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Embauche, exécution et rupture du contrat de travail
EMBAUCHE
Modèle de document
Publié le 24 mai 2017
L'intégration d'un jeune embauché dans une entreprise est l'une des phases essentielles d'un recrutement réussi. L'employeur remet au nouveau salarié un livret d'accueil afin de faciliter son intégration dont voici un exemple de plan type. Télécharger ce modèle de document
Modèle de exemple de plan type du livret d'accueil du nouveau salarié
Quel est l'intérêt de rédiger un livret d'accueil pour les nouveaux salariés? Le livret d'accueil est un outil et un support de communication sociale important dans une entreprise. Il permet de présenter au nouveau salarié les activités de l'entreprise, sa structure, ses valeurs et règles de fonctionnement. Le livret d'accueil doit être simple et facile d'utilisation, agréable à lire. Il doit permettre au nouveau salarié de trouver des informations concrètes et des conseils qui lui seront utiles au sein de l'entreprise, de répondre à ses premières interrogations.
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L'intégration d'un nouveau salarié au sein de vos équipes de travail est une étape primordiale qui conditionne bien souvent le déroulement futur de cette collaboration. En effet, tant pour le salarié que pour vous, une période d'intégration est nécessaire et nécessite une attention particulière. Conseils pour optimiser cette période cruciale. Des règles particulières sont à respecter lorsque le nouvel arrivant est un stagiaire ou qu'il qui n'est pas un salarié de l'entreprise. Le directeur de l'établissement est notamment tenu de respecter les modalités d'encadrement des périodes de stage et de formation en milieu professionnel. Bien préparer le jour d'arrivée du nouveau salarié Le premier jour de travail du nouvel arrivant n'est pas un jour comme les autres. Vous devez donc avoir cette règle en tête et prévoir une organisation spécifique pour cette journée. Trop d'employeurs ne consacrent, encore aujourd'hui, que quelques minutes en début de journée aux formalités de présentation du nouveau collaborateur à ses collègues.
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Livret d'accueil
La Loi du 2 janvier 2002 rénovant le code de l'action sociale et des familles (CASF) a introduit l'obligation pour les établissements
du social et médico-social de remettre un livret d'accueil à la personne prise en charge. Conformément à la loi 2002, dans chaque établissement, service, social ou médico-social et lieu de vie et d'accueil, un livret d'accueil doit être remis à la personne prise en charge ou à son représentant légal lors de l'accueil. Ce livret comporte les documents que cite l'article L. 311-4: la charte des droits et libertés des personnes accueillies et le règlement de fonctionnement. Les établissements ou services et lieux de vie et d'accueil adaptent le contenu, la forme et les modalités de communication du livret d'accueil en tenant compte, notamment, de leur organisation générale, de leur accessibilité et de la nature de leur activité sociale ou médico-sociale ainsi que de la catégorie de personnes prises en charge. Ci-après un apercu indicatif et non exhaustif des éléments pouvant figurer dans le livret d'accueil.
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Le livret d'accueil ne doit pas être confondu avec le règlement intérieur. Le règlement intérieur va fixer des règles au niveau de la discipline, de la sécurité et de l'hygiène. Le règlement intérieur est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Il n'existe aucune réglementation et obligation pour le livret d'accueil. Le contenu du livret d'accueil
Les livret d'accueil doivent être faciles à lire et à comprendre. C'est aussi l'un des premiers documents officiels que le salarié aura à sa disposition. Il est donc important de bien le soigner car il transmet l'image de l'entreprise. Le livret est généralement un objet physique, c'est-à-dire imprimé sur du papier. Mais, de plus en plus, les entreprises utilisent un livret d'accueil digital. Un livret d'accueil est généralement divisé en cinq parties:
– un message d'accueil avec parfois un mot des dirigeants
– une présentation de l'entreprise, de son activité et de sa culture
– une partie sur le fonctionnement de l'entreprise et ses règles
– une partie sur les droits et les bénéfices des salariés
– des informations pratiques liées au cadre de travail
L'entreprise va changer et va évoluer au cours du temps, il faut donc mettre régulièrement le livret d'accueil à jour pour qu'il reste pertinent.
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