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Un client me donne 26 documents. J'en communique 12. Je voudrais que, dans ma base de données, il me suffise de sélectionner dans une liste "Pièces" celles que je veux communiquer (au moyen d'une case à cocher), de cliquer sur un bouton "Editer un bordereau" (relié à un état dynamique) et de récupérer tout chaud sorti de l'imprimante un beau bordereau, accompagné des 12 documents en question, prêts à être envoyés au confrère. Voire... Mais est-ce possible? Que l'ensemble soit automatiquement faxé ou mailé au confrère...
Bon... 8 Logiciels GED gratuits et leurs limites | CELGE. Faut-il que je renonce à Access et au plaisir de travailler sur une solution conçue par mes soins? Merci d'avance pour toutes vos remarques, indications, conseils, lectures...
04/06/2007, 12h08
#2
Je vais déja te décevoir, Access ne numérisera pas tout seul... Etant médecin, j'ai le même souci, celle d'adjoindre des pièces ou documents scannés au dossier de mon patient. la solution que j'adopte est d'attribuer aux pièces jointes un nom de fichier qui comprend le numéro du dossier du patient suivi de la date inversée suivi eventuellement d'un descriptif
pour la Radio pulmonaire du patient 355 réalisée à la date du 13/05/2007
le nom sera 00355_070513_Rx pulm
(l'avantage de la date inversée étant de faire apparaitre un ordre d'apparition par année, puis mois, puis date)
Le numéro de patient est formaté sur 5 caractères pour permettre un nombre maximum de 99999 d'identités.
Gestion Documentaire Sous Access 2007
Quant à les expédier en pièces jointes par mail, tu peux faire des recherches sur le forum ou dans la faq (mot-clé mail ou Outlook, par exemple). Ici, un exemple de code. Comme mentionné par dr_feelgood, je pense qu'il faut attacher une importance particulière à la façon dont seront stockés les documents numérisés. La solution la plus adéquate me semble de n'enregistrer que le nom du document dans la base Access. Pour reconstruire le chemin complet, il existe différente possibilité, par exemple d'enregistrer cette donnée dans une table de la base dédiée à cet usage. Gestion documentaire sous access prevectron connect. Cela évitera tout problème de "portabilité" de l'application. En outre, la création de répertoires, le test de l'existence de ceux-ci ou de fichiers est assez simple en VBA. Pour la numérisation, tu n'en dis pas beaucoup. Envisages-tu de créer une image au format jpg? Ou de convertir au format pdf? Si tu entends faire de l'acquisition d'image, tu peux regarder ici, en milieu de page, "Utilisation des images dans Access". Cela fait déjà quelques pistes à explorer...
Domi2
05/06/2007, 07h43
#4
Il existe une solution toute faite qui s'intitule microged.
Gestion Documentaire Sous Access Journals
C'est donc plus une gestion de projet orientée documents qui intègre même une gestion des tâches et des tableaux de bord pour gérer le workflow documentaire. Malheureusement, les fonctions de recherche documentaire laissent à désirer. Ce sont pourtant elles qui doivent être privilégiées au sein d'un système de GED. De plus, la création de modèles sur mesure est très chronophage et nécessite des connaissances sérieuses et des ressources. Enfin, on peut déplorer qu'à chaque nouvelle version certaines fonctions soient supprimées de la version communauté pour devenir payantes dans la version commerciale. Logical Doc
Logical Doc dispose d'une version Community Edition (CE). Il s'intègre particulièrement bien avec WordPress et Joomla. Gestion documentaire sous access control. Il supporte Dropbox, HTTPS et WebDAV, c'est donc une solution de GED communicante très complète. On peut cependant lui reprocher une interface très vieille école qui contraste avec des solutions procurant une meilleure expérience utilisateur. Cette aridité de l'interface couplée à un grand nombre de fonctions professionnelles en font un logiciel difficile à maîtriser.
Gestion Documentaire Sous Access Control
Une base de données Access est composée de tables, requêtes, formulaires, modules états et macros. Ces dernières sont des instructions permettant d'automatiser et de personnaliser certaines tâches tandis que les états font référence aux aperçus avant impression. Objectifs
Microsoft Office Access offre une solution assez importante à vos besoins de stockage et d'accès aux données. Les meilleures sources Access. En effet, il permet de tout faire partant de la création d'enregistrements, passant par la configuration de paramètres de la base de données et allant jusqu'à l'utilisation de ces données de manières utiles. Il s'agit d'un logiciel très pratique de gestion de données pour les petites et moyennes entreprises, qui fonctionne de la même manière que n'importe quelle base de données. Il utilise des tables en relation afin de créer des modules, des formulaires ou encore des états imprimables. En effet, il vient compléter ou plutôt pallier aux différents cas de figures ne pouvant pas être traités par son frère Excel.
Gestion Documentaire Sous Access Without Attention Explorations
#4
Bonjour chris
@chris
By the way, si tu as de la ressource Open Source* sous le coude, n'hésite à nous (me) distiller quelques URL. Il est grand temps que je nourrisse les favoris de mon browser. Gestion documentaire sous access.fr. (* par forcément relatif à la GED)
Anecdote:
Au taf, certains collègues utilisent une GED*, pour autant qu'est-ce qu'ils bouffent comme papier à l'imprimante...
*quasi-certain qu'elle n'est pas Open Source, mais comme je n'y ai pas accès, je connais pas le nom de l'éditeur. #5
Re Staple
"J'ai eu " beaucoup travaillé en GED avec des outils très spécifiques (et très chers). La notion de GED a pas mal évolué avec le WEB. Les 2 typologies essentielles sont
soit une "simple" indexation avec de la recherche limitées aux informations d'indexation et une base de données relationnelle capable de gérer les liens vers les documents suffit. Il faut néanmoins construire un requêteur très paramétrable et cohérent avec ce qu'on veut gérer, ce qui n'est pas un travail d'amateur
soit un système capable de faire de la recherche full texte dans les documents et là c'est un autre monde.
Gestion Documentaire Sous Access Prevectron Connect
Afficher la liste des apprenants masculins. Quel est le nombre total des apprenants? Quel est le nombre total des apprenants classés par gouvernorats (vous devez afficher le nom des gouvernorats en Français et en arabe)? Quel est le nombre des spécialités? Cherchez le nom et le prénom et l'âge en ans de tous les apprenants. Essayez de faire les requêtes de votre côté avant de Cliquer ici! Cherchez le nom et le prénom et l'âge en ans de tous les apprenants âgés de moins de 20 ans. Cherchez le nom et le prénom et l'âge de l'apprenant qui à le plus grand note dans la compétence "2". Création d'une base documentaire avec access. Quels sont les numéros (cin) et noms des apprenants qui habitent à Nabeul? Quel est, parmi l'ensemble des apprenants, l'apprenant qui à eu la note la plus haute? Quel est, parmi l'ensemble des apprenants, l'apprenant qui à eu la note la plus basse et dans quelle compétence? Quelles sont les notes de chaque étudiant dans chacune des compétences? Calculez les moyennes de chaque apprenant. Calculer les moyennes pour chaque compétence.
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