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Orpheline farouche, Emily l'Ecossaise a 16 ans. En cette période d'évangélisation du Nouveau Monde, Emily est envoyée en Patagonie en tant que « gouvernante » des enfants du Révérend. Elle qui ne sait rien de la vie découvre à la fois la...
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Seule la mer s'en souviendra
En 1969, Peter March, bon marin, père de famille, amateur de défis, se lance dans l'aventure: participer à la première course en solitaire, autour du monde et sans escale. Liseuse polaire femme russe. Pas seulement pour y inscrire le nom de Sailahead, le trimaran révolutionnaire que cet...
2009-06-03
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Salut au Grand Sud
Le dimanche 8 janvier 2006, Isabelle Autissier et Erik Orsenna quittent Ushuaia. Direction: le grand Sud. Isabelle vient de faire l'acquisition d'un très solide voilier de quinze mètres. Quatre personnes complètent l'équipage: deux marins professionnels, un...
2006-09-06
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Agé seulement de 38 ans, le chevalier Yves Joseph Marie de Kerguelen de Trémarec (1734-1797) fut désigné par le roi de France, Louis XV, pour aller découvrir la Terra Australis, la face encore cachée du monde, continent qui, d'après les théories en vogue à l'époque,...
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Comment fair « monde commun »? Face à cette situation inédite: le réchauffement climatique, la détérioration de la biodiversité et les difficultés qui se profilent pour notre planète, la grande...
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Mourmansk, au Nord du cercle polaire. Seule une énigme le maintient en vie: alors qu'il n'était qu'un enfant, Klara, sa mère, chercheuse...
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Passer par le Nord - La nouvelle route maritime
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Un état des lieux géopolitique, économique et écologique sur cette région en plein bouleversement.
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Accueil / Cahier des charges événementiel CAHIER DES CHARGES CRÉATION DE LOGO CRÉATION DE LOGO Afin de gagner du temps et de chiffrer votre demande au plus juste, merci de bien vouloir remplir notre cahier des charges en ligne! CAHIER DES CHARGES SITE INTERNET SITE INTERNET Afin de gagner du temps et de chiffrer votre demande au plus juste, merci de bien vouloir remplir notre cahier des charges en ligne! Karte Blanche, agence créative et réactive, accompagne et conseille ses clients pour la réalisation de leurs projets en matière de communication globale depuis 2008. NOS BUREAUX 84 av. des Célestins 03200 Vichy RESTONS CONNECTÉS Suivez notre actualité sur les réseaux sociaux CONTACTEZ-NOUS Appelez-nous 06 58 17 19 76 Nous aimons aussi les emails..
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Qui sont les cibles de l'événement? Un même événement peut avoir plusieurs cibles différents. Prenez l'exemple du salon. Ce dernier peut s'adresser un public exclusivement professionnel (PME/TPE, partenaires, clients grands comptes, responsables étatiques, …) ou au grand public. Vous comprendrez pourquoi ce facteur pèse beaucoup dans l'organisation de l'événement et doit figurer obligatoirement dans le cahier des charges. Intégrez un volet sur les participants à l'événement dans le cahier des charges Tous les éléments qui influent sur la logistique, sur le choix de la structure d'accueil, … doivent figurer sur le cahier de charge de l'organisation d'un événement. Les participants sont de ceux-ci. Vous organisez un séminaire ou une conférence et vous avez des intervenants qui arrivent de l'étranger. Il est important de mettre en place toute la logistique ad hoc, à commencer par l' hébergement, le transports, les déplacements ou encore les interprètes. Cahier des charges: précisez les dates et la durée de l'événement Pour l'organisation d'un événement, la date et la durée de la manifestations doivent aussi figurer obligatoirement dans le cahier des charges.
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CoMMENT TROUVER LE BON prestatairE événementiel
BRIEF ÉVÉNEMENTIEL: COMMENT BIEN LE RÉDIGER? Vous êtes chargé de l' organisation d'un événement? En premier lieu, il convient de rédiger un brief événementiel clair et détaillé, précisant vos besoins et vos attentes. La qualité du cahier des charges est primordiale. En effet, plus le document sera précis, plus les fournisseurs seront en mesure de proposer une offre sur-mesure, cohérente avec vos objectifs et votre budget. Nous présentons dans cet article les points clés à développer dans le cahier des charges d'un événement. Briefer les prestataires grâce à la méthode des 5 W
La règle des 5 W est une méthode infaillible pour rédiger un cahier des charges efficace! Il s'agit de répondre aux 5 questions essentielles ayant trait à l'événement: quoi (what), pourquoi (why), où (where), quand (when) et qui (who). Définir le format de l'événement et son objectif
En premier lieu, il convient de formuler le « quoi ». L'agence événