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Comment concevoir le programme de votre atelier de co-création? Plan de l'article
Conseil n° 1: choisissez votre méthode d'animation selon vos objectifs
Conseil n° 2: segmentez votre atelier grâce à des verbes d'action
Conseil n° 3: diversifiez votre atelier de co-création
Conseil n° 4: tester votre atelier pour l'adapter à votre public
Conseil n° 5: simplifiez votre atelier de co-création
Conclusion
Les ateliers de co-création (ou atelier de co-conception, atelier de co-design…) sont structurés par une méthodologie de design précise, par exemple le Design Thinking. Atelier d'idéation | Changé. Ces formats participatifs rassemblent des personnes pour concevoir à partir d'une idée, une solution opérationnelle à un problème précis. [Bientôt un article]
En amont de l'atelier, il est conseillé d'élaborez un programme (ou « déroulé » pour les intimes), en décomposant l'ensemble des étapes de votre méthodologie. Si l'objectif de votre atelier est de trouver des idées (Idéation) par exemple, vous pourrez décomposer votre atelier en trois parties:
étape 1: Brainstorming pour donner un maximum d'idées, puis les hiérarchiser.
Atelier D Idéation 2
À partir de là, définissez vos critères: sur quoi allez-vous voter? Combien de voix par personne? Voulez-vous fixer une limite de temps pour vous assurer que les participants restent concentrés? Utiliser des étiquettes pour organiser et structurer les suggestions
À mesure que vous notez des idées sur vos post-its, vous verrez probablement se dessiner certains groupes et tendances. Atelier d'idéation. Plutôt que d'essayer de mémoriser ces catégories pour plus tard, ajoutez sans attendre une étiquette spécifique à vos post-its et autres formes. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à organiser vos idées, il vous suffit de les rassembler ou de les trier en fonction de leur étiquette. Lucidspark peut regrouper automatiquement les formes ayant la même étiquette, ce qui vous permet de classer rapidement des idées qui seraient autrement éparpillées. Cadrer les activités avec un minuteur
Il est fréquent que le temps nous échappe lors des réunions. Imaginez: après un démarrage lent (que vous pouvez éviter en suivant certains des conseils ci-dessus!
Cette étape provoque généralement un éveil de l'imagination, l'illumination: les idées jaillissent lors de l'atelier, la vérification: l'analyse des idées pour voir si elles sont viables et les améliorer si besoin. Comment former l'équipe à l'idéation? Il est important que l'équipe soit homogène. On va penser par exemple à inclure différentes professions, âges et caractères. Il est aussi judicieux de collaborer avec des personnes qui ont les mêmes objectifs ou des objectifs complémentaires. Par ailleurs, les conditions de réunion de l'équipe doivent être: la bonne humeur et la bienveillance. Atelier d idéation 2. Quelles sont les conditions préalables pour créer une atmosphère créative et bienveillante de co-création? Dans son livre "59 seconds: Think a Little, Change a lot", Richard Wiseman, célèbre psychologue, critique la technique du brainstorming et indique dans son livre que les décisions prises en groupe sont souvent irrationnelles. Pourquoi? Car les personnes déterminées qui dominent la discussion, n'ont pas forcément les meilleures idées mais arrivent à convaincre l'auditoire que celles-ci sont les meilleures (consciemment ou non).
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