Titre
Le Guide de gestion des archives d'entreprises
Résumé
Ce guide pratique richement illustré a pour objectif d'aider les entreprises à préserver et à mettre en valeur leurs documents de façon à protéger le patrimoine industriel et commercial du Québec. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux avantages. Maison d'édition
Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec
Nb de pages
1 vol. (119 p. )
ISBN
978-2-551-23801-9 2-551-23801-3
Référence
BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC (BANQ) et RÉSEAU DES SERVICES D'ARCHIVES DU QUÉBEC. Le Guide de gestion des archives d'entreprises. Montréal: Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec, 2009. ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3. Disponible à l'adresse:. Guide de gestion des archives d entreprises pdf francais. Pratique et traitement archivistique
Propriétés des archives
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Bien qu'il ne soit pas obligatoire de suivre la norme ISO 15489, il existe des périodes de conservation des documents spécifiques en France qui doivent être respectées. Le site fait un bon résumé des délais d'archivage requis pour les documents d'entreprise, avec en référence les articles du Code Civil, Code de commerce ou autres. Records management: l'archivage des emails Les emails peuvent (mais pas nécessairement) être considérés comme des documents commerciaux. Selon le contenu du courriel, des règles spécifiques s'appliquent. C'est pourquoi {{les entreprises doivent tenir compte de l' archivage d'email, notamment lors de l'exécution d'une transaction commerciale par courrier électronique. Records management : la gestion des archives courantes et intermédiaires - IONOS. D'après l'article L. 123-22 du Code de commerce, tout contrat conclu par voie électronique (à partir de 120 euros) doit être conservé sur une durée de 10 ans à partir de la livraison ou bien de la prestation. Ainsi, les mails envoyés – avec leurs pièces jointes – doivent être correctement archivés sur la durée et protégés de toute manipulation (les rendre infalsifiables).
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La gestion des actifs numériques d'entreprise (DAM) est un système qui permet aux entreprises de gérer et de partager leurs actifs numériques. Cela peut inclure n'importe quoi, des images et des vidéos aux PDF et aux présentations. Les systèmes DAM offrent plusieurs avantages aux entreprises, notamment une efficacité accrue, une meilleure collaboration et un stockage plus sécurisé. Cet article discutera des huit principaux avantages des systèmes DAM d'entreprise. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2017. Moins d'actifs perdus
Les organisations gardent une trace de leurs actifs numériques via une base de données centralisée. Cela facilite grandement la localisation des fichiers en cas de besoin et minimise le risque d'être perdu ou égaré. Le DAM aide à empêcher l'accès non autorisé aux actifs, ce qui facilite le suivi et la gestion des autorisations. Cela permet une rapidité solutions DAM d'entreprise en termes de gestion des actifs et de sécurité. Contrôle d'accès amélioré
Le contrôle d'accès amélioré permet aux entreprises de définir des autorisations granulaires pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.
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Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE
« C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. RRGA - Guide de gestion des archives d'entreprises. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction:
Identification et authentification
Stockage
Conservation et consultation
Destruction ou classement final
1 – Identification et authentification des archives
Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.
