfices attendus. Comment est envisagé le déménagement des services? Fermeture de bureaux et déménagement sur un week-end ou déménagement des services au fil de l'eau? Le site actuel est-il conservé? Dans quel but? Quelles sont les exigences métier à considérer pour le déménagement? Déménagement informatique et transfert de matériel | Démépool. Si certaines applications ne supportent aucune coupure informatique (RTO = 0) et aucune perte de données (RPO = 0), cela sous-entend une architecture système, réseau, téléphonie en haute disponibilité et un plan de continuité d'activité (PCA) déjà fonctionnel…
2: Organisez le projet
Comme tout projet, sa réussite passe par une bonne organisation et il n'est jamais inutile de rappeler les fondamentaux. Assurez-vous qu'un chef de projet soit nommé par la direction, que chaque membre de l'équipe projet connaisse son rôle et son périmètre de responsabilité. Le comité de direction restreint se réunit régulièrement pour les prises de décisions et le passage des jalons.