La tendance est de ramener le prix licences à un prix par utilisateur afin de pouvoir comparer plusieurs solutions entre elles. La différence peut être importante entre des solutions à plusieurs centaines d'euros par utilisateurs et d'autres solutions à plusieurs milliers d'euros. Même si la licence semble être le poste budgétaire le plus simple à comparer entre les différentes offres, il convient de vérifier certains points avant de prendre une décision:
Est-ce que tous les modules disponibles sont inclus dans le prix, ou bien va-t-il falloir que je paie un supplément dès lors que je souhaite démarrer une nouvelle fonctionnalité. Cet argument vaut particulièrement pour les solutions ERP qui ont une profondeur fonctionnelle importante. Certains éditeurs sont des spécialistes de l'offre à tiroir, et ont construit leur offre en ajoutant des dizaines (voir des centaines) de modules complémentaires. Coût logiciel revit. Existe-t-il différents types de licences? Ceci peut être particulièrement vrai pour des projets ERP, où il existe assez classiquement 2 types de licences: la licence pleine pour un utilisateur qui va avoir accès à l'ensemble des fonctionnalités de l'ERP, et la licence dite « atelier » ou « light » pour des utilisateurs plus occasionnels et/ou qui n'utiliseront que quelques écrans très simples du logiciel tels que la saisie de temps par exemple.
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Mettre en place un projet
ERP dans son entreprise a un coût qui comprend le
logiciel ERP et services associés. Prix des ERP: selon le type de logiciel
choisi
Le prix d'un
ERP est variable. Il dépend:
des modules et des fonctionnalités commandés
par l'entreprise,
du nombre de salariés et donc de postes à
équiper,
des services annexes tels que:
la maintenance,
le service après-vente,
la formation ERP des employés,
l' installation de l'ERP. Logiciel ERP: à partir de 150 €
Les prix ne sont pas les mêmes pour un ERP open source et un ERP propriétaire:
PRIX LOGICIELS ERP
Type d'ERP
Prix moyen
ERP propriétaire
Adonix
500 € à 1 250 € par
utilisateur. Divalto
40 000 € pour 20 à 30
utilisateurs: soit 1600 € par utilisateur en
moyenne. Combien coûte un logiciel ERP ? | FAQ | myfab - Intégrateur Open-Prod. Navision, Groupe Microsoft
1 950 € à 2 500 € par
SAGE
3 125 € à 1 700 € par
Tarifs dégressifs proposés. SAP
2 500 € par utilisateur. ERP open source
Libre de
droits. Beaucoup plus
économique que l'ERP propriétaire, mais aucun service n'est proposé. ERP open source est compris entre 150 € et 500 €
par utilisateur.
Le contrat de maintenance couvre notamment tous les frais de R&D de l'éditeur permettant au logiciel de rester performant et à jour des différentes évolutions technologiques, informatiques et réglementaires. Le prix d'un contrat de maintenance varie selon l'éditeur et l'intégrateur. Logiciel ERP industriel : l'outil idéal pour la maîtrise de vos coûts ?. Il s'agit souvent d'un% du prix des licences logicielles acquises, la moyenne du marché se situant entre 16 et 20%. 5 - Bien intégrer les coûts cachés et les coûts internes d'un projet ERP
Certains coûts n'apparaissent pas de manière évidente lors de l'analyse des offres de prix, mais ils peuvent rapidement avoir des impacts très importants. Le coût d'une infrastructure informatique par exemple, ainsi que son maintien en condition opérationnelle pendant toutes les années d'exploitation du logiciel ERP doivent être pris en compte, ainsi que le personnel interne ou externe qui va intervenir sur cette infrastructure. L'autre risque à mesurer au moment du passage sur la nouvelle solution est celui de la perte d'activités en cas de problème.
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