Le monde du transport routier de marchandises est en constante évolution. De fait, les besoins et attentes de chacun des acteurs évoluent. Les donneurs d'ordre et notamment les PME-TPE industrielles et commerciales demandent toujours plus de suivi, de qualité et de rapidité. Quels sont les nouveaux outils à leur disposition? Nous entendons beaucoup parler de la lettre de voiture électronique. Quels sont ses avantages? Les donneurs d'ordre, qui sont-ils? Le donneur d'ordre constitue un acteur important dans le transport de marchandises. En effet, il est celui qui commande le transport et ordonne le chargement des marchandises au transporteur. Nous pouvons alors distinguer deux catégories parmi les donneurs d'ordre. D'un côté, nous avons la PME/TPE industrielle. Elle gère seule ses transports. Par exemple, elle cherche elle-même des transporteurs pour l'expédition de ses marchandises. De l'autre côté, nous avons le commissionnaire de transport. Le donneur d'ordre et ses nouveaux besoins dans le TRM. C'est un intermédiaire de commerce. En effet, son rôle est d'organiser des transports de marchandises de l'usine au magasin.
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Il est nécessaire d'en finir avec la paperasse qui s'accumule dans les bureaux et dont les données ne sont plus dynamiques une fois imprimée et archivée. Ainsi, un référencement informatique des transports et une facturation en ligne pourraient permettre une plus grande flexibilité et une optimisation de l'activité. En ce sens, la lettre de voiture électronique est une solution à envisager. Elle permet de faire signer et de partager les documents de transport directement depuis un mobile. DASHDOC est la 1ère solution française de lettres de voiture électroniques. Cette solution légale et sécurisée permet notamment aux transporteurs d'offrir un suivi en temps réel de la livraison à leurs collaborateurs. Enfin, les donneurs d'ordres reçoivent directement une lettre de voiture sous format PDF. Vous êtes donneur d’ordres ou commissionnaire de transport, êtes-vous bien informés ? - Portail internet DREAL Bourgogne-Franche-Comté. Ceci leur permet de disposer d'un archivage numérique et donc de gagner temps, espace et argent. Cette solution est déjà en phase d'expérimentation chez plusieurs donneurs d'ordres. Pour aller plus loin: découvrez toutes les fonctionnalités de la lettre de voiture électronique et ses avantages par rapport à la lettre de voiture classique.
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En effet, les transports peuvent se faire rares pendant plusieurs mois portant alors préjudice à l'activité des acteurs industriels ou commerciaux. Le respect des délais de livraison est également un point crucial. En effet, la satisfaction client mais aussi la préservation des produits transportés en découlent directement. Donneur d ordre transport de. Identifier un transporteur qui accepterait des expéditions par lots de palettes plutôt que des expéditions de camions complets constitue un autre enjeu pour les donneurs d'ordre de petite taille. De plus, il est très difficile de négocier le prix des prestations lorsqu'il s'agit de transports ponctuels. Enfin, les petits producteurs isolés ou situés dans des zones difficilement accessibles subissent également le contre-coup financier de leur localisation pour les expéditions. Les nouvelles attentes des donneurs d'ordre
Le contexte dans lequel les PME/TPE commerciales et industrielles évoluent est donc défavorable à leur développement. Le transport routier de marchandises doit donc se réinventer dans sa structure mais aussi dans son accessibilité aux donneurs d'ordres.
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On peut souligner que travailler la relation avec les transporteurs est très largement en tête des leviers d'action envisagés par les donneurs d'ordres. Ce levier est en effet cité par 83% des industriels et 72% des distributeurs. Les autres priorités sont l'optimisation du taux de remplissage et le déploiement d'outils tactiques de pilotage et de simulation (cités tous deux par 52% des donneurs d'ordres). Donneur d ordre transport de personnes. Au rang des leviers également cités régulièrement, on peut mettre en avant le recours accru aux véhicules propres par les distributeurs (41%) ou encore le recours au multimodal (37%) ou à la mutualisation (31%) par les industriels. Il faut savoir qu'en en moyenne, la transformation digitale et la RSE restent en retrait. Fait nouveau toutefois, la RSE est citée en première ou deuxième position par près de 25% des répondants, ce qui est loin d'être anecdotique: devant faire face à la crise, les chargeurs dédient un maximum de ressources à consolider leur transport, tout en ayant conscience, notamment dans les grandes entreprises, de la montée croissante des attentes sociétales et des obligations réglementaires qui se profilent.
Conformément à la convention CMR, l'ordre de transport doit être établi par écrit.
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