Les achats sont enregistrés dans la classe 6. On parle de charges. Classe 6: comptes de charges Biens et services consommés par l'entreprise pour son activité (achats de matières premières, de marchandises, de services) Principaux comptes d'achat 601- Achats de matières premières 602- Achats stockés 606- Achats non stockés 607- Achats de marchandises Les ventes sont enregistrées dans la classe 7. On parle de produits. Classe 7: comptes de produits Biens et services vendus par l'entreprise (ventes de marchandises de produits finis, de services). Principaux comptes de vente 701- Ventes de produits finis 707- Ventes de marchandises 708- Produits des activités annex Les opérations d'achats et de ventes lient un client et un fournisseur, et créent deux flux opposés: un flux réel et un flux financier. La comptabilité assure l'enregistrement de ces flux monétaires et financiers dans des comptes. Par convention, un flux sortant est une ressource que l'on enregistre au crédit d'un compte, et un flux entrant est un emploi que l'on enregistre au débit du compte.
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Lorsqu'une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle doit saisir dans son logiciel comptable les factures d'achats qu'elle reçoit et les factures de ventes qu'elle émet. Cet encodage, également appelé enregistrement comptable, doit être maîtrisé par l'opérateur de saisie afin que la comptabilité soit correcte et qu'elle soit simple et rapide à réviser lors du bilan de fin d'année. Compta-Facile approfondit la notion de saisie comptable et vous indique comment bien saisir une facture d'achat fournisseur ou une facture de vente client. L'encodage des factures d'achat et de vente: la saisie comptable
Nous l'avons déjà abordé dans différents articles mais il convient de le rappeler une nouvelle fois: tout flux impactant le patrimoine ou l'activité d'une entreprise doit être pris en considération dans ses comptes et faire l'objet d'une comptabilisation, c'est-à-dire qu'il génère une succession d' enregistrements d'écritures comptables (cela consiste à passer des écritures dans la comptabilité).
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2) Les types d'entreprises:
On distingue trois types d'entreprises:
– Les entreprises industrielles: lorsqu'elles vendent des biens qu'elles ont élaborés dans leurs ateliers et usines. Ces biens sont produits à partir des matières premières. – Les entreprises commerciales: lorsqu'elles vendent des biens qu'elles ont achetés sans aucune transformation, il s'agit de se qu'on appelle marchandises. – Les entreprises de services: lorsqu'elles vendent des prestations de services non matérielles (exemple: assurance, transport, télécommunications…)
Notion de chiffre d'affaires:
L'activité d'une entreprise est mesurée par la somme des ventes (biens, marchandises et services), c'est ce qu'on appelle le chiffre d'affaires. ……
4) Définition de la comptabilité
La comptabilité est l'organisation qui permet d'enregistrer les opérations effectuées par l'entreprise et de fournir les calculs permettant d'avoir le résultat de l'activité de l'entreprise. Elle est réglementée et fait l'objet de dispositions légales: loi 9-88 relative aux obligations des commerçants et le CGNC (Code Général de Normalisation Comptable)
C'est une source d'information privilégiée pour les partenaires de l'entreprise.
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[... ] [... ] Une commande de briquets est envoyée en Allemagne le 18 septembre 2009, la facture qui l'accompagne est libellée en euros: 120 briquets HT NET A PAYER Enregistrez cette vente Client UE Vente de marchandises UE Les exportations Lorsqu'une entreprise française vend à un client étranger autre que l'UE, elle peut rédiger sa facture en euros ou monnaie étrangère. Toutefois, les montants facturés en devise doivent être convertis en euros ou en taux de change du jour de facturation. Les ventes à l'exportation sont aussi exonérées. APPLICATION 11: Le 13 octobre 2009 une entreprise française exporte des marchandises en direction d'une entreprise située aux Etats Unis pour $. Le paiement est à 30 jours. ]
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Par conséquent, en l'absence d'indication contraire, elle est censée établir ses états de synthèse sans l'intention ni l'obligation de se mettre en liquidation ou de réduire sensiblement l'étendue de ses activités. Principe de permanence des méthodes:
En vertu de ce principe, l'entreprise est censée établir ses états de synthèse en appliquant les mêmes méthodes d'évaluation et les mêmes règles de présentation d'un exercice à l'autre. Ce principe est important dans la comparabilité des informations dans le temps et dans l'espace. Principe des coûts historiques:
En vertu du principe du coût historique, la valeur d'entrée d'un élément inscrit en comptabilité pour son montant exprimé en unités monétaires courantes à la date d'entrée reste intangible quelle que soit l'évolution ultérieure du pouvoir d'achat de la monnaie ou de la valeur actuelle de l'élément. Le principe de spécialisation des exercices
En raison du découpage de la vie de l'entreprise en exercices comptables, les charges et les produits doivent être, en vertu du principe de spécialisation des exercices, rattachés à l'exercice qui les concerne effectivement et à celui-là seulement sans qu'il soit tenu compte de leur date de paiement ou d'encaissement.
Cet avoir sera de 150 euros. Vous allez dans un premier temps saisir la facture pour son montant total (soit 1000 euros). Puis dans un second temps vous allez saisir l'avoir. Vous devez donc retenir que toute écriture comptable doit s'appuyer sur une pièce justificative, facture ou avoir, dans le cadre d'une opération de vente. Saisissez l'opération à la bonne date et avec le bon journal Comme vous avez compris que c'est la facture (ou l'avoir le cas échéant) qui est la base de la saisie, très logiquement, vous comprenez que la date de saisie sera celle de la facture. Par exemple, nous sommes le 6 février 2018. Vous envoyez une facture à un client n° 2018888. Vous attendez le début du mois de mars pour saisir toutes vos factures de février. Donc le 01/03/2018, vous saisissez les factures de février. La facture 2018888 sera donc saisie le 01/03/2018 avec une date d'opération (= date de la facture) au 06/02/2018. En ce qui concerne la nature du journal à utiliser, il s'agit, très logiquement, d'un journal de type "ventes".
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