Étape 1: Les résolutions obligatoires à l'ordre du jour de la première assemblée générale de copropriété
La désignation du syndic Si le syndic est désigné dans le règlement de copropriété, il conviendra de le faire ratifier en assemblée générale (article 17 de la
loi n° 65-557 du 10 juillet 1965
fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis). En conséquence, le vote sur un ou plusieurs mandats de syndic doit être présenté à la première assemblée générale. C'est l'objectif principal de cette première assemblée qui doit se choisir un représentant, qu'il soit professionnel ou bénévole. Très souvent, le syndic provisoire désigné par le promoteur sera le représentant du syndicat des copropriétaires simplement par la présence de son seul contrat lors de la première assemblée générale. Toutefois, il est possible qu'un des copropriétaires souhaite qu'un contrat concurrent soit mis à l'ordre du jour ou qu'une résolution pour l'élection d'un syndic bénévole soit prévue. L'assemblée générale ainsi convoquée choisira son représentant entre toutes ces possibilités.
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C'est également le syndic de copropriété qui tient l'assemblée générale et qui doit faire respecter les résolutions approuvées en AG telles que les travaux de copropriété, les modifications du règlement de copropriété, etc. Le contenu d'une convocation en assemblée générale Le contenu d'une convocation en assemblée générale est assez réglementé. La convocation doit notamment mentionner: La date, l'heure et le lieu de tenue de l'assemblée générale: Il convient de noter que, depuis la crise sanitaire, l'assemblée générale peut se tenir en visioconférence grâce à un outil numérique tel que Zoom par exemple. Dans ce cas, il faudra préciser le mode de tenue dans la convocation. Il n'est pas nécessaire de fournir les éléments nécessaires à la connexion au moment de l'envoi de la convocation. Cela pourra se faire dans un second temps. Les copropriétaires peuvent également décider de voter par correspondance, c'est-à-dire par anticipation de l'assemblée générale grâce à un formulaire fourni par le syndic de copropriété.
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L'assemblée générale arrête également « un montant des marchés et des contrats à partir duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire ». Le vote du budget L'assemblée vote un budget dans les six mois de la fin de l'exercice précédent (article 14-1 de la
loi du 10 juillet 1965). La commission relative à la copropriété préconise que le conseil syndical soit associé à l'élaboration de ce budget. Toutefois, lors de la première assemblée générale, vous établirez votre budget en fonction des dépenses prévues pour l'exercice à venir. Attention Le premier budget est rarement de douze mois, il convient donc de prévoir un prorata adapté au premier exercice, tout en sachant que le premier exercice comptable de l'immeuble est au maximum de 18 mois (article 5 de la loi du 14 mars 2005). Ne sont intégrées dans le budget voté que les dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et équipements communs de l'immeuble à l'exclusion des dépenses pour travaux.
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Vous trouverez un exemple de lettre de demande d'inscription d'un sujet à l'ordre du jour de l'AG de copropriété, ainsi qu'une notice explicative.
Si ces documents n'ont pas été fournis dans les formes et délais requis, la résolution votée peut être annulée à la demande d'un copropriétaire opposant ou défaillant. Février 2017, Paris-Normandie num 80
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