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Assemblée Générale de constitution: Lettre de convocation à l'Assemblée Générale Constitutive (Association)
Lettre gratuite
Vie associative
Création d'une association
Exemple
Vous créez une association et, préalablement à la procédure de déclaration de celle-ci en préfecture ou sous-préfecture, vous devez réunir une Assemblée Générale Constitutive.
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Par rapport aux AG organisées au cours de la vie de l'association, la convocation de chacun des membres fondateurs et des futurs adhérents à l'assemblée générale constitutive n'est pas obligatoire. De même, il n'est pas impératif de prévoir un ordre du jour. Assemblée générale constitutive : déroulement - Ooreka. Toutefois, dans la pratique, il est fortement conseillé de convoquer par écrit toutes les personnes susceptibles de devenir des membres actifs au sein de l'organisation. Il va sans dire que la convocation doit faire mention de l'ordre du jour qui sera discuté lors de l'AG constitutive. À savoir:
Les objectifs de l'association Les actions qu'elle envisage de mener Les moyens mis en œuvre pour leur accomplissement Le nom de la future association L'adoption des statuts et éventuellement du règlement intérieur La détermination du montant des cotisations La nomination des membres du conseil d'administration et du bureau Etc. Il convient en outre de joindre à la convocation écrite:
Une copie du projet de statuts Une copie du projet de règlement intérieur Le cas échéant, une première liste de candidatures au conseil d'administration et au bureau ainsi qu'une liste des engagements pris par les porteurs de projet pour le compte de la future structure
Attention!
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La création d'une association passe par la rédaction de statuts. La tenue d'une assemblée générale constitutive fait partie des formalités de la constitution d'une association loi 1901. Elle n'est pas légalement obligatoire sauf pour des associations de chasse ou des ligues professionnelles (exemple: ligue de football professionnel), mais il arrive très fréquemment que la Préfecture vous demande le procès-verbal (ou compte-rendu) de l'assemblée constitutive. Utilisez alors notre modèle. Celui-ci vous permet d'avoir les clauses essentielles telles que la constitution de l'association, l'adoption des statuts, la nomination des membres de l'organe dirigeant, les droits d'entrée et cotisations, et les formalités. Assemblée générale constitutive modèle. Le procès-verbal de l'assemblée constitutive désigne:
les personnes présentes;
le président de séance ainsi que le secrétaire;
les premiers membres du conseil d'administration ou/et du bureau. Les personnes présentes doivent statuer sur l'ordre du jour. La fixation des droits d'entrée et de cotisations est prévue.
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(en-tête)
_____ (dénomination sociale de l'association)
Association à but non lucratif de droit français régie par la loi du 1er juillet 1901
_____ (adresse du siège social)
PROCÈS-VERBAL
de l'assemblée générale constitutive du _____ (date)
Le _____ (date) à _____ (horaire), à _____ (adresse), s'est réunie l'assemblée générale constitutive ci-après relatée pour statuer sur la création d'une association. Il a été établi une feuille de présence signée par chaque personne entrant en séance, ci-annexée. L'assemblée générale désigne _____ (identité du président de séance), en qualité de président de séance et ______ (identité du secrétaire de séance), en qualité de secrétaire de séance. Convocation à l'assemblée générale constitutive d'une association. La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secrétaire de séance. Le président de séance met à la disposition des membres de l'assemblée:
– la feuille de présence certifiée exacte et sincère;
– les pouvoirs des personnes représentées;
– le projet de statuts de l'association;
– le texte des résolutions proposées.
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Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de l'auteur ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du modèle de lettre ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation. Les articles de lois, s'ils sont donnés, le sont à titre purement indicatif et ne sauraient en aucun cas constituer une garantie de l'orientation du droit en vigueur. Par conséquent, il est, en toutes circonstances, impératif de solliciter les conseils d'un professionnel, avant toute rédaction et action. Auteur:
Isabelle Moulinet Cette lettre a été réalisée par une juriste de formation, spécialisée en procédure, qui, après de nombreuses années au sein du département contentieux de cabinets d'avocats, a souhaité allier deux mondes qui lui sont chers: le droit et l'écriture en créant son propre Cabinet Conseil en tant que Conseil en communication écrite et orientation socio-juridico-administrative / Clerc d'Avocat. Membre du Groupement d'Ecrivains Conseils®. Assemblée générale de SARL : modèle gratuit de PV. Voir la fiche de l'auteur
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Deuxième décision - Modification corrélative des statuts
L'associé unique décide de modifier l'article "siège social" des statuts de la manière suivante:
" Article n° - Siège social
Le siège social est fixé: Nouvelle adresse "
Le reste des statuts reste inchangé. L'associé unique
Nom de l'associé unique Signature de l'associé unique Vous souhaitez procéder la fermeture de votre SASU? N'hésitez pas à consulter notre modèle de PV de dissolution de SASU.
Ils sont ensuite publiés au bulletin officiel des annonces civiles et commerciales ( BODACC). Voir notre article: L'obligation de publication des comptes pour les entreprises et les associations. Le registre des assemblées générales. Voir notre article dédié au registre des assemblées générales. Les assemblées générales en cas d'associé unique (EURL). Si l'associé unique d'une EURL est également le gérant de l'entreprise, le dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce vaut approbation et validation. Il n'y a pas de dépôt de rapport de gestion. Ce document doit toutefois être tenu à disposition de tout intéressé qui en ferait la demande (en théorie). Le gérant n'est plus obligé de procéder à l'enregistrement du récépissé de dépôt des comptes sur le registre des procès-verbaux. Voir aussi notre modèle de rapport de gestion en SARL. Des fichiers Excel pour gérer votre entreprise (gratuit). WikiCréa a mis au point des outils Excel gratuits pour gérer une petite entreprise:
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