Le règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, dit « Règlement Général de Protection des Données » (RGPD), entrera en vigueur en France à compter du 25 mai prochain. Ce règlement intervient dans un contexte global de numérisation et, plus précisément, dans un mouvement général de dématérialisation. Dématérislisation du dossier du personnel | Numéria. L'occasion de faire un point sur les possibilités offertes aux entreprises en termes de dématérialisation de la gestion de leur personnel. Les documents de gestion du personnel pouvant faire l'objet d'une dématérialisation
Outre les déclarations sociales, dématérialisées dans le cadre de la norme 4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales), ou les titres restaurants, dématérialisés en application du Décret n°2014-294; il existe plusieurs axes de dématérialisation à la disposition de l'employeur. La dématérialisation des données du personnel
La CNIL (déclaration de norme simplifiée n°46) détaille quatre finalités permettant de recourir à un traitement automatisé de données personnelles:
La gestion administrative,
La mise à disposition d'outils informatiques au bénéfice du personnel,
La gestion des carrières,
La mobilité et la formation des salariés.
Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Coronavirus
La sauvegarde maîtrisée est un atout indéniable pour chaque entreprise. Dématérialiser ses documents permet de limiter les risques de pertes ou offre des solutions de récupération en cas de sinistre. Tout cela est très limité, voire impossible, dans un mode de fonctionnement « tout papier ». Optimiser l'archivage de vos dossiers RH - Locarchives. Pour en savoir plus sur la sauvegarde, outil indissociable d'une dématérialisation réussie! Miser sur une augmentation de la productivité
La question économique est également un avantage indéniable de la dématérialisation des documents, notamment en termes d'impression et de productivité des collaborateurs: on estime qu'un collaborateur passe en moyenne 15% de son temps à lire une information, et 50% de son temps à la chercher parmi tous les documents. Ainsi, un classement numérique clair permet de limiter un maximum le temps de recherche. Les inconvénients de la dématérialisation
Devoir anticiper les risques de sécurité
La dématérialisation présente parfois des inconvénients pour certaines entreprises, notamment en termes de sécurité des données.
En matière de dématérialisation des documents RH, le bulletin de paie est un bon début. Simple et rapide à instaurer en entreprise, l'envoi des bulletins de paie sous forme électronique est encouragé par la loi française ces dernières années. Il n'est pourtant pas le seul document RH susceptible d'être dématérialisé. Le contrat de travail, le dossier de compétences ou le règlement intérieur ne sont que quelques exemples de documentation RH pour lesquels la digitalisation est non seulement possible, mais également très conseillée. Alors, outre les bulletins de salaire, pourquoi et comment dématérialiser les autres documents RH? Quels sont les documents RH susceptibles d'être dématérialisés? Lorsque nous évoquons la dématérialisation RH, nous pensons immédiatement au bulletin de paie. Et à raison, car depuis le décret n° 2016-1762 de la loi El Khomri de 2017, le bulletin de paie dématérialisé devient la norme en entreprise. Il serait toutefois dommage d'oublier les autres documents RH. Dématérialisation des dossiers du personnel pour. La dématérialisation concerne en effet l'ensemble des documents administratifs relatifs aux salariés.
Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Pour
Pragmatique aussi pour mesurer les changements opérationnels et les besoins de formation ou de refonte des processus. Pragmatique enfin pour démontrer rapidement les bénéfices de la solution retenue et atteindre les objectifs de productivité. La dématérialisation des dossiers du personnel est une étape significative dans l'évolution des modes de fonctionnement des organisations. Elle doit être guidée par le « bon sens » et une bonne connaissance de ce que les technologies et les solutions logicielles peuvent apporter. Cette connaissance exige souvent l'intervention de professionnels pour guider les choix. La dématérialisation du dossier salarié | Eurecia. Patrice Méda
Fondateur de Primascan ()
Pour en savoir plus, visitez notre blog
Probablement parce qu'ils ne sont pas uniquement financiers. Ils sont à calculer en termes de productivité gagnée, d'optimisation des relations et de bien-être au travail des gestionnaires RH. Ainsi les différents outils proposés par le Portail RH, participent à ces optimisations. Une conformité avec la loi
La dématérialisation mais surtout les outils pour l'effectuer, permettent à l'entreprise une gestion de ses documents en conformité avec la loi: stockage sécurisé respectant la confidentialité, gestion des dates de conservation et archivage pertinent. Le respect de cette conformité optimise les processus RH et facilite le travail des équipes dédiées. Un outil SaaS modulaire dédié à la fonction RH
La dématérialisation peut être une opportunité de remettre en cause vos processus pour les affiner: savoir ce que vous souhaitez conserver et ce que dit la loi. Dématérialisation des dossiers du personnel coronavirus. Vous devrez également planifier dans le temps la dématérialisation de vos archives papier. Ceci se réalisera au fur et à mesure, suivant le calendrier que vous fixerez.
Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Le
Quel est le contenu du dossier du personnel?
Les agents dont le dossier est dématérialisé
sont donc informés des modalités pratiques de consultation et, notamment, des coordonnées de
l'autorité locale auprès de laquelle ils peuvent exercer leur droit d'accès et de rectification. « Tout agent (physique) justifiant de son identité peut
exiger du responsable d'un traitement qu'il rectifie, complète, mette à jour, verrouille
ou efface les données le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques, périmées,
ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation sont interdites. »
Caractérisé par une structure très ordonnée, un nombre d'éléments minimaliste et la présence d'un bassin ou d'une fontaine, le jardin zen suscite le bien-être et accueille l'intimité. La création d'un jardin zen nécessite une parfaite maîtrise des principes feng-shui, l'une des nombreuses compétences de nos experts de l'aménagement paysager. Realisation paysagiste jardin et. N'hésitez pas à leur faire confiance pour la création d'un jardin zen à la hauteur de vos espérances. Pourquoi faire appel à un paysagiste professionnel pour toute création au jardin? Faire appel à un professionnel pour votre projet d'aménagement extérieur c'est:
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