Frappe de comptes rendus médicaux externalisée Saisie de comptes rendus médicaux – Difficile pour les jeunes médecins de trouver une secrétaire ou une assistante dès leur installation. En effet, les charges d'un tel poste sont importantes. De plus, ils croulent souvent déjà sous les dettes liées à leurs études et au rachat de leur clientèle. Sans secrétariat, le médecin est débordé
Pourtant, sans secrétariat, le médecin est débordé. Prises de rendez-vous et d'appels téléphoniques en pleine consultation, gestion de l'administratif après une journée déjà bien chargée. Sans compter la rédaction des courriers médicaux et comptes rendus d'examen. Le médecin déjà noyé dans le désert médical doit en plus gérer des appels qui interrompent les consultations, des patients mécontents car ils ne parviennent pas à joindre leur médecin
Concernant la frappe pure de courriers et comptes rendus, il s'agit souvent de moins d'une dizaine de courriers médicaux et comptes rendus d'examen hebdomadaires, bien trop peu pour employer une assistante même à mi-temps mais bien trop pour des praticiens qui ne comptent déjà pas leurs heures.
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L'assistante freelance les récupère instantanément et se charge alors de les retranscrire, soit en créant des modèles, soit après avoir reçu les courriers et comptes rendus types de la part du médecin. Le médecin et son assistante freelance définissent ensemble les délais dans lesquels les retranscriptions doivent être livrées
Recourir à une assistante freelance pour la gestion administrative de son cabinet médical peut également être envisagé pour pallier à l'absence de sa secrétaire médicale habituelle. Il n'est en effet pas toujours aisé de trouver un remplacement qu'il s'agisse d'un congé maladie de dernière minute ou de vacances pourtant programmées à l'avance et de nombreux médecins se voient contraints de se passer de secrétariat sur des périodes données. Une assistante freelance se doit de respecter le secret médical, tout comme le ferait une assistante au sein du cabinet et peut, sur demande, signer un contrat de confidentialité qui rassurera le praticien. Avant tout et pour éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de rechercher une assistante freelance ayant une formation médicale et une expérience professionnelle dans ce domaine.
Elle peut, sur demande, signer un contrat de confidentialité qui rassurera le praticien. Avant tout et pour éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de rechercher une assistante freelance ayant une formation médicale et une expérience professionnelle dans ce domaine.
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