Il doit permettre de générer automatiquement un bordereau de dépôt que vous pouvez transmettre à votre institution financière. Il n'est plus nécessaire de gérer des bordereaux de dépôt séparément en parallèle. Là encore, une façon de réduire les risques d'oubli dans les écritures comptables. Tout ceci vous permettra de faciliter les conciliations bancaires avec une comptabilité qui se met en jour au fur et à mesure que les transactions sont produites. 5- La comptabilité pour agence de voyages, avantage 5: des rapports spécifiques à l'industrie du voyage
Un système comptable performant doit vous permettre de produire des rapports utiles et spécifiques à l'industrie du voyage. Minimalement, assurez-vous de pouvoir facilement générer en temps réel:
L'analyse de ventes par agent, par produit Les rapports relatifs à l'OPC (fonds d'indemnisation) Les rapports de taxes Les rapports de fidéicommis Les commissions à payer aux agents de voyages En conclusion, l'acquisition d'un logiciel de gestion solide et adapté au secteur du voyage vous permettra de d'obtenir des économies de temps, de réduire les risques d'erreurs et de garantir un grand professionnalisme dans le cadre de la gestion de la comptabilité de votre agence de voyage.
Agence De Voyage Comptabilité Financière
Les réservations effectuées dans l'un de ces outils en ligne doivent pouvoir automatiquement générer des factures sans avoir à effectuer une saisie manuelle des données avec tous les risques d'erreur qui y sont reliées. L'absence d'erreur dans les factures est la garantie d'une comptabilité fiable en arrière. 3- La comptabilité pour agence de voyages, avantage 3: la génération automatique des chèques en lot
La préparation des chèques représente une perte de temps importante dans l'administration d'une agence de voyages. Un logiciel comptable performant doit vous permettre d'imprimer vos chèques avec les bonnes données extraites de la facture et ce, y compris en lots pour plusieurs fournisseurs en même temps. Sinon, une opération manuelle vous obligera à retranscrire sur chacun de vos chèques papier les données relatives aux bénéficiaires en plus de prendre le risque d'omettre de comptabiliser chaque écriture comptable. 4- La comptabilité pour agence de voyages, avantage 4: la facilitation des conciliations bancaires
Un logiciel comptable éprouvé pour le secteur du voyage doit vous faciliter la préparation et le suivi des dépôts directement au sein du logiciel.
Exemple 706100 – Commissions France 20% 706200 – Commissions UE 706300 – Commissions hors UE Cette distinction va être essentielle dans le traitement comptable et surtout fiscal car elle va permettre de faciliter le traitement de la territorialité en matière de TVA. L'annexe des comptes annuels d'un agent de voyages La garantie financière, qui est une obligation pour tout agent de voyages, n'a pas à être mentionnée d'un point de vue comptable. Toutefois, il est préconisé qu'une mention spéciale soit portée parmi les engagements hors bilan. Rien n'oblige le professionnel à porter cette mention dans la mesure où le bulletin n°46 de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes apporte une précision en la matière: Les garanties reçues et données ne peuvent êtres retenues au titre des engagements hors bilan que dans la mesure où elles sont relatives à des créances ou dettes éventuelles ne figurant pas, de ce fait, au bilan. En effet, dans le cas contraire, il y aurait double emploi entre les valeurs actives ou passives du bilan et les engagements.
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