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Informations sur le contenu et données d'utilisation
Les informations sur le contenu garantissent que vos actifs numériques sont utilisés et identifient les plus populaires. Ces informations sont utilisées pour planifier les futures stratégies de contenu et créer des campagnes plus ciblées. En revanche, les données d'utilisation fournit des informations précieuses à quelle fréquence les ressources sont consultées et téléchargées. Guide de gestion des archives d entreprises pdf et. Cela peut vous aider à déterminer quels actifs sont les plus précieux pour votre organisation et à vous assurer qu'ils sont correctement entretenus. Les informations sur le contenu et les données d'utilisation fournissent des perceptions précieuses qui peuvent vous aider à optimiser votre stratégie de gestion des actifs numériques. Lire: Comprendre les dernières tendances en matière de cybersécurité
Expérience client améliorée
Avec un référentiel central pour tous les actifs numériques, les employés peuvent facilement trouver les fichiers dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
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Éditeur:
Réseau de diffusion des archives du Québec
Contributeur:
Date:
2003
Type:
Guide
Format:
application/pdf
Identifiant:
Source:
Langue:
fr
Relation:
Couverture:
Canada - Québec
Droits:
Modifié:
2010-10-06 12:00:00 AM
Pour commentaires ou informations:
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Pourquoi ne pas étudier votre projet d'archivage pour une externalisation complète ou partielle? Lorsque les enjeux sont plus clairs et les méthodes parfaitement repérables, il est temps de prendre contact avec un spécialiste de l'archivage physique afin de s'interroger sur la pertinence ou non d'externaliser ses archives. Nous encourageons fortement les entreprises qui n'ont pas franchi le pas à nous consulter. Deux questions essentielles à se poser si vous êtes le dirigeant de l'entreprise ou un décideur dans ce domaine:
Pouvez-vous mettre un chiffre sur le coût réel de la gestion de vos archives et leur stockage dans vos locaux d'entreprise? Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents. Quel est selon vous le coût de l'externalisation de l'archivage? Cela n'engage à rien de faire établir un devis gratuit qui va permettre une estimation des coûts. Il ne restera plus qu'à comparer les avantages et contraintes inhérentes à ces deux approches: archiver en interne ou confier ses archives à un tiers-archiveur. C'est aussi l'occasion d' analyser son propre système d'archivage.
Après les qualifications cette semaine porte d'Auteuil, Roland Garros démarre officiellement dimanche. Cette année, le tennis toulousain pourra compter sur deux représentants de choix lors du Grand chelem parisien avec Hugo Gaston 68e mondial et Benjamin Bonzi 53e. Arthur Cazaux 320e a été éliminé en début de semaine lors des qualifications. Les trois joueurs sont licenciés au Stade Toulousain tennis club. Hugo Gaston, (21 ans) qui avait atteint les 8e de finale il y a deux ans, éliminé en cinq sets par l'Autrichien Dominic Thiem, est de Fonsorbes. Benjamin Bonzi (25 ans) de Nîmes mais licencié à Toulouse depuis près de dix ans. Quant au Montpelliérain Arthur Cazaux (19 ans), il a rejoint le Stade Toulousain il y a deux ans. Marc Tiersionner est le président du Stade Toulousain tennis club depuis cinq ans. Le club compte aujourd'hui 1. Tournoi tennis hauts de seine gouv fr. 300 adhérents. Il espère que ses deux Toulousains iront loin à Roland Garros. Ce qui permet de faire connaître le club. "On est les voisins. Beaucoup de gens vont au rugby et ne savent pas où est le tennis.
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Enfin, Richard Gasquet a livré un récital en faisant tranquillement tomber Harris en 3 sets: score final 6-1, 6-3, 6-4. Arthur Rinderknech a bu la tasse contre Alexander Bublik, 6-2, 6-4, 6-2, une rencontre interrompue par la pluie la veille. Tournoi tennis hauts de seine france on the map. L'Américain Frances Tiafoe, numéro 24 à l'ATP, s'est imposé contre le Français Benjamin Bonzi 7-5, 7-5, 7-6 (7/5), et l'Argentin Federico Delbonis contre Adrian Mannarino 6-1, 7-6 (7/1), 6-2. Du côté des Françaises, elles sont deux de plus qualifiées désormais. Alizé Cornet a expédié la Japonaise Misaki Doi 6-2, 6-0 en 58 minutes. Et après deux mois de pause à cause d'une blessure au pied, Caroline Garcia a réussi son retour en s'imposant contre l'Américaine Taylor Townsend 6-3, 6-4. En revanche, la Tchèque Karolína Plísková, numéro 8 mondiale, a logiquement battu la Française Tessah Andrianjafitrimo 2-6, 6-3, 6-1 et Fiona Ferro s'est faite balayer par la numéro 3 et l'unes des favorites du tournoi, l'Espagnole Paula Badosa, 6-2, 6-0.
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