Calculer avec précision le temps de travail
L'utilisation d'une solution automatisée de suivi du temps de travail permet d'obtenir des informations précises pour établir le bulletin de paie des salariés. Du côté de l'employeur comme du salarié, chacun peut s'appuyer sur ces données pour formuler sa réclamation. De plus, en cas de contrôle du temps de travail par les autorités compétentes, l'employeur doit pouvoir fournir des informations vérifiables et non contestables. Notre sélection des meilleurs logiciels de pointage
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines. Factorial met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposerez d'un logiciel de pointage à la fois simple et efficace. Comment gérer les anomalies de pointage dans l’industrie ?. Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises.
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Mais il arrivait souvent qu'il y ait des écarts. Par exemple, pour un employé arrivé à 13 h 58, on notait l'arrivée à 14 h. On s'est rendu compte que cela nuisait à la productivité de l'entreprise et des employés. Un système automatisé de contrôle des allées et venues des salariés a permis de simplifier ce contrôle quotidien, permettant à chaque entreprise de gagner du temps. À noter que chaque donnée récoltée participe à l'établissement des bulletins de salaire. Les différents systèmes de pointage
De nos jours, plusieurs choix sont possibles en matière de système de pointage. Gestion pointage du personnel. En fonction de la taille de votre entreprise, de votre activité et du nombre de travailleurs, vous allez plus facilement vous orienter vers un modèle plus qu'un autre. On retrouve ainsi, au choix:
Une pointeuse mécanique (il existe aussi des modèles numériques): son fonctionnement est simple puisqu'il suffit d'insérer un support comme une carte plastique ou un carton dans l'appareil. Les horaires d'arrivée, de pause et de sortie de l'entreprise seront alors annotées et informatisées de manière automatique.
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Dans les entreprises ou organisations dotées de badges, le pointage se fait de manière automatique, géré par un système d'information. La feuille de pointage salarié Excel que nous vous proposons permet la saisie des présences et des absences par un supérieur hiérarchique, jour après jour, semaine après semaine, mois après mois. Les données peuvent ensuite être remontées au service ressources humaines pour traitement. Voici donc un modèle gratuit de feuille de pointage Excel à télécharger en un clic. Feuille de pointage Excel: présentation du modèle gratuit. La feuille de pointage Excel que nous vous proposons de télécharger plus bas est très simple d'utilisation. Le document se compose de deux onglets:
1) Dans le premier onglet, saisissez les paramètres une fois pour toutes:
date de début du calendrier: choisissez votre date de début de pointage des salariés, ce qui permettra de mettre le deuxième onglet à jour. Gestion de pointage des employés saint. Attention, cette date ne doit plus être modifiée une fois rentrée, car toutes vos données saisies dans le deuxième onglet se trouveraient alors décalées, date de fin de calendrier, nom de chacun de vos employés.
Les autres systèmes (QR Code, badges, cartes, biper, smartphones, …) sont malheureusement difficiles à contrôler car rien n'empêche qu'un employé utilise l'outil d'un autre employé pour pointer à sa place. Gestion de pointage des employés anglais. C'est alors sur la confiance en ses employés qu'il faut se baser S'informer sur les disposition légales Pour protéger les précieuses données contenues dans ces appareils. Étant donné qu'elles sont personnelles, leur divulgation peut entraîner des pénalisations d'ordre juridique. Une synthèse de ces dispositions légales liées au pointage est disponible ici Choisir la pointeuse qui correspond à ses besoins Il est important de bien choisir le logiciel de pointage qui saura optimiser au mieux le travail du service des ressources humaines en fonction de votre activité et des données que vous devez récolter, ce qui peut être compliqué. Nous vous proposons ici quelques conseils sur comment choisir la pointeuse qui correspond à son entreprise Risque de défaillance technique En cas de défaillance du GPS, des réseaux ou du Wifi, le système se retrouve bloqué.
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