Approfondissez la compréhension détaillée de vos processus pour une meilleure maîtrise des risques
L'un des enjeux importants pour la gestion des risques, et en particulier pour les contrôleurs internes, est d'acquérir une compréhension fine des processus en place pour mesurer les impacts des contrôles mis en œuvre. Les processus d'approbation complexes engendrent des risques additionnels: opérationnels (délais de traitement générant des pertes d'opportunités) ou réglementaires (non-respect des délais de règlements ou contournement de contrôles critiques). Ainsi, aller au-delà des approches classiques d'auto-évaluation ou de test par échantillonnage permet d'apporter une réelle valeur ajoutée aux opérationnels. Les outils de process mining permettent de réaliser des économies substantielles. Comment accéder à cette technologie lorsque l'entreprise n'a pas encore initié de plan de transformation digitale pour le contrôle interne? L'expertise de PwC, combinée à la technologie de l'outil de process mining, vous permet de mettre en place un modèle souple et accessible afin d'améliorer votre contrôle interne.
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Avec l'aide de ces outils, il s'agira de
cartographier l'organisation afin d'en déceler les dysfonctionnements,
définir des risques et associer à ces risques à des tâches,
mettre en place des procédures et des tableaux de bord afin de piloter le contrôle interne comptable,
établir un rapport à partir des informations centralisées,
préconiser des recommandations et des actions correctives. Enfin, le contrôle interne comptable doit toujours être évalué. Les évaluations permettent d'alimenter les mises à jour de la cartographie des risques et du plan d'action. Des audits internes et externes seront réalisés. Contrôle interne comptable, quels outils? Et si pour mettre en œuvre le contrôle interne comptable, il existait un outil informatique dédié? Ce serait alors l'assurance de pouvoir encore mieux parvenir à garantir une qualité financière et comptable au sein de l'établissement reposant sur des critères d' exactitude, d 'imputation et de sincérité. La Sneg a élaboré la première application informatisée de gestion du contrôle interne budgétaire et comptable.
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Rapport de stage les principes et les techniques du contrôle interne, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf. Les principes et les techniques du contrôle interne
La connaissance de ces principes est cruciale étant donné que l'efficacité proprement dite de l'entreprise repose aussi sur ces principes comme la comptabilité et ses principes.
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La pression réglementaire, en particulier la loi Sapin 2 et les contrôles comptables, a poussé la plupart des entreprises à mener des initiatives. Au-delà des aspects réglementaires, nous constatons une évolution progressive vers une digitalisation plus globale, via le recours à la RPA (Robotic Process Automation), à la Data visualisation, au Data mining, et de manière plus large aux outils de GRC (Gouvernance Risk & Compliance). Les cas d'usage sont nombreux et accessibles, mais peu d'entreprises bâtissent une stratégie de digitalisation du contrôle interne à moyen terme. L'approche reste "tactique" et se réalise autour de la donnée ou d'outils GRC sur un périmètre limité, voire de "Proof of concept". Budgets limités, difficulté à démontrer le ROI, manque de compétences, accès aux données… Malgré ces freins, des solutions existent. Elles sont la base pour poser une stratégie efficace. La première solution est de se concentrer sur des projets simples et visibles pour gagner l'adhésion des opérationnels.
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Le responsable des achats – qui a établi la commande – effectue des tâches de vérification/contrôle qui incombent normalement à la comptabilité. Le chèque ne devrait pas être établi par le comptable mais par le caissier. Cette illustration élémentaire montre clairement:
qu'il est extrêmement simple de décrypter une grille d'analyse de tâches, même si elle est infiniment plus complexe que l'exemple choisi;
que les conclusions ne peuvent être tirées que si les têtes de colonne indiquent clairement des noms de personne et non des intitulés de service.
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Les + de la formation
Une fiche pratique de présentation de chaque outil
Des mises en pratique permettant la construction des outils
Une approche pragmatique, avec des exemples tirés de différents contextes
Accessibilité
Parcours de formation conseillé
L'observation physique intervient essentiellement dans le cadre des audits de régularité ou de conformité. Elle peut s'appliquer pour observer des personnes, d es procédures ou des processus (y compris les documents ou les biens les concernant). la bonne pratique de l'observation physique exige trois conditions:
L'observation ne doit pas être clandestine: En effet, l'auditeur interne doit informer les responsables, concernés de sa visite. La règle générale de l'audit interne est la transparence. L'observation ne doit pas être ponctuelle: c'est-à-dire elle dure un certain temps ou bien elle est répétée à plusieurs reprises. L'observation doit toujours être validée car elle est incertaine. Mise en œuvre de l'observation physique
L'observation physique revêt les deux formes suivantes:
l'observation directe qui consiste essentiellement en la vérification détaillée et visuelle d'une structure, fonction, processus, procédure donnés par rapport au processus en vigueur. Elle doit permettre de porter un avis sur l'état physique du bien à l'instant de l'observation.
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