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Autrement dit, les frais de débours sont la somme avancée au nom du client. Son remboursement est assuré par ce dernier au montant exact, sur présentation de la facture. Il est important de préciser que les frais de débours ne sont pas une refacturation. Le remboursement ne peut comprendre un coefficient de marge. Pour une meilleure compréhension, voici un exemple concret. Comment comptabiliser les débours et remboursement de frais ?. Un auto-entrepreneur électricien a besoin d'acheter des fournitures afin de réaliser une installation. Celui-ci va avancer la somme nécessaire pour l'achat et demander une facture détaillée au nom du client final. Une fois le travail terminé, il demande un remboursement des frais de débours, en présentant la copie de la facture. Les intérêts de frais de débours pour un auto-entrepreneur
Les frais de débours se montrent avantageux, autant pour la prestation de service réalisée par l'auto-entrepreneur que pour le client final. Les frais de débours: les avantages pour l'auto-entrepreneur
Les frais de débours constituent un concept surtout avantageux pour l'auto-entrepreneur.
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La note de débours est l'une des formalités par lesquelles vous pouvez passer en tant que micro-entrepreneur. Mais à quoi sert-elle et quelles sont les règles à respecter? A quoi sert la note de débours? DÉBOURS : Définition de DÉBOURS. Dans le cadre de vos prestations de service ou de ventes de bien, vous êtes sans doute amenés à avancer des frais pour votre client. Afin de vous faire rembourser la somme engagée, vous devez impérativement la formaliser à travers votre facture finale qui comprendra deux parties; la première concernera vos prestations ou ventes de bien et la seconde, votre note de débours. Par exemple: En cas de prestations de service: vous avancez le paiement de l'hébergement du site web que vous réalisez pour votre client. Votre facture inclura la prestation « création du site web » et une note de débours indiquant le montant avancé. En cas de vente de bien: vous achetez un fauteuil que vous allez customiser pour votre client. Votre facture comportera la prestation « customisation du fauteuil » et vos frais de débours Il est à noter que les débours ne sont pas pris en compte dans le calcul de votre chiffre d'affaires, seules les sommes liées à votre prestation ou à votre vente sont à déclarer auprès de l'administration fiscale.
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Pour cela il faut créer au préalable, dans ZEFYR, une catégorie de service-prestation et une référence correspondant aux débours:
Dans le menu Facturation > Catégorie Services prestations, créez une catégorie que vous appelez "Prestations Débours" et que vous liez au compte 467700 "débiteurs divers". Dans le menu Facturation > Services prestations, créez une prestation que vous appelez "Débours", dans la catégorie "Prestations Débours". Ensuite vous créez votre facture client avec deux références:
– votre prestation d'aide à la création d'entreprise à 200 € HT (TVA = 20%)
– votre référence "Débours" pour un montant de 48 € (TVA = 0%)
Comptabilisation de la facture
Dans ZEFYR cliquez sur l'icône de comptabilisation de la facture et l'écriture de comptabilisation est automatiquement générée par ZEFYR. Exemple note de débours al. L'écriture comptable générée est:
411000
Compte client
288
706000
Compte de prestation de service
200
445780
Compte de TVA collectée à 20%
40
Remarque: au final le solde du compte 467700 est nul.
Exemple Note De Débours Al
Cette facture comprendra la facturation des frais de restaurant (pour 100 € HT) et des débours pour le train (45 € TTC). L'écriture correspondante sera la suivante:
165, 00
A l'issue de ces écritures, les comptes de vos fournisseurs (401RES et 401SNCF) sont bien soldés; le compte de débours (467019) l'est aussi. Exemple note de débours ce. Il ne vous reste plus qu'à encaisser votre client pour 165 €. Conclusion
Comme vous le voyez, la solution de la refacturation des frais avec TVA est vraiment la solution la plus souple et la plus facile à mettre en place. C'est pour cette raison que nous la conseillons. Maintenant, si la rigueur et les exigences administratives ne vous repoussent pas, vous pouvez aussi opter pour la facturation selon le système des débours.
Exemple Note De Débours Ma
Les entreprises refacturent souvent les frais de déplacement qu'elles ont engagés. Sur les frais de transport du personnel de l'entreprise (billets de train ou d'avion, location de véhicule de tourisme…), la TVA n'est pas récupérable. Lorsque ces frais sont répercutés au client en complément du prix principal d'une prestation, ce dernier peut, lui, déduire la TVA sur le prix de la prestation, la refacturation en étant un élément (CGI art. 206, IV, 2. 5°; BOFiP-TVA-DED-30-30-30-§§ 10 et 20-12/09/2012). Les remboursements de débours ne sont pas imposables La facturation de débours n'est pas considérée comme du chiffre d'affaires, mais comme le remboursement de frais engagés en lieu et place du client et pour son compte. L'entreprise n'a servi que d'intermédiaire lors de la transaction. Débours et remboursements de frais : comment ça marche ? - Facture.net. Les débours ne sont donc pas soumis à TVA, ni à l'IS ou à l'IR. L'exclusion de la base d'imposition ne vaut que pour les remboursements qui respectent les critères d'éligibilité au caractère de débours mentionnés ci-avant.
Vous payez donc cette facture à la place de votre client. Dans ZEFYR pour comptabiliser le paiement de ces débours (en l'occurence ces frais d'immatriculation) vous allez dans le menu Compta > Saisies générales > Paiement Comptant. En haut vous indiquez le compte bancaire avec lequel vous avez payé (compte 512xxx). Plus bas, vous sélectionnez le compte 467700 (et non pas un compte de charge commençant par 6). Exemple note de débours se. La TVA n'est pas déductible sur les débours, donc vous mettez bien TVA = 0. 0. L'écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est la suivante:
Débit
Crédit
512000
Compte banque
48
467700
Compte débiteurs divers (débours)
Remarque: le compte utilisé n'est pas un compte de charge commençant par 6 (622600, par exemple), donc ces frais de 48 € TTC ne sont pas considérés comme une charge déductible. Etape 2: comptabilisation de la facture client (dans laquelle vous refacturez les débours)
Dans ZEFYR vous créez une facture client correspondant à votre prestation de 240€ TTC + les débours (frais d'immatriculation de société, avancés à votre client).
Cette opération permet également au client de s'assurer qu'il n'a pas payé le matériel au-delà de son prix en magasin. Il récupère également la TVA. À noter: Quand on a le statut de l'auto-entrepreneur, on ne peut récupérer la TVA, étant donné que l'auto-entrepreneur profite de la franchise de base en TVA. Les frais de débours permettent d'alléger l' auto-entrepreneur sur l'impôt qu'il doit verser. Pour se faire rembourser, il faut savoir les facturer. Facturer les frais de débours
L'auto-entrepreneur est tenu de mentionner le débours dans sa facture globale. Afin d'en facturer les frais concernés, il doit décrire dans chaque ligne la prestation réalisée et les débours engagés, et ce, pour chaque service. Pour se faire rembourser les débours, il doit joindre les justificatifs à la facture. En vue du paiement des cotisations sociales, il lui faut mentionner le montant de la prestation de service. À noter:Il faut donner l'original de la facture au client et garder la copie. Enregistrer les débours en comptabilité
En comptabilité pour l'auto-entrepreneur, l'enregistrement des débours se fait dans un compte de tiers de la classe 4.