2) Agir, décider, garder le tempo! Cette prise d'informations doit être menée en quelques semaines, et idéalement débuter avant même la prise de fonction afin d'arriver lancé comme dans une course de relai. En effet, les premières décisions doivent intervenir rapidement, avant la fin du premier mois. Pour cela, il est nécessaire de renoncer à la perspective rassurante d'une compréhension exhaustive de la situation, mais au contraire aller à l'essentiel et faire confiance à son métier et à son intuition. L'indécision est ici un péché capital. L'une des décisions prioritaire portera sur le choix de son équipe. Que ceux sur qui vous comptez le sachent rapidement! Les premières décisions « business » doivent aussi intervenir après 3 ou 4 semaines. 3) Un plan d'action court terme, précis et jalonné, visant des premières victoires rapides. Plutôt que de viser et d'annoncer des objectifs très ambitieux pour le long-terme, il est préférable d'engager un plan d'action précis et jalonné, permettant de mettre l'organisation en marche puis de démontrer rapidement des résultats concrets.
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Décidez également de la manière dont vous allez suivre le plan d'action pour vous assurer que les étapes sont réalisées. Cela peut comprendre des rapports internes et des réunions régulières pour discuter des progrès. Les réunions ont habituellement lieu tous les mois, avec un examen plus approfondi chaque trimestre. Les réunions vous permettent de reconnaître les réussites des employés et de les récompenser, de déterminer où vous avez pris du retard et de déterminer les mesures correctives à prendre le cas échéant. 6. Communiquez votre plan
Assurez-vous que tous les employés connaissent le plan d'action et le rôle qu'ils joueront dans sa mise en œuvre. Expliquez-en les avantages pour les employés et l'organisation. «Il est important que votre équipe sache que le plan d'action est la composante tactique de votre stratégie d'affaires globale, qui vise à améliorer le rendement de l'entreprise», souligne M. Drepaul. La direction doit présenter le plan d'action à l'équipe, et celle-ci doit être en mesure de voir les liens.
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Veillez à allouer suffisamment de temps, de soutien, de formation et de ressources budgétaires. Le plan d'action doit indiquer clairement les responsabilités des employés pour chaque initiative. Cela peut prendre la forme d'une matrice RASCI:
Responsabilité – la personne qui exécute la mesure. Approbation – la personne qui supervise la mesure, habituellement le chef d'équipe («R» et «A» peuvent être la même personne, surtout dans une petite entreprise). Soutien – la personne qui fournit du soutien. Consultation – la personne qui doit être consultée pendant l'exécution. Par exemple, le directeur des finances pourrait devoir fournir des renseignements financiers. Information – la personne qui devrait être informée des progrès ou des décisions, comme un cadre supérieur ou le chef d'un service touché. 5. Instaurez un processus de suivi et d'évaluation
Le plan d'action doit préciser les mesures permettant de suivre la mise en œuvre. Il peut s'agir d'étapes clés (comme la réalisation d'une tâche) ou de mesures quantifiables (comme les revenus, la marge ou la part de marché).
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Si les entreprises n'hésitent pas à investir dans leur processus de recrutement, elles ont parfois tendance à négliger l' intégration du nouveau collaborateur si soigneusement sélectionné. Pourtant, l' intégration des recrues est la dernière étape d'un recrutement réussi. Afin de faciliter l'intégration de votre nouvel employé, nous vous proposons un modèle de plan d'intégration. Modèle plan d'intégration nouvel employé: dans quel but? Trouver le bon candidat pour un poste ne suffit pas, il faut également l'accompagner pour qu'il prenne son poste dans les meilleures conditions. Il doit être mis en position de réussite. Cette mise en condition favorable aura également un impact sur l' image de votre entreprise et facilitera la fidélisation du collaborateur qui se sent alors le bienvenu. Cela est d'autant plus important que 22% du turn-over s'opère dans les quarante-cinq premiers jours de la prise de fonction. Pour que la dernière étape du processus de recrutement soit une réussite, l'entreprise établir un réel plan d'intégration.
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Cela pourra être l'occasion de réaliser un rapport d'étonnement et de vérifier qu'il acquiert les compétences attendues. La période d'essai est une période cruciale au cours de laquelle le nouveau salarié doit se sentir épaulé. Un entretien de bilan devra être réalisé à la fin de celle-ci afin de motiver votre collaborateur dans la poursuite de ses efforts. Le modèle de plan d'intégration d'un nouvel employé que nous venons de vous présenter peut être adapté en fonction du poste visé mais aussi des besoins de l'entreprise. Prenez le temps de bien préparer l'arrivée de votre nouveau salarié et n'hésitez pas à faire une to do list pour ne rien oublier.
Les 100 jours sont une réalité! Que vous soyez sur le point de prendre un poste de direction générale ou une nouvelle responsabilité managériale, que vous changiez d'entreprise ou qu'il s'agisse d'une mutation interne, les 100 premiers jours sont cruciaux pour votre réussite future. L'état de grâce existe, la plupart des dirigeants l'ont rencontré! Le nouvel arrivant bénéficie à la fois d'attentes positives et d'un œil neuf qui lui permettent de corriger certaines aberrations. Celui qui ne tire pas profit de cette période favorable pour créer ou recréer la confiance, pour asseoir sa crédibilité, pour donner une nouvelle impulsion, voire prendre les mesures de sauvegarde indispensables, aura beaucoup de mal à redresser la barre par la suite. Les exemples et contre exemples ne manquent pas, que ce soit dans la sphère politique ou en entreprise! Après avoir recueilli le témoignage d'une quarantaine de dirigeants de très haut niveau et animé un groupe de travail sur ce sujet, j'ai résumé, dans un livre intitulé « Cents jours pour réussir - Paroles de dirigeants », cinquante recommandations qui font l'objet d'un clair consensus.
s / Collection À CONTRE-COURANT PRIX: 20 € (et 13, 99 € en numérique) Nbre de pages: 208 Retrouvez les articles de C'est la vie de bureau sur notre page Facebook. Pour suivre les dernières actualités en direct, cliquez ici.
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Kassidi
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Par Lepetitjournal Santiago | Publié le 30/08/2017 à 15:37 | Mis à jour le 31/08/2017 à 10:15
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