Planifiez des projets, suivez leur avancement et collaborez facilement où que vous soyez! Microsoft Project (souvent abrégé en MS Project) est un logiciel de gestion de projet conçu par Microsoft. Il a été développé spécialement pour répondre aux besoins des managers et chefs de projet, quelle que soit la taille de leur structure ou de leur équipe. Ms project gestion de projet cours pdf. En quelques années, il est devenu la solution de gestion de projet la plus utilisée à travers le monde. MS Project est en effet un outil complet qui offre une large gamme de services personnalisables. Ses fonctions principales sont: la planification et le pilotage de projet, l'administration de ressources, l'analyse de données et la création de rapports. Mais le logiciel comporte de nombreuses autres options et fonctionnalités pratiques pour travailler de façon plus productive. La formation est conçue pour vous apprendre à utiliser MS Project de manière efficace et en adéquation avec vos besoins spécifiques.
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Apprenez à planifier et suivre efficacement un projet complexe avec l'outil de gestion de projet le plus puissant au monde. Préalables en gestion de projet Dans cette première leçon, vous réviserez les bases de la gestion de projet, et les principales notions associées: planification, PBS/WBS… Démarrer Partie 1 Découverte de MS Project Cette leçon d'introduction à MS Project vous permettra d'en découvrir les principales caractéristiques et son interface. Vous créerez votre premier projet MS Project. Démarrer Partie 2 Planification Vous apprendrez au cours de cette leçon à établir un plan projet, via la planification dynamique sous MS Project: créer les tâches, les hiérarchiser, les relier entre-elles… L'estimation des tâches sera également abordée. Comparatif d’outils de gestion de projet : MS Project VS Bubble Plan >. Démarrer Partie 3 Gestion des ressources et des coûts Dans cette leçon, vous allez apprendre à affecter et gérer deux parties importantes du projet: les ressources (humaines et matérielles) et les coûts inhérents au projet. Démarrer Partie 4
S. A. Tous droits réservés. MARQUES. Microsoft, Windows, Windows NT, MSN, The Microsoft Network, Home Essentials, HomeAdvisor, Sidewalk, Expedia, Encarta, Bookshelf, PowerPoint, BackOffice, Outlook, FrontPage, Computing Central, MapPoint, CarPoint, Hotmail, WebTV, Advisor FYI, ZoneMatch, ZoneMessage, et/ou tout autre produit Microsoft mentionné sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation. Création du fichier projet [ modifier | modifier le wikicode]
Information de bases [ modifier | modifier le wikicode]
Notion de base: un projet a un début, une fin, un but, des ressources humaines et matérielles. Nous allons donc commencer par définir ces caractéristiques essentielles. Ms project gestion de projet par. Pour ce faire, lancez votre futur compagnon Microsoft Office Project. Un nouveau fichier s'ouvre par défaut. L'enregistrer dès les débuts et configurer des sauvegardes automatiques fréquentes peut être une très bonne chose. Ensuite un clic gauche sur Projet -> Informations sur le projet
Information sur le projet
Date de début C'est la date au plus tôt à laquelle peut commencer le projet
Date de fin C'est la date au plus tard à laquelle peut finir le projet
Date actuelle C'est la date du jour présent
Date d'état C'est la date à laquelle correspondent les données d'avancement que vous avez entrées (pour l'instant on laisse la date du jour, on verra ça plus tard... )
Calendrier On choisira le calendrier juste après dans un autre affichage
Prévisions à partir de C'est un choix important dans votre projet.
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Habilitation consultants formateurs Formation - Microsoft® Project: les fondamentaux Forfait Intra Le forfait Intra comprend: cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum, l'ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée, l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur. Recevoir le programme par email Envoyer le programme à un collaborateur Preis Es entstehen keine zusätzlichen Liefer- & Versandkosten
Démarrez Microsoft Project et mettez-vous au travail. Ajoutez des tâches, organisez-les en un plan et définissez un calendrier de projet afin de déterminer les heures de travail. Vous pourriez à ce stade commencer à ajouter des personnes, mais cette opération s'effectue en général ultérieurement. Découvrez comment ajouter des personnes à votre projet. Étape 1: créer un projet
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Étape 2: ajouter des tâches
Ajouter des tâches
Ajoutez des tâches à un planning pour répartir le travail en unités gérables. Ms project gestion de projet agile avec scrum. Définir la durée des tâches
Définissez la durée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Vous pouvez entrer un nombre ou simplement taper du texte dans un emplacement réservé, par exemple « À définir » ou « En parler d'abord à Sarah ». Définir la quantité de travail que les personnes effectuent sur les tâches
Définissez la durée (ou heures/homme) nécessaire à l'achèvement d'une tâche. Il s'agit de la durée nécessaire quel que soit le nombre de personnes affectées à la tâche. Importer des données d'Excel dans Project
Si vos tâches sont déjà dans Excel, vous pouvez les copier dans Project.
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On va avoir des documents entrants (les spécifications) des documents sortants (les livrables) et des documents événementiels ponctuant le déroulement du projet (les comptes-rendus de réunion par exemple). Toute cette bibliographie doit être stockée, mise à jour et partagée en temps réel, parfois avec des contraintes de droit d'accès. Un serveur de fichier convenablement configuré peut suffire à cette tâche, mais MS-Project n'y est pour rien. Il est aussi nécessaire de gérer la documentation en configuration afin de savoir à tout moment quelle est la version en vigueur d'un document, ou la version de référence pour une réalisation donnée. Mais pas que... LeBonLogiciel - MS PROJECT : L'outil de gestion de projet le plus utilisé !. Il peut aussi être nécessaire de gérer le produit pour lequel le projet existe, que ce soit un produit tangible ou non, voire même un service. L'important est de savoir sur quelles versions du produit le projet agit, sur quelle version est survenu un incident, sur quelle version l'incident a été ou sera résolu. On peut même aller plus loin dans certains cas, en décomposant le produit en composants, eux même composés d'autres composants.
Personnaliser et gérer les calendriers de projet Les phases du projet. Le cadrage du projet. Date de début, de fin de projet. Les calendriers par défaut, créer et personnaliser le calendrier du projet et de ses ressources. 2 - Tâches - Phases - Jalons Définir les tâches, les tâches récapitulatives. Créer des jalons. Créer des tâches. Lier des tâches. Les dates, les durées et les calculs automatiques. 3 - Les affichages. Les boîtes de dialogue. Personnaliser les tables et le GANTT. Utiliser des affichages pour lier tâches et fiches d'information. 4 - Suivre le projet Enregistrer la planification initiale. Gérer l'avancement des tâches. 5 - Gérer les ressources Affecter les ressources et analyser les contraintes. 6 - Planifier et suivre en multi-projets Les tâches en multi-projets. Gérer des ressources, des calendriers, les plans de charge multi-projets. 7 - Personnaliser Microsoft ® Project Les tableaux croisés dynamiques. Filtrer et trier les données. 8 - Matériel et logiciel utilisé Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
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Elément très important à prendre en compte si vous disposez de faibles revenus, pensez aux chèques vacances! Même retraités vous pouvez en disposer. En effet, un programme de l'Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV) permet de bénéficier toute l'année de séjours à tarifs préférentiels. Pour profiter de ces offres, seulement 4 conditions sont à respecter:
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