III. Les outils du contrôle de gestion
La mise en place d'un système de contrôle de gestion fait appel à des modes de gestion qui utilisent des outils de prévisions, de mesure de la performance et de pilotage. On distingue principalement: la gestion prévisionnelle, la gestion budgétaire, le contrôle budgétaire, le tableau de bord et le reporting. 1. Les outils du contrôle de gestion: La gestion prévisionnelle
Mode de gestion qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de l'entreprise à long, moyen et court termes. Ce modèle exprime le choix des moyens retenus pour atteindre les objectifs fixés en fonction de la stratégie choisie. 2. Les outils du contrôle de gestion: La gestion budgétaire
La gestion budgétaire est un mode de gestion prévisionnel à court terme, consistant à traduire en budgets (prévisions chiffrées de tous les éléments correspondant à un programme déterminé) les décisions prises par la direction et les responsables conformément aux objectifs stratégiques.
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Les Outils Du Contrôle De Gestion
Le contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire consiste à calculer des écarts en comparant périodiquement les données prévues et les données réalisées. L'existence d'écarts défavorables suggère au contrôleur de gestion la recommandation d'actions correctives. Les écarts constatés mettent en valeur, surtout lorsqu'ils sont significatifs, des prévisions surestimées ou des difficultés rencontrées pour atteindre les objectifs préalablement fixés. Il revient aux responsables des départements où les écarts ont été constatés de les analyser et les expliquer afin de détecter les véritables causes. Les outils de communication
Le reporting
Il consiste à rendre compte aux décisionnaires de l'activité, de ses résultats et performances dans un format spécifique. Le reporting permet aux managers de prendre connaissance de façon globale et brute des performances d'un produit, d'une activité, d'un département ou de l'entreprise. Il existe plusieurs types de reporting:
Le reporting financier pour communiquer de l'état de la trésorerie et des résultats financiers
Le reporting commercial qui rend compte des performances des commerciaux
Le reporting d'activité
Le reporting RH pour communiquer sur les salaires, les chiffres du recrutement, les absences…
Le tableau de bord
Cet outil est très utilisé en entreprise du fait de son importance et de sa simplicité.
Les Outils Du Controle De Gestion
L'objectif de ce cours sera de détailler l'ensemble de ces outils de gestion budgétaire. On se limitera à l'étude des budgets des ventes et des frais de distribution, du budget de production et du budget des approvisionnements, ainsi que le contrôle budgétaire de l'activité productive et de l'activité commerciale. 3 – Les indicateurs de pilotage de la performance: tableaux de bords et reporting
Au-delà des coûts et des budgets, outils quantitatifs et financiers, le contrôle de gestion élabore des indicateurs qui peuvent aider au pilotage de la qualité, du temps, des processus, de l'amélioration du management … etc. Nous citons principalement, les tableaux de bord et le reporting, deux outils permettant de « résumer » les indicateurs de performance les plus utilisés par les contrôleurs de gestion. Le tableau de bord est un outil de pilotage comportant un ensemble d'indicateurs, organisé en système, suivi par la même équipe ou le même responsable pour aider à décider, à coordonner, à contrôler les actions d'un service.
Outils Controle De Gestion
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Les Outils Du Contrôle De Gestion Sociale
Les écarts peuvent être liés aux achats lorsque la marge est inférieure à celle qui avait été prévue ou à des délais d'approvisionnement trop longs, avec pour conséquence une rupture des stocks par exemple. Ils peuvent également être liés aux ventes lorsque:
Les prévisions ont été surestimées. Le produit n'a pas été positionné sur le bon segment. Un nouveau concurrent est entré sur le marché. 5 - Le tableau de bord
La finalité du tableau de bord est le pilotage de l'organisation grâce à des indicateurs et la communication des résultats aux managers. Ce tableau constitue l'outil clé d'aide à la prise de décision et à la définition de la stratégie de l'organisation soit dans sa globalité, soit département par département. Le tableau de bord doit mettre en évidence les résultats réels et les dysfonctionnements, mais aussi favoriser la prise de décision et le déploiement des actions de correction. Les indicateurs qui vont y figurer doivent être:
En accord avec la stratégie de l'entreprise.
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février 28, 2018 Jade Van Lint
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