cette deuxième solution est parfaitement viable et recevable (en audit par exemple), à condition que la règle se vérifie par son application stricte sur le terrain (…). Les informations documentées d'origine externe que l'organisme juge nécessaires à la planification et au fonctionnement du système de management de la qualité doivent être identifiées comme il convient et maîtrisées. Nous avions déjà cette exigence avec la version précédente de la norme. L'identification d'un document d'origine extérieure peut découler d'un signe distinctif (par exemple toutes les informations documentées ne portant pas notre logo sont des documents d'origine extérieures). Maitrise des documents qualité entretien. La maîtrise de tels document va se démontrer essentiellement lors de la diffusion et de l'utilisation des documents. Le plus simple est de déclarer que seuls les autorités compétentes dans l'entreprise ont le pouvoir de diffuser des documents d'origine extérieure qui seront utilisés. Ils veilleront à l'utilisation de la dernière version (pour le cas de plans ou d'avenants aux contrats par exemple) en retirant du circuit les versions précédentes et en s'assurant de l'utilisation et des impacts des modifications des précédentes versions sur les évènements à venir (modification du volume de matière première à acheter ou changement de l'adresse de livraison) et passés le cas échéant (rappel de lots, tests à refaire).
- Maitrise des documents qualité entretien
- Maitrise des documents qualité cv
- Maitrise des documents qualité de vie
- Maitrise des documents qualité 2
- Relation au temps dans
Maitrise Des Documents Qualité Entretien
CHAP
NORME ISO 9001
INTERPRETATION
4. 2. 3
Les documents requis pour le SMQ doivent être ma trisés. Les enregistrements sont des documents particuliers qui doivent être ma trisés conformément aux exigences du paragraphe procédure documentée doit être établie afin de définir les contrôles nécessaires (V 2008) pour:
Ici prévaut le principe du "bon document au bon endroit". Il s'agit alors de rédiger une procédure qui garantisse aux utilisateurs qu'ils ont bien en main le bon document. Cette garantie s'effectue au moyen d'un contrôle spécifié dans cette procédure (V2008). Cette procédure est l'une des plus difficiles du SMQ à rédiger. Il faut anticiper et bien prévoir qui peut rédiger les documents en question, en demander la création, le faire évoluer, le valider, le diffuser et ou le trouver selon son origine (interne et externe), son archivage, le devenir des versions périmées. Quels sont les documents obligatoires requis par la norme ISO 9001 : 2015 ? - IMSM FR. etc. Toutes ces questions et donc réponses qui font que les documents sont connus de tous et utilisés à bon escient.
Maitrise Des Documents Qualité Cv
Cet article est une ébauche concernant une entreprise et les sciences de l'information et des bibliothèques. Vous pouvez partager vos connaissances en l'améliorant ( comment? Pratiquer les règles de maîtrise des documents : Dossier complet | Techniques de l’Ingénieur. ). Une page sur une entreprise étant sujette à controverse, n'oubliez pas d'indiquer dans l'article les critères qui le rendent admissible. La maîtrise des documents est une des procédures fondamentale de la norme de qualité ISO 9001 version 2000. Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. Hiérarchie documentaire
Portail des entreprises
Maitrise Des Documents Qualité De Vie
Plus particulièrement pour la gestion de la documentation. Quelques fonctionnalités intéressantes: gestion des droits d'accès, partage... Le blog ISO 9001
La pyramide documentaire revisitée Une représentation graphique des différents niveaux de documentation exigés par la norme ISO 9001 version 2000. Qualiblog
Quels sont les documents à écrire et tenir à jour pour les processus? Maitrise des documents qualité cv. Présentation de la fiche d'identité processus, un document décrivant les points importants à connaître sur les processus: finalité, les entrées et les sorties, les procédures associées, le pilote, etc.
Ecrire... mais pas trop! Comment trouver la juste mesure dans la formalisation de son système qualité? L'auteur délivre quelques clés pour une rédaction bien pensée, cohérente et pertinente. Florence GILLET GOINARD Cours
Comprendre le système documentaire Une vidéo s'articulant ainsi: introduction; que doit-on maîtriser; les documents qualité (MAQ, procédures, PAQ, enregistrements…); les documents externes; les règles de gestion du système documentaire (identification, référencement, diffusion, archivage; la gestion informatique; utilité; conclusion...
