Quelles informations porter dans l'acte fondateur? L'acte fondateur peut être extrêmement succinct ou extrêmement complet. Il doit au minimum mentionner qu'il met en place un régime de complémentaire santé dans l'entreprise, et dater cette mise en place en soulignant que le contrat est collectif et obligatoire. Mise en conformité mutuelle mon compte. Le bon sens recommande d'y ajouter les garanties de base et optionnelles (s'il y en a) prévues pour les salariés et, le cas échéant, leurs ayant-droit (les énumérer, mais aussi indiquer le niveau de garanties). Ces garanties doivent évidemment être conformes aux régales nécessaires pour bénéficier de la fiscalité la plus favorable. Certains y ajoutent le tarif pratiqué, la ventilation des cotisations entre employeurs et salariés, voire le nom de l'assureur. On notera toutefois que tout changement d'assureur, dans ce cas, ou tout changement de tarif, obligera à modifier l'acte fondateur. Certains mentionnent dans cette décision que le tarif peut être modifié par simple convention, mais cette solution reste juridiquement délicate et inconfortable.
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Une mutuelle d'entreprise existe aujourd'hui dans votre entreprise. Elle est ouverte actuellement aux seuls salariés cadres. Pourtant, pour continuer à bénéficier du régime social et fiscal avantageux, vous devez permettre l'adhésion à la mutuelle aux ouvriers et aux ETAM depuis le 1er juillet 2014. Conformité au RGPD en 2022 : 4 ans après, où en sont les entreprises ?. Voici quelques explications et un modèle de décision unilatérale pour vous mettre en conformité avec la loi sans plus tarder. Mise en place d'une mutuelle: les conditions d'exonération
Depuis le 1er juillet 2014, toute mutuelle d'entreprise doit respecter plusieurs critères pour vous permettre de bénéficier d'une exonération de cotisations sociales sur les contributions versées. Elle doit être collective. Ainsi, tous les salariés doivent bénéficier de la mutuelle. Il est possible uniquement d'exclure du dispositif les salariés disposant de moins de 6 mois d'ancienneté. Aussi, lorsqu'une mutuelle était ouverte avant juillet 2014 pour une seule catégorie de salariés, vous devez modifier l'acte instituant la mutuelle après avoir consulté les représentants du personnel pour prévoir l'adhésion de l'ensemble des salariés.
Pour mieux comprendre
Avant la publication de cette instruction, vous étiez tenus, en tant qu'employeur, au maintien du régime de protection sociale complémentaire au profit des salariés dont le contrat de travail est suspendu, et qui bénéficient durant cette période:
soit d'un maintien, total ou partiel, de salaire; soit d'indemnités journalières complémentaires (financées au moins pour partie par l'employeur). La crise sanitaire a engendré un recours en masse à l'activité partielle, et le législateur a dû intervenir. Mise en conformité mutuelle santé. C'est dans ce contexte qu'une loi a été publiée afin de prévoir le maintien des garanties de protection sociale mises en place dans l'entreprise au profit des salariés placés en position d'activité partielle. Loi du 17 juin 2020 relative à diverses dispositions liées à la crise sanitaire
Les dispositions de cette loi sont temporaires. La Direction de la Sécurité sociale a souhaité pérenniser ces dernières, ce qui a conduit à la publication de l'instruction interministérielle du 17 juin 2021.
Devant ces incohérences, un décret de juillet 2021 a apporté des précisions pour mettre à jour les critères objectifs et permettre ainsi de continuer de bénéficier des exonérations de charges. Mise en conformité de la mutuelle obligatoire : quels sont les risques ?. Ainsi, désormais, il est fait référence: soit au seuil de rémunération égal au plafond de la sécurité sociale ou à 2, 3, 4, ou 8 fois ce plafond (attention: l'entreprise ne peut pas constituer une catégorie objective en ne retenant que les salariés percevant plus de 8 fois ce plafond); soit aux catégories « cadres et non-cadres » résultant de l'accord national interprofessionnel de 2017. Relèvent ainsi de la catégorie cadres, les salariés appelés communément les articles 4 (cadres désignés par la convention collective notamment) et les articles 4 Bis (les assimilés-cadres obligatoires). Il faut par conséquent être vigilant sur deux points: au vocabulaire utilisé dans les contrats et les actes fondateurs des garanties fraîches de santé et prévoyance; aux salariés qui, à ce jour, ne rentrent pas dans ces catégories, mais qui bénéficient d'une couverture identique aux cadres (par exemple les anciens « articles 36 »).
Le texte a prévu des cas de dispense d'affiliation à ce nouveau régime (fixés par l'arrêté du 26/03/2012).