Le mécanisme de centralisation des flux financiers rendu possible par la convention de trésorerie permet alors de soutenir financièrement les entités les moins performantes. De maîtriser les risques fiscaux, en uniformisant les modalités des opérations juridiques et fiscales. La convention de trésorerie permet également d'éviter que les pratiques de trésorerie au sein du groupe soient considérées comme des distributions illicites de bénéfices ou des abus de biens sociaux. D'intégrer de la flexibilité dans la gestion du groupe et des entités. De faciliter la création de filiales. De limiter les risques de confusion de patrimoine dès lors qu'une entité se retrouve en cessation de paiement. Elle permet à une personne morale de posséder un compte courant d'associé débiteur.
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L'identification des parties: la convention de trésorerie doit identifier clairement chacune des entités du groupe prenant partie à la convention. Il conviendra, en outre, de préciser que les sociétés sont unies par un lien capitalistique leur permettant de former un groupe. L'objet de la convention: il convient de préciser expressément que le contrat est une convention de trésorerie qui a pour effet de centraliser les besoins et les excédents de trésorerie. Les modalités de fonctionnement: la convention doit expliciter le fonctionnement des flux financiers à l'intérieur du groupe. ( exemple: la société mère consent des avances rémunérées à ses filiales, elle se charge de négocier avec les établissements bancaires pour négocier de meilleurs prêts …). La convention précise également l'ouverture des différents comptes courants pour réceptionner les fonds, le personnel dédié aux questions de trésorerie, la durée des remboursements, la périodicité des flux… La rémunération: la convention de trésorerie doit préciser la méthode précise retenue pour calculer la rémunération des avances consenties (intérêts).
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Fonctionnement des conventions d'omnium
Une convention omnium doit être rédigée par écrit, signée par toutes les sociétés concernées et comporter un certain nombre d'informations:
quelle est l'entité qui dispose du pouvoir de gérer la trésorerie? Quelle est sa mission? quelles sont les entités concernées par la convention? comment sont rémunérées les avances de trésorerie? quelles sont les conditions d'utilisation des fonds avancés? quelles sont les durées des avances et comment sont-elles remboursées? …
La mise en place d'une convention omnium nécessite de faire appel à un avocat pour sécuriser sa mise en place. Le placement de la trésorerie est un rôle généralement attribué à la société mère (ou holding) et il est dans ce cas préférable que cette activité soit mentionnée dans son objet social. Les avances effectuées doivent être rémunérées par un intérêt dont le taux doit être conforme avec ce qui est pratiqué sur le marché. Un taux trop faible ou trop élevé peut être qualifié d'acte anormal de gestion.
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Dans certains cas, il est toutefois possible d'effectuer des avances sans intérêts mais il faut que cela soit justifiable. Les conventions de trésorerie et le monopole bancaire
En principe, les banques disposent d'un monopole sur les opérations de trésorerie, une entreprise ne peut donc pas prêter de l'argent ou faire une avance à une autre entreprise. Toutefois, la loi bancaire du 24 janvier 1984 prévoit une exception en autorisant les opérations de trésorerie entre les sociétés d'un même groupe. Une entreprise, quelle que soit sa nature, peut procéder à des opérations de trésorerie avec des sociétés ayant avec elle, directement ou indirectement, des liens de capital conférant à l'une des entreprises un pouvoir de contrôle effectif sur les autres. Convention d'omnium: est-ce une convention réglementée? Les conventions d'omnium sont généralement considérées comme étant des opérations courantes qui n'entrent donc pas dans le champ d'application des conventions réglementées si elles sont conclues dans des conditions normales.
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Pensez également à entrer vos montant TTC. Ce tableau présente les mouvements des mois passés (réalisé) et ceux des mois à venir (prévisionnel):
Pour les mouvements réalisés, ils doivent correspondre parfaitement à vos mouvements bancaires, et vous permettront ainsi de faire vos compte et de pointer vos dépenses plus facilement. Et pour ce qui est du prévisionnel mieux vaut être le plus réaliste possible en dehors des charges fixes. Une fois le tableau remplis, n'hésitez pas à l'envoyer à votre comptable et à votre banquier de temps en temps. Et surtout, faites des sauvegardes histoire de ne pas perdre la totalité de votre travail de comptabilité sur ce tableau! Téléchargez notre modèle (gratuit) de plan de trésorerie ci-dessous 🤩
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Ci-après dénommée « la Société Centralisatrice » ou « la Société Gestionnaire ». et, S'il y a une filiale: Société … (forme juridique et capital), dont le siège social est à (lieu), représentée par (nom du représentant légal), immatriculée au registre du commerce de (ville) sous le numéro (…) Ci-après dénommée « la Filiale » ou « le Mandant ». S'il y a plusieurs filiales: Ses filiales et sous-filiales dont la liste figure en annexe aux présentes. Ci-après dénommées « les Filiales » ou « les Mandants » Objet de la convention Article 1: (Plusieurs options sont possibles) Les contraintes d'une gestion de trésorerie rationalisée au niveau du groupe impliquent que les excédents éventuels de trésorerie de certaines sociétés viennent combler les besoins constatés auprès des sociétés emprunteuses de fonds à court terme. La société centralisatrice (gestionnaire), de par sa fonction définie dans la présente convention, est la seule qui soit en mesure de coordonner les mouvements nécessaires et de procéder à l'adéquation optimum des besoins et ressources.
Il est rappelé que le Cédant
détient sur [Monsieur/Madame] [état
civil complet du débiteur] demeurant [domicile
du débiteur] une créance de [x] €. Le débiteur doit
cette somme au Cédant en raison du fait que [indiquer
la cause de la créance]. Cette somme doit être payée le
[date d'échéance de la créance]. Le Cédant cède
sa créance au Cessionnaire qui l'accepte moyennant le prix de [x] €. Le
Cessionnaire paie ce prix au comptant au Cédant qui lui en donne
quittance. Le Cessionnaire paiera ce prix
au comptant au Cédant lorsque la présente cession aura été
signifiée au débiteur par huissier. Article deux: Solvabilité du Débiteur
Le Cédant
déclare qu'à sa connaissance, le Débiteur possède les biens
immobiliers suivants [si le débiteur est une
personne physique, indiquer la nature des biens immobiliers qu'il
possède] qu'il exerce actuellement la profession de
[activité professionnelle du débiteur],
qu'il n'est actuellement ni au chômage, ni en situation de
surendettement et qu'à sa connaissance l'état de santé du
débiteur lui permet de travailler normalement.
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