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Les fournisseurs peuvent réclamer à leurs clients, en plus des pénalités de retard que nous avons abordé dans un autre article, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. Compta-Facile vous détaille les écritures à comptabiliser chez le fournisseur ainsi que chez son client, au titre de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. 1. Rappels généraux concernant l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement
Un article rédigé sur Le Coin Des Entrepreneurs a abordé les 10 questions clefs sur l' indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Nous rappellerons simplement ici que le délai de paiement prévu entre professionnels ne peut être supérieur à 60 jours calendaires à compter de la date de facture (ou 45 jours fin de mois). Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement doit être mentionné:
dans les conditions générales de vente,
et également sur la facture. Ainsi, en cas de retard de paiement de la part d'un client, l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est exigible sans qu'un rappel ne soit nécessaire.
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Le montant de cette indemnité a été fixé à 40 euros par l'article D441-5 du Code de Commerce. Le créancier ne peut toutefois invoquer le bénéfice de ces indemnités lorsque l'ouverture d'une procédure de sauvegarde, de redressement ou de liquidation judiciaire interdit le paiement à son échéance de la créance qui lui est due (article L441-6 Code de Commerce). L'article L441-6 du Code de Commerce indique que « tout professionnel en situation de retard de paiement est de plein droit débiteur » de cette indemnité forfaitaire. Cette indemnité est donc exigible au même titre que les pénalités de retard dès lors que le paiement n'est pas effectué à la date prévue, sans qu'un rappel ne soit nécessaire. Aussi, en cas de retard de paiement, il conviendra de réclamer, outre les pénalités de retard, la somme de quarante euros au titre de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Mention proposée: à ajouter dans l'article des CGV sur les pénalités de retard. Par exemple: "En cas de règlement intervenant après la date de paiement figurant sur la facture et celle résultant des présentes conditions générales de vente, l'ACHETEUR devra régler à compter du jour de l'échéance sans mise en demeure préalable, des pénalités au taux de 12% / an ainsi qu'une indemnité forfaitaire de frais de recouvrement de 40 euros"
2) Factures
La loi du 22 mars 2012 ajoute comme mention obligatoire celle du montant de cette indemnité forfaitaire.
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Les indemnités forfaitaire pour frais de recouvrement ne s'imputent pas aux pénalités de retard, elles s'ajoutent. Ainsi, lorsqu'un client est en situation de retard de paiement, vous pouvez lui réclamer des pénalités de retard et une indemnité pour frais de recouvrement. Remarque: l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement ne doit pas être prise en compte dans la base de calcul des pénalités de retard. Où indiquer l'indemnité forfaitaire de recouvrement? L'indemnité forfaitaire de recouvrement doit figurer obligatoirement:
sur toutes vos factures de vente émises à d'autres professionnels,
sur vos conditions générales de vente. Précision: même si votre client n'a pas accepté vos CGV, l'indemnité forfaitaire de recouvrement doit quand même être réclamée. Pour plus d'informations: nouvelle mention sur les CGV et les factures au 1er janvier 2013
Remarque: contrairement à ce qu'on peut parfois lire, il n'est pas obligatoire d'indiquer cette mention dans vos contrats. L'obligation est prévue uniquement pour les CGV et les factures.
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Pour cela, utilisez un logiciel de facturation qui vous permet d 'automatiser l'affichage sur vos devis & factures de la mention de l'indemnité de recouvrement. Quand réclamer l'indemnité? Si vous le décidez, vous pouvez réclamer l'indemnité forfaitaire à votre client débiteur dès le jour suivant la date limite de règlement figurant sur la facture, c'est-à-dire dès le premier jour de retard, et ce même si la facture a été partiellement payée. Notez que l'indemnité n'est pas due si l'entreprise cliente est en procédure de sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire. Comment réclamer l'indemnité? L'indemnité est due par facture et est fixée à 40€, quelle que soit la durée du retard. Elle n'est pas soumise à la TVA. Vous n'avez pas à facturer l'indemnité. L'idéal est d'en faire la demande à votre client lors d'une relance pour facture impayée. En effet une relance suffit très souvent à régler un retard de paiement. L'avantage d'utiliser un logiciel de facturation en ligne est la possibilité d'imprimer ou d'envoyer par email des relances personnalisées en un clic.
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Frais de recouvrement: comment identifier les frais cachés? Si les frais de recouvrement liés au recours à un huissier et à l'introduction d'une procédure de recouvrement judiciaire sont définis par des barèmes et des taux, il peut être difficile d'estimer chaque dépense à son montant réel. Par exemple, comment prendre en compte le coût lié au temps passé à échanger avec le débiteur pour choisir une stratégie de recouvrement? Une solution pour vous en affranchir: faire appel à un cabinet de recouvrement. Si certaines sociétés spécialisées manquent de transparence sur leur tarification, chez GCollect, il n'existe pas de frais cachés. Notre algorithme évalue avec précision le montant de notre commission, que nous vous soumettons au préalable. Si notre intervention nécessite plus de temps que prévu, nous ne vous facturons pas de frais supplémentaires.
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000 € si les clauses contractuelles ne respectent pas les dispositions de l'article L441-6. La loi prévoit que cette même amende viendra punir celui qui n'a pas respecté les délais de règlement prévus. On verra ce que les Tribunaux feront de cette disposition …