Le modèle du formulaire de vote par correspondance est décrit dans un arrêté au Journal officiel du 2 juillet 2020. Ce dernier valide par ailleurs un formulaire déjà mentionné à l'article 17-1 de la loi du 10 juillet 1965. Cet arrêté s'adresse aux copropriétaires, syndics de copropriété professionnels et bénévoles et présidents de conseils syndicaux. Il comporte 4 mentions obligatoires:
la date, l'adresse et l'heure à laquelle se tient l'assemblée générale;
le nom de la personne organisatrice de l'AG à qui adresser le bulletin ainsi que son adresse postale et électronique;
l'objet de chaque question inscrite à l'ordre du jour (exemple: travaux, approbation des comptes…);
les questions liées aux objets et le choix pour les votants: pour, contre ou abstention. Les gestionnaires peuvent ajouter des mentions sur le formulaire type, mais ne peuvent en aucun cas en supprimer. Quels sont les impacts du vote par correspondance pour les syndics de copropriété? Le vote par correspondance a des impacts importants pour les syndics de copropriété et tous les autres professionnels du domaine.
Il permet aussi aux copropriétaires un vote à distance via un formulaire de vote. Ce formulaire a, par ailleurs, été décrit et acté par un arrêté de la même date. Les 5 modalités du vote par correspondance en AG
Introduites par la loi ELAN en 2018, 5 modalités définissent le vote par correspondance:
Que ce soit une AG en présentiel ou à distance, le formulaire de vote doit systématiquement être annexé aux convocations. Le copropriétaire votant doit retourner le formulaire au plus tard 3 jours francs avant la tenue de l'assemblée générale. La feuille de présence, signée habituellement en AG, doit mentionner le nom et l'adresse des copropriétaires votant par correspondance. La date de réception du formulaire doit également être spécifiée sur la feuille de présence. Une personne votante ou son mandataire peut être physiquement présente à une AG ou être en visioconférence. L'expression de son vote en séance prévaudra alors sur son vote par correspondance. Quel est le contenu du formulaire du vote par correspondance?
225-107, R. 225-76 et R. 225-77 du Code de commerce, l'actionnaire est informé que:
Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'assemblée, dans les conditions de délais fixées par décret. Les formulaires ne donnant aucun sens de vote ou exprimant une abstention ne sont pas considérés comme des votes exprimés. La date après laquelle il ne sera plus tenu compte des formulaires de vote reçus par la Société ne peut être antérieure de plus de trois jours à la date de la réunion de l'assemblée, sauf délai plus court prévu par les statuts. Toutefois, les formulaires électroniques de vote à distance peuvent être reçus par la Société jusqu'à la veille de la réunion de l'assemblée générale, au plus tard à 15 heures, heure de Paris. Le formulaire reçu par la Société doit contenir les mentions suivantes:
1 Les nom, prénom usuel et domicile de l'actionnaire;
2 L'indication de la forme, nominative ou au porteur, sous laquelle sont détenus les titres et du nombre de ces derniers, ainsi qu'une mention constatant l'inscription des titres soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire financier habilité.
225-107, R. 225-76 et R. 225-77 du Code de commerce, l'actionnaire est informé que:
Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'assemblée, dans les conditions de délais fixées par décret. Les formulaires ne donnant aucun sens de vote ou exprimant une abstention ne sont pas considérés comme des votes exprimés. La date après laquelle il ne sera plus tenu compte des formulaires de vote reçus par la Société ne peut être antérieure de plus de trois jours à la date de la réunion de l'assemblée, sauf délai plus court prévu par les statuts. Toutefois, les formulaires électroniques de vote à distance peuvent être reçus par la Société jusqu'à la veille de la réunion de l'assemblée générale, au plus tard à 15 heures, heure de Paris. Le formulaire reçu par la Société doit contenir les mentions suivantes:
1\ Les nom, prénom usuel et domicile de l'actionnaire;
2\ L'indication de la forme, nominative ou au porteur, sous laquelle sont détenus les titres et du nombre de ces derniers, ainsi qu'une mention constatant l'inscription des titres soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire financier habilité.
225-107 DU CODE DE COMMERCE
Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret en Conseil d'Etat. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'Assemblée, dans des conditions de délais fixées par décret en Conseil d'Etat.
225-38 et suivants du Code de commerce)
CINQUIEME RESOLUTION: (Ratification d'une convention visée à l'article L. 225-38 du Code de commerce en application de l'article L. 225-42 alinéa 3 du Code de commerce)
SIXIEME RESOLUTION: (Approbation des informations relatives aux éléments de rémunération des mandataires sociaux prévue à l'article L.
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