Définition d'une facture proforma
La facture pro forma est un document commercial. Elle est utilisée lors des échanges entre une entreprise commerciale et son prospect. Il s'agit pour le fournisseur qui propose un produit ou un service d'établir une facturation provisoire afin de permettre aux deux parties de se faire une idée plus précise des conditions de fourniture du bien ou de la prestation demandé(e) ou proposé(e). C'est sur cette base que sera par la suite établie la facture définitive si les deux partenaires commerciaux parviennent à un accord. Traduction latine
L'expression "pro forma" vient du latin et signifie "pour la forme". Pro forma droit vs. Valeur juridique
Cette facturation n'a pas de valeur légale ni comptable et peut être remise en cause lors de négociations. Il s'agit de proposer a priori des éléments qui peuvent être modifiés par la suite. On parle donc de facture pro forma de la même façon qu'en finance on évoque des documents pro forma, c'est-à-dire échangés avant la transaction finale.
Cela implique que la facture Proforma est au mieux estimée dans la nature et qu'une facture finale, appelée facture commerciale, est toujours émise après la facture Proforma. Les trois principales fonctions ou objectifs servis par la facture pro forma sont les suivants. • Il permet à l'acheteur de demander une licence d'importation et aussi pour le change pour effectuer le paiement au vendeur ou à l'exportateur. • Il agit comme une confirmation de l'opération qui a lieu après que l'acheteur confirme la réception de la facture pro forma. • Il s'agit d'une estimation qui révèle toutes les informations concernant la cargaison et son prix ainsi que le prix des articles à fournir. Facture commerciale
C'est la facture réelle de la transaction qui a lieu. Pro forma droit la. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur et porte tous les détails sur les prix des articles fournis avec les taxes et coutumes pertinentes à la charge de l'acheteur. Dans la plupart des cas, les détails contenus dans une facture commerciale sont identiques à ceux d'une facture proforma, mais il arrive parfois que des changements reflètent des changements dans les taux de fret et de douane.
Devise: n'omettez pas d'indiquer quelle est la devise utilisée pour la transaction. Pour les opérations d'import-export, par exemple, ce point est très important. Conditions de livraison: ici, détaillez les conditions de mise à disposition, de transport et de livraison de la marchandise, Transport et expédition: précisez le mode de transport ainsi que la date d'expédition prévue, Adresse de livraison: mentionnez clairement l'adresse de livraison et l'adresse de facturation car elles peuvent être différentes, Colisage: indiquez la nature de l'envoi et son poids (nombre de colis, taille, etc. ), Pays d'origine: toujours en vue d'un passage à la douane, cette mention est très importante pour certaines destinations. Facture pro-forma | Portail de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects. Selon les cas, indiquer une origine française ou européenne peut faciliter l'entrée des marchandises dans un pays, Coordonnées bancaires: n'oubliez pas enfin d'indiquer vos coordonnées bancaires. Conseil pro de Zervant: Enregistrez une version PDF de votre facture proforma à envoyer à votre contact.
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