Un registre du personnel (en France) est un registre obligatoire pour toute entreprise où sont consignés tous les mouvements du personnel:
entrées: personnel en CDI, en CDD, en contrat d' apprentissage, de qualification, alternance;
sorties: qu'il s'agisse de démission, de licenciement.. Ce registre doit être tenu à jour en permanence et être susceptible d'être présenté à tout moment à l' inspection du travail. Ce registre se présente sous la forme d'un cahier, pré-imprimé, disponible dans le commerce ou sous la forme d'un registre informatique (sous réserve qu'il ait préalablement été déclaré à la CNIL dont le récépissé de déclaration doit être également présenté en cas de contrôle. Une exception à cette obligation existe toutefois lorsque ce registre répond aux conditions fixées par la Délibération CNIL n° 2004-097 du 9 décembre 2004. ) Contenu du registre [ modifier | modifier le code]
Ce registre doit comporter les mentions suivantes:
Nom et prénom du salarié,
Date de naissance, sexe, copie de la carte de séjour pour les salariés étrangers, joindre éventuellement une copie de la carte de séjour et mentionner le type de document fourni ainsi que les références,
Fonction et statut du salarié, date d'entrée et de sortie, et type de contrat (qualification, adaptation... Registre des délégués du personnel informaticsé en. ).
Registre Des Délégués Du Personnel Informatisé Atilf
Comme il consigne des informations confidentielles sur l'ensemble des salariés, le registre unique du personnel n'est pas destiné à être mis entre toutes les mains. En plus de l'employeur et de ses représentants, dont les personnes habilitées à tenir le registre comme les ressources humaines, certaines personnes y ont accès de droit. C'est le cas par exemple des agents de contrôle de l'inspection du travail, et/ou des agents chargés de veiller à l'application du Code de la sécurité sociale. Si l'employeur se retrouve dans l'impossibilité ou refuse de présenter un registre complet à l'inspection du travail, alors cela constitue un délit d'entrave à l'exercice des fonctions d'agent de contrôle. Cette infraction est passible d'une amende de catégorie 4, soit 750€, multipliés par le nombre de salariés concernés. Registre du personnel — Wikipédia. Les autorités compétentes peuvent réclamer le registre unique du personnel. L'employeur doit donc pouvoir le présenter dans le cadre d'un litige. Tout salarié qui demande à consulter le registre doit pouvoir y accéder.
Toute personne qui emploie des salariés doit absolument tenir un registre du personnel, au même titre qu'autres registres tels que les registres relatifs aux conditions du travail, celui du CSE (Comité Social et Économique) et le DUER ou DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels). Ce document garantit tout simplement la transparence des emplois dans l'entreprise et il répond donc à un certain nombre de lignes directives. ☝️ Les règles du RUP Ce registre du personnel doit être créé dès l'arrivée du 1er employé dans l'entreprise! Quels sont les moyens d'information dont disposent les délégués du personnel pour exercer leurs missions ? - Liaisons Sociales. L'Article L1221-13 du Code du Travail dit que tout employeur doit tenir à jour régulièrement ce registre du personnel. Les exceptions du RUP Oui, les particuliers employeurs ainsi que les associations qui utilisent le chèque emploi associatif ne sont pas concernés par cette obligation de RUP. Attention, les particuliers employeurs et les associations ayant recours au chèque emploi associatif ne sont pas dans l'obligation de tenir un registre unique du personnel.
Registre Des Délégués Du Personnel Informatisé De La Langue
Cette dispense autorise la tenue du registre unique du personnel sous une forme informatisée. Par ailleurs, le Ministère du Travail indique:
"- Aucune forme particulière n'est imposée pour la tenue du registre. Si l'employeur choisit d'utiliser d'autres moyens que le support papier - informatiques notamment - ceux-ci doivent offrir des garanties de contrôle équivalentes au support papier. Le personnel doit être inscrit en respectant l'ordre chronologique des embauches et de façon indélébile. Les mentions relatives à des événements postérieurs à l'embauche sont portées sur le registre unique du personnel au moment où ceux-ci surviennent. Les traitements informatisés des registres obligatoires (notamment du registre unique du personnel) sont dispensés de déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) lorsqu'ils répondent aux conditions fixées par la Délibération CNIL n° 2004-097 du 9 décembre 2004. -"
Textes de référence
Articles L. Registre des délégués du personnel informatisé de la langue. 1221-13 à L. 1221-15, L.
R. 4121-1). Les délégués du personnel peuvent prendre connaissance des contrats de mise à disposition conclus entre l'entreprise et les entreprises de travail temporaire ( C. trav., art. L. 2313-5). Les délégués peuvent-ils prendre contact avec les salariés? Registre des délégués du personnel informatisé atilf. Les délégués du personnel peuvent prendre tous les contacts nécessaires à l'accomplissement de leur mission, notamment auprès des salariés à leur poste de travail ( C. trav., art. L. 2315-5). Autrement dit, les délégués du personnel disposent de la liberté de se déplacer dans l'entreprise. Cette liberté de déplacement s'exerce pendant les heures de délégation mais également en dehors des heures habituelles de travail. L'employeur ne peut restreindre le droit de déplacement des délégués du personnel. La seule limite qui est posée à ce droit de déplacement consiste à ne pas apporter de gêne importante au travail des salariés. En effet, il ne faut pas que les déplacements des délégués du personnel perturbent le travail des salariés. En l'absence de définition légale de la « gêne importante », il sera pris en considération la nature du travail effectué par le salarié, la durée des entretiens et leur fréquence.
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