Dans ce nouveau cadre, si un salarié n'a pas eu durant les 6 dernières années des entretiens professionnels et au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur sera sanctionné. Il devra abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié à hauteur de 3000 € ( articles L6323-10 à Article L6323-15 du Code du Travail). L'entretien professionnel est un moment d'échange entre le responsable hiérarchique et son collaborateur. C'est un véritable outil de management et c'est pour cela qu'il ne faut pas le bâcler ou même l'oublier! Marion
Blogueuse RH
Curieuse depuis ma plus tendre enfance, j'aime partager autour du management, du bien-être au travail et de l'actu RH! Tous les articles
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L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire qui doit avoir lieu tous les 2 ans ou après une reprise d'activité (maternité, arrêt maladie, mandat syndical…) du salarié pour parler de ses perspectives d'évolution professionnelle et des formations pour y parvenir. Comme pour l'entretien annuel d'évaluation dont il est complémentaire, l'entretien professionnel est malheureusement souvent vécu comme une contrainte tant pour le manager qui doit le préparer que pour le salarié qui ne voit pas toujours son efficacité. Pourtant, il est à nos yeux un moment d'échange essentiel entre un salarié et son manager pour parler de l'avenir. Il est aussi la source la plus facile et la moins exploitée des entreprises pour alimenter la GPEC. Comment préparer et mener un entretien professionnel? Nous allons tenter de démystifier cet exercice et vous donner des conseils pratiques pour que vos entretiens professionnels soient agréables et efficaces. Comment préparer l'entretien professionnel? L'entretien professionnel possède un certain formalisme qu'il est impératif de connaître et maîtriser.
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Cette obligation, qui s'impose à tous les employeurs, quel que soit votre effectif, date de la loi du 6 mars 2014. La loi Avenir professionnel de septembre 2018 a poussé la logique un cran plus loin en:
Resserrant les critères autour de la formation non obligatoire et du respect des échéances;
Durcissant les sanctions, les articulant avec le CPF. Le contenu légal de l'entretien professionnel
L'objectif de cet entretien est de faire un point régulier entre:
Ce que souhaitent vos collaborateurs en matière d'évolution professionnelle,
Ce que votre entreprise est en mesure de lui proposer. Il concerne tous vos collaborateurs, quelle que soit la nature de leur contrat de travail:
CDI ou CDD,
Contrat à temps plein ou à temps partiel
Les échéances légales de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel doit être organisé tous les deux ans. La périodicité exacte va s'apprécier selon la date d'embauche du collaborateur concerné dans votre entreprise:
Il est possible de prévoir une périodicité différente pour la date des entretiens professionnels 1 et 2.
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Elle doit lui permettre de bénéficier de ressources supplémentaires pour maintenir son employabilité grâce à une ou plusieurs formations qu'il choisira. De votre côté, vous devez vous acquitter spontanément de l'abonnement correctif total du auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Elle est en effet compétente au titre de ses contributions en matière de formation professionnelle. Dans quel délai? Application du décret du 30 décembre 2021
Ce paiement spontané doit intervenir au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant la date de l'entretien professionnel état des lieux (organisé tous les 6 ans). Pour les entretiens bilans réalisés en 2020 ou 2021, la date butoir a été aménagée et fixée au 31 mars 2022. En cas de carence constatée par l'inspection du travail ou les agents de contrôles en matière de formation professionnelle, vous recevrez une mise en demeure de régulariser votre situation. Ce peut être le cas lorsque:
Vous n 'avez pas déclaré les entretiens non réalisés,
Vous n'avez pas payé le montant de l'abonnement correctif à la CDC, ou vous avez effectué un versement insuffisant,
En cas de persistance de la carence après mise en demeure, vous pourrez être sanctionné d'une somme égale au double de l'insuffisance constatée (6 000€ par collaborateur concerné).
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Ce qui signifie, pour l'entreprise, que l'entretien ne relève pas d'une obligation procédurale mais bien d'une obligation de résultat. Qui va conduire ces entretiens: RH ou managers? Quel sera le rôle des RH? Pour Camille Francillon, chef de projet chez Demos, « le service RH doit définir qui fait passer cet entretien, former le collaborateur en question, mais aussi créer les supports adéquats et en informer les salariés. » Cela pose ainsi un vrai débat pour savoir qui va encadrer cet entretien: RH ou manager? Pour de nombreux observateurs, il s'agit plutôt d'un entretien de nature RH que de nature. Mais qui, du RH ou du manager, est le mieux placé pour encadrer l'évolution du collaborateur? « Etant donné que le manager ne connaît pas tous les métiers dans l'entreprise, ni l'intégralité des dispositifs d'évolution, le RH semble mieux positionné pour encadrer cet échange » souligne Denis Reymond, directeur de practice Pôle solutions et conseil chez Demos. Sur le terrain, les choses ne sont pas aussi évidentes: « De nombreux cas clients révèlent que ce sont les managers qui font passer ces entretiens compte tenu du manque d'effectifs au niveau de la RH, » poursuit Camille Francillon, « Dans ce cas, ils doivent être outillé afin de transmettre les informations de la RH, ce qui suppose un accompagnement et une formation en amont ».
En effet, lors de ces rencontres, l'entreprise sera à même: d'expliciter sa stratégie à ses collaborateurs ainsi que les derniers développements et ceux à venir,
recueillir un feed-back sur le ressenti de chacun et ses ambitions,
auditer les compétences et aptitudes actuelles ainsi que celles qu'elle pourra faire éclore,
alimenter sa démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC),
détecter les talents. Les bénéfices en termes de management des Ressources Humaines sont réels: une meilleure écoute et prise en compte des aspirations. Soit une satisfaction des collaborateurs accrue qui se traduit par une fidélisation renforcée. Et du collaborateur: C'est une opportunité pour échanger concrètement sur son parcours professionnel. Il permet à l'employé: d'identifier des opportunités professionnelles à saisir,
d'obtenir plus de visibilité sur sa carrière (en interne ou en externe),
d' exprimer à l'entreprise ses envies, son projet,
d'accéder à un bilan de compétence, une formation...
Au cours de l'entretien, il est question de:
l'historique du parcours du salarié au sein de l'entreprise,
ses compétences et formations suivies, diplômes obtenus, etc.
son métier et sa fonction actuelle,
ses projets professionnels,
les besoins et les opportunités offertes par l'entreprise.
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