Maitrise Des Documents Qualité 2
Cela va vous garantir un lieu unique pour trouver l'information pertinente. En déclarant cette « zone », en lecture seule (gestion des droits des répertoires), vous allez pouvoir garantir que les documents applicables sont maîtrisés. Donnez les droits à quelques personnes. Pourquoi pas les pilotes de processus? Il existe également des applications logicielles permettant de gérer les documents (version, workflow d'approbation, …). Maitrise des documents qualité 2. Dans tous les cas, allez-au plus simple dans la solution mise en œuvre pour la gestion de votre documentation. Vous pouvez vous affranchir des signatures des documents, dans la mesure où vous définissez clairement les responsabilités liées à la maîtrise documentaire. Donnez un titre à un document, mettre en place une pagination par lot ( page x/xx) et une version (numéro et/ou date du document) sont les éléments nécessaires et suffisants pour garantir une maîtrise documentaire. Comment formaliser votre procédure? Télécharger un modèle de procédure de maîtrise des documents répondant entièrement aux exigences de maîtrise documentaire: Procédure de maîtrise des documents (à télécharger via le blog « améliorationcontinue »
Par Pascal Weber
Source:
Posté le 5 décembre 2011 par La rédaction
Cette exigence est délicate, notamment pour les entreprises ayant des locaux peu munis d'équipements informatiques. Vous pouvez envisager de les équiper ou vous pouvez opter pour une solution papier (attention au risque d'oubli de mise à jour) ou une solution numérique sur des appareils nomades par exemple (si les contraintes sites vous le permettent). Enfin, vous devez vous assurer que les personnes concernées utilisent toujours la dernière version à jour de l'Information Documentée. Simplifiez votre gestion documentaire. Sachant que celle-ci doit être accessible à tous, à tout moment et en tout lieu, la difficulté est de s'assurer que celle-ci ne puisse pas être enregistrée ou imprimée à mauvais escient par exemple. Comment s'en sortir? Les formulaires papiers doivent selon moi être évités et mis en place si et seulement si aucune autre solution ne peut être déployée. En effet, les documents papiers sont souvent oubliés au fond de tiroirs ou dans un classeur sur une étagère. Ils est souvent difficile de se rappeler du nombre d'entre eux et de tous les lieux où on peut les trouver, sans parler des copies intempestives.
Par la même, il est capital de s'assurer qu'on a bien en main l'ultime version (V2008). Pensez donc à les lister et à connaitre leur circuit (classement -gestion des version (notamment pour les normes). Tout ceci doit être décrit dans la fameuse procédure. g)
empêcher toute utilisation non intentionnelle de documents périmés et les identifier de manière adéquate s'ils sont conservés dans un but quelconque
Si tout ce qui a été dit et fait précédemment est respecté aucun document périmé ne devrait se retrouver en circulation à l'intérieur de l'entreprise. Veillez donc à définir également le dispositif qui traite la destruction et / ou archivage de documents obsolètes.
C'est avec
réticence et parcimonie que l'on s'accorde le droit de pouvoir appeler ses proches pendant le temps
de travail. La donne est différente avec les jeunes générations et notamment la
génération Z qui va naturellement s'autoriser des moments de détente pour aller
sur les réseaux sociaux ou s'investir sur un projet personnel. Inversement, ce
jeune salarié peut s'investir sur un projet professionnel à minuit ou selon son
bon vouloir y consacrer une partie de son weekend. Tout cela pour dire que ce
n'est pas le niveau d'engagement qui est en jeu mais la relation au temps. Les
interactions entre vie professionnelle et personnelle sont nombreuses puisque
que l'on sait qu'un membre de la Génération Z consulte jusqu'à 150 fois son
smarphone dans une journée et qu'il va y consacrer entre 4 et 5 heures de son
temps. Relation au temps qui passe. Il ne faut pas oublier que le jeune ne va pas travailler par obligation
et devoir. Son moteur c'est avant tout le plaisir de faire. Aux managers de savoir s'adapter à cette nouvelle
donne.
Relation Au Temps Dans
Une antidote
Vous distancier avec agilité de votre planning pour redonner place à l'humain. Attention aux coups de grisou qui viendront déstabiliser votre machine bien huilée. Prévoir à minima 30% de temps pour les imprévus. Fonctionner par blocs et attribuer des temps plus importants pour vos actions à forte valeur ajoutée, le management en fait partie. 2°/ Vous avez l'âme d'une libellule
Vous virevoltez et sans cesse vous vous hâtez d'un temps à un autre. Vous aimez vous plonger dans le tourbillon ambiant, fait d'instantanéité, d'expériences et de découvertes, de foisonnement et de fulgurances. Vous êtes dispersé et affairé et votre temps est beaucoup plus circulaire. En effet il n'y a ni début, ni fin, mais plutôt un mouvement perpétuel où tout se règle, s'additionne, se complète. Relation au temps dans. Votre temps ressemble au temps des orientaux pour qui le temps n'est jamais vraiment perdu, car fait d'opportunités successives et de " synchronicités. " Adepte du "multitasking" vous privilégiez la polychronie en préférant vous mettre dans plusieurs temps à la fois car vous considérez que c'est le prix à payer pour être dans l'air du temps et assurer en mode XXIè siècle.
Vous êtes intéressé pour proposer cette formation en interne avec vos équipes... Prenons-contact Nous nous chargeons de trouver un lieu proche de votre établissement; aussi nous sommes heureux de vous accueillir en Franche-Comté pour vous permettre de découvrir ce stage dans un cadre naturel et ressourçant.