Il possède aussi la possibilité de se spécialiser et d'évoluer professionnellement. Gestionnaire de paie, un métier humain Un gestionnaire de paie est toujours au contact avec d'autres personnes, que ce soient leurs clients ou les employés de l'entreprise. C'est donc un métier où il faut apprécier être en relation avec les autres, mais aussi savoir être diplomate, souriant et avoir le sens du service client. Une autre qualité importante est celle de rester à l'écoute des besoins et problèmes de chacun pour les comprendre et, dans le cas d'un travail en entreprise, de les remonter aux responsables RH si nécessaire. Un taux de chômage plus bas En effet, le secteur de la comptabilité connaît très peu le chômage car c'est l'un de ceux qui recrute le plus. De nombreux postes de gestionnaire de paie sont inoccupés puisqu'il n'y a pas encore suffisamment de candidats, alors que c'est un métier très demandé. De plus, les départs à la retraite des seniors de ce domaine nécessiteront d'être rapidement comblées dans les années à venir.
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Rigueur, logique, et discrétion vis-à-vis des données manipulées sont autant d'autres savoir-être à maitriser. Quelles sont les missions du gestionnaire de paie? Les missions du gestionnaire de paie sont nombreuses. S'il a pu être perçu comme un opérateur de saisie par le passé, son rôle a évolué. Simplification, sécurisation, digitalisation … les politiques gouvernementales se succèdent, apportant chaque fois de multiples évolutions à répercuter sur le bulletin de paie et les déclaratifs: mise en œuvre de la DSN, dématérialisation de la fiche de paie, réductions de cotisations sociales, prélèvement à la source et bien d'autres sujets se sont succédés ces dernières années. La première et la plus centrale est celle de la production de la paie et de la DSN. Il est le garant de la conformité de la paie, et à ce titre, occupe une fonction primordiale. Il s'assure que les données collectées (transmises par les RH, les managers ou les collaborateurs eux-mêmes) sont correctes avant d'établir le bulletin de salaire.
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Le service paie est l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (prévoyance, Urssaf, Assurance maladie). A l'ère du big data et du E-commerce, la donnée est une information essentielle pour construire des politiques à long terme. A ce titre, le gestionnaire de paie gère une mine d'or! Les indicateurs élaborés par les entreprises leur permettent de suivre l'évolution de la masse salariale, de produire les rapports obligatoires (index d'égalité homme-femme, absentéisme) pour adapter au mieux la gestion des RH (recrutement, mobilité, formation etc). Loin de voir son rôle relégué au second plan par l'évolution de la paie, complexité législative et digitalisation galopante, le gestionnaire de paie devient au contraire le maillon essentiel de la performance RH. Par son expertise sociale et sa capacité à maitriser les outils de gestion, il accompagne à la fois les directions des entreprises dans leurs stratégies RH mais également les collaborateurs, dans leur quotidien. Libéré de tâches chronophages et techniques (calcul, saisie des données) grâce aux logiciels de gestion, le gestionnaire de paie s'affirme en tant qu'expert pour se concentrer sur l'analyse, le contrôle des données, le pilotage de la paie et l'accompagnement au changement.
Il vérifie l'ensemble des paramètres saisis (paramétrage conventionnel suite aux NAO, implémentation des évolutions sociales ou de nouveaux usages) pour que toutes les nouveautés sociales soient bien répercutées sur le bulletin de salaire. Ces bulletins de salaire une fois produits sont analysés pour détecter d'éventuelles erreurs. Le gestionnaire de paie est en première ligne pour identifier des bugs informatiques ou des paramétrages non mis à jour, et pourra, à ce titre, demander la correction d'anomalies logicielles ou des évolutions pour prendre en compte des spécificités métier ou une nouvelle règle juridique. Chaque mois les gestionnaires de paie établissent la DSN à destination des administrations. La déclaration dématérialisée a pour vocation de regrouper en une seule toutes les déclarations sociales, qui sont désormais transmises via un fichier unique. Les gestionnaires de paie gèrent la transmission mais aussi les retours s'il y en a via le tableau de bord de la DSN. Selon l'organisation de l'entreprise, le gestionnaire de paie peut être également amené à gérer la partie administrative des RH: établir la DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrat de travail, création du dossier collaborateur dans l'outil de paie ou encore établissement du certificat de travail et calcul du solde de tout compte lors du départ.
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