Vous l'avez compris le risque de la rédaction est de se perdre dans les détails et d'oublier pour qui et pour quoi vous écrivez? Il s'agit bien sûr de l'année en cours pour laquelle vous réaliserez un rapport d'activités
• Les 6 mots clés de mon association au cours de l'année N
• Les faits marquants (ce que j'ai retenu et ce que je veux qu'on retienne)
• Les chiffres les plus significatifs (tendances) de l'année écoulée: Cela nécessite un travail de collectes
de données en amont
• Les points forts au cours de l'année
• Les points d'amélioration
• Les différents secteurs ou projets développés dans l'année
Ce travail nécessitera de décrire pour chacun des projets les objectifs, les moyens, les résultats produits. Et de faire apparaître quelques indicateurs significatifs. Rapport d’activités de l’association 1901 : comment mettre en scène le capital associatif ?. • Vie associative (faits marquants): gouvernance, bénévolat, ambiance…)
• Mes partenariats sur l'année
• Perspectives N+1, les projets ou les grandes tendances
Quels sont les axes autour desquels je vais engager l'année à venir.
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S'il est possible de s'aider d'un modèle, il est important de personnaliser autant que possible le rapport d'activité pour que celui-ci corresponde aux valeurs et à l'objet social de l'association. A retenir:
Le rapport d'activité d'association est un compte-rendu qui fait le point sur la gestion passée, présente et future de l'association. La loi se montre souple quant à son utilisation: non obligatoire sauf exceptions, il reste néanmoins recommandé dans une optique de transparence envers les parties prenantes de l'association. Rapport moral d’association : comment le rédiger ? (2022). Le rapport d'activité ne doit pas être confondu avec le rapport financier. L'un a pour objectif de faire un bilan de l'année passée et de présenter les grandes orientations futures, tandis que l'autre vise à rendre compte des finances de l'association. Aucune règle de forme ou de fond n'existe quant à la rédaction d'un rapport d'activité d'association. En principe, il doit cependant contenir certaines informations telles que les actions menées au cours de l'année, les projets à réaliser, la nature des relations avec les adhérents, etc.
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Il vous permet de présenter de façon synthétique vos activités passées, présentes et futures. En savoir plus
✅ Le rapport d'activité est-il obligatoire pour votre association? Le rapport d'activité doit obligatoirement être rédigé lorsque cela est mentionné dans les statuts de votre association. Rapport d activité association exemple gratuit. D'autres se doivent également d'effectuer ce rapport en raison d'un nombre élevé de membres, d'une activité économique conséquente, d'un financement, etc. En savoir plus
✍ Comment rédiger le rapport d'activité de votre association? Le rapport d'activité doit préciser les valeurs de votre association, le rapport avec son environnement, l'historique de vos activités, l'état des adhérents, membres et autres bénéficiaires, les remerciements. En savoir plus
Vous l'aurez compris, le rapport d'activité n'est pas à négliger. Que sa rédaction soit obligatoire ou non pour votre association, voyez-le plutôt comme un support pour améliorer les résultats futurs de votre association! Pour la rédaction des rapports de votre association, appuyez-vous sur la fiche technique que nous vous avons concoctée
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Par exemple, il peut porter le nom de « rapport moral », « rapport moral d'activité » ou « rapport financier et rapport moral d'activité ». Dans tous les cas, quelle que soit sa dénomination, il renseigne sur la gestion passée et future de l'organisation. Il est présenté au terme d'une assemblée générale et est soumis au vote des membres présents et représentés. En règle générale, sa conception n'est pas obligatoire pour une association. Autrement dit, la loi se montre souple quant au caractère obligatoire ou facultatif de ce rapport. Tout dépend de ses statuts. Le rapport d'activité prévu par les statuts
Ce sont les fondateurs de l'association, lors de sa constitution, qui décident de l'obligation de concevoir un rapport d'activité. Ils en choisissent alors le mode de rédaction et de communication au sein de l'organisation. Rapport d activité association exemple de. Par ailleurs, les statuts peuvent prévoir des sanctions applicables en cas de défaut de présentation de ce rapport. Dans le cas contraire, c'est la responsabilité contractuelle du dirigeant qui est mise en cause.
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Il restitue les faits marquants de l'année et peut mettre l'accent sur un événement particulier. Il est l'occasion de mettre en avant l'investissement des équipes ou les problèmes qui ont été surmontés. C'est l'occasion de raconter comment les choses se sont passées, comment elles ont été vécues de l'intérieur. Le rapport moral restitue également l'état d'esprit dans lequel a évolué l'association et ses membres. Il n'est absolument pas technique et de ne perd pas dans les détails. Il raconte l'histoire de l'année en cours. Rapport d activité association exemple de lettre. 2/ Rapport technique: il évoque l'ensemble des actions et projets mis en place au cours de l'année, les moyens mobilisés et les résultats obtenus. Il peut être organisé par projet ou par secteurs d'activités: c'est le cas des associations qui disposent de plusieurs services. L'écriture peut se structurer de cette manière:
– Description des actions menées, des services créés, des réalisations obtenues…
– Analyse des difficultés rencontrées et progrès réalisés par rapport au plan initial définissant les objectifs à atteindre.
Préserver et développer le capital associatif, principale mission des dirigeants
L'idée sous-jacente, c'est que toute association -y compris les plus petites et celles qui sont dépourvues de ressources financières significatives- dispose d'un capital (les allergiques à l'approche économique diront « un trésor »). C'est ce capital qui permet à l'association de tenir sa fonction de fabrique du lien social. Il est composé de différents actifs -au sens comptable du terme- dont certains sont matériels, d'autres immatériels. Le rapport d'activité d'association : guide complet (2022). Nous avons inventorié ici ces actifs; il s'agit de:
l'aptitude de l'association à mobiliser ses bénévoles
le savoir-faire particulier dont dispose l'association dans son domaine
le réseau de l'association
ses outils
Vous allez me dire que toutes ces questions sont en général déjà abordées dans le rapport annuel où on s'applique à souligner la contribution des bénévoles aux activités, à célébrer les réussites de l'association, à identifier les nouveaux partenaires, à quantifier les participants aux activités et à inventorier les nouveaux outils ou investissements réalisés par l'association.
Quantitativement: quelles sont les activités en perte de vitesse, les nouvelles activités? En quoi sont-elles prometteuses, quelles sont les difficultés rencontrées? Les adhérents, membres et autres bénéficiaires
On pourra analyser le dialogue interne entre adhérents, apprécier la qualité d'écoute entre adhérents, animateurs, bénévoles, dirigeants. Si on dispose d'une mesure de satisfaction dans la participation aux activités, on pourra le mentionner. L'état de la convivialité dans l'association est également intéressant: c'est souvent un indicateur de la bonne santé de l'association. Le nombre d'adhérents: lorsque celui-ci est significatif de la vie de l'association, il convient de le détailler " taux de renouvellement, les nouveaux, les anciens, répartition par section ou activité. Les bénévoles
L'expression publique de la reconnaissance de la communauté associative envers les bénévoles est essentielle. Citer les personnes les plus actives, faire l'état des apports, quelles formes de contreparties ont pu être dégagées pour les bénévoles?
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