L'une des principales raisons qui justifie la rédaction d'un compte rendu est la nécessité de consigner les décisions qui sont prises et de rappeler à chacun les engagements qu'il a pris. Pour que le compte rendu remplisse correctement ce rôle, il doit être transmis rapidement et les actions requises doivent apparaître clairement. Il arrive parfois que certains participants n'aient pas bien compris ce sur quoi portait une discussion et comptent sur le compte rendu pour obtenir une explication. Dans la plupart des cas, les gens attendent du compte rendu qu'il leur rappelle, voire leur apprenne, les choses qu'ils se sont engagés à faire! Noter l'issue de chaque discussion ne semble pas bien difficile; pourtant, bien des débats s'achèvent sur un vague: "Très bien, c'est donc ce que nous ferons" ou "Marjorie, vous pouvez vous en charger" et le secrétaire n'est alors plus très sûr de ce qui doit être fait. Il est primordial que vous quittiez la salle de réunion en sachant précisément ce sur quoi chaque discussion a débouché et quelles actions doivent être menées à bien.
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Avant de rédiger un premier compte rendu, vous recherchez un modèle ou un exemple. Nous présentons l'exemple suivant de compte rendu afin d'illustrer les règles stylistiques et typographiques d'un tel document:
Compte rendu de la réunion ordinaire du Comité d'Etablissement du 20 janvier 2010
Sont présents:
Mmes
A. B.
C. MM. D.
É. Est absente:
Mme
F
La réunion est présidée par Madame A. La séance est ouverte à 10 heures. 1. Approbation des procès-verbaux de la précédente réunion
Sous réserve des modifications apportées en séance, le procès-verbal de la séance du 12 décembre 2009 est approuvé à l'unanimité des présents. 2. Vie et marche de l'Entreprise. – Ouvertures
Les ouvertures des corners suivants sont prévues entre la fin du mois de septembre et la fin du mois de novembre 2010: Besançon, Lille, Caen et Cannes. La Direction procède à un recrutement interne. Les informations afférentes seront disponibles le 1er septembre sur le site intranet de l'Entreprise. Le Comité d'Etablissement réitère sa demande de communication des coordonnées exactes des magasins nouvellement ouverts afin de faciliter le contact entre l'Instance et les salariés.
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La prochaine réunion est fixée au 8 février. L'exemple de compte rendu ci-dessus permet la mise en exergue de plusieurs caractéristiques du document: un compte rendu de réunion doit faire mention du lieu et de la date de la réunion, ainsi que du nom des participants. Le contenu de l'ordre du jour et l'essentiel des discussions présentées chronologiquement ou par thème suivant un ordre logique sont ensuite présentés. Comme le montre l'exemple, le compte rendu n'exige pas une retranscription in extenso des débats. Il s'agit de résumer les discussions et les décisions qui ont été prises pour chacun des sujets qui ont été traités. Chaque point discuté fait l'objet d'un paragraphe. Le compte rendu se termine sur l'heure de levée de réunion et sur la date de la réunion suivante. La rédaction d'un compte rendu est chronophage, requiert une bonne méthode de prise de notes et des facilités à l'écrit. L'aide d'un prestataire spécialisé dans l'établissement de comptes rendus est précieuse. N'hésitez pas à solliciter un devis pour un compte rendu.
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Toutefois, sa surexploitation couplée à une pollution toujours constante, a provoqué sa raréfaction. Le corail fut essentiellement à la mode durant les années 50, 60 et 70. Son prix, aujourd'hui très élevé, ne le met plus à la portée de tous. Pourtant, en raison de sa disparition progressive, le corail reste un bon investissement et vous pouvez espérer en obtenir une plus value confortable. Si le choix vous est permis, préférez donc le corail de méditerranée à celui d'Asie de l'est. OBJETS DE DECORATION CORAIL POUR DECORATEUR - Sealine Art Creation. En effet, on s'aperçoit trop souvent que le corail d'Asie a été traité (hormis celui en provenance du Japon). En quoi conciste le traitement du corail? On utiliser tout d'abord du corail blanc (c'est un corail mort), pour ensuite le colorer de rouge via différents colorants et solutions fixatrices. Comment distinguer un corail traité d'un corail sain? Observez les petits trous logés sur la surface d'un corail. Si ces trous sont colorés de noir, alors vous êtes probablement en possession d'un corail traité. C'est d'ailleurs au sein de ces petits trous que la couleur peut déteindre.
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