La liquidation permet en effet de rembourser les dettes et d'affecter les biens restants. Ici aussi, on peut identifier trois étapes:
La désignation du liquidateur
Pour mener à bien l'étape de la liquidation de l'association, un liquidateur doit être désigné et mandaté pour liquider le patrimoine. La désignation se fait généralement au cours de l'assemblée générale de dissolution et il s'agit très souvent d'une personne qui connaît bien le patrimoine de l'association, comme le président ou bien le trésorier. La clôture des comptes
Le liquidateur se charge de dresser la situation financière de l'association après avoir soldé les comptes. Il procède à la vente de tous les actifs de l'association et s'assure que toutes les dettes ont bien été remboursées. Dans le cas où certaines dettes ne peuvent être remboursées, il saisit le tribunal pour démarrer une procédure de liquidation judiciaire d'association. Par ailleurs, le liquidateur doit s'assurer que chaque adhérent de l'association a bien repris les biens qu'il y avait apportés.
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Les dirigeants d'une association en difficultés financières ne doivent pas chercher à camoufler la faillite dans une dissolution amiable de l'association; ils engageraient leur responsabilité. Si aucune solution n'est envisageable pour désintéresser les créanciers, il faudra « déposer le bilan » de l'association et demander au Tribunal l'ouverture d'une procédure de liquidation judiciaire (comme nous l'expliquons ci-dessous). Les dirigeants d'une structure en cessation de paiement s'abstiendront donc de procéder à une dissolution amiable et préfèreront saisir rapidement le tribunal pour que celui-ci ouvre une procédure. Le « dépôt de bilan » de l'association doit donc se faire à l'initiative des dirigeants, auprès du Tribunal de Grande Instance, dans les quarante cinq jours à compter de la constatation de la cessation des paiements. La déclaration de cessation de paiements se fait au moyen du formulaire CERFA 10530 qui est en principe disponible auprès de tous les greffes. Si l'association emploie des salariés,
il nous paraît préférable de mettre fin aux contrats de travail avant de procéder à la dissolution.
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Ce dossier doit contenir: Le formulaire Cerfa 13972*03. Vous avez la possibilité de fermer une association en ligne en téléchargeant ce document sur le site du Service Public; Une copie du procès-verbal de l'Assemblée générale ayant décidé de fermer l' association. Il peut s'agir d'un simple registre manuscrit dans lequel sont reportées les recettes et les dépenses de l' association, en relation avec les justificatifs (factures, quittances, etc) et les relevés bancaires. L'objectif est simplement de pouvoir prouver à quoi a servi l'argent de l' association. Quels sont les biens d'une association? En effet, la déclaration de l' association confère la capacité juridique à l' association qui peut dès lors devenir propriétaire de biens par le biais de différents modes d'acquisition tels que les achats ou les dons manuels ou encore, si l' association est d'utilité publique, les legs ou les donations. Qui doit payer les dettes d'une association? L' association est responsable de ses engagements financiers, bien qu'étant personne morale, ceux-ci n'ont pu être pris que par ses représentants, les dirigeants agissant ou non pour son compte.
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En effet, le liquidateur pourra éventuellement procéder au recouvrement des sommes dues à l'association, à la poursuite des procédures judiciaires en cours, au règlement des dettes de l'association …
2. 4 Résolution sur la nouvelle correspondance L'association n'existe plus, c'est terminé! Qui va recevoir les éventuels futurs courriers au nom de l'association? Qui va conserver les documents concernant la dissolution, la liquidation... Cette résolution prévoit qu'une personne physique ou morale est désignée pour effectuer ces tâches. 3. Ce que dit la Loi
La législation prévoit plusieurs causes concernant la dissolution d'une association. La dissolution statutaire, la dissolution administrative, la dissolution judiciaire et la dissolution volontaire. Dans le cas d'une dissolution volontaire, les membres se réunissent en AG extraordinaire pour décider ensemble de la dissolution de l'association. Suite à cette décision, un procès-verbal de dissolution est alors effectué, c'est l'objet du document que nous vous proposons de personnaliser et télécharger.
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S'il peut provenir de l'extérieur, le liquidateur choisi est généralement un dirigeant de l' association (le Président ou le Trésorier par exemple, qui connait bien le patrimoine de la structure). Qui prononce la dissolution d'une association? A noter: le seul tribunal qui peut prononcer une dissolution judiciaire est celui du siège de l' association. L' association reçoit alors une assignation et elle doit se faire représenter devant le Tribunal par un avocat. Toute association relevant de l'obligation légale ou réglementaire doit publier ses comptes annuels, lesquels seront accompagnés du rapport du commissaire aux comptes, en les déposant sur le site de la Direction de l'information légale et administrative (DILA). L' association doit être inscrite au répertoire national des associations (RNA) pour effectuer la démarche en ligne, car son numéro RNA lui sera demandé. À défaut, elle peut effectuer la démarche par correspondance au moyen du formulaire cerfa n°1397202. Quels documents fournir pour clôturer une association?
La dissolution doit être relativement consensuelle, sauf à prendre le risque de soulever des opposants qui peuvent vous mettre des « bâtons dans les roues ». Après avoir constaté que l'association n'a plus d'avenir économique (demandez éventuellement un avis d'expert pour cela), il faut se résoudre à sa disparition. Si le constat est sans appel et les difficultés insurmontables, rien ne sert de prolonger artificiellement l'existence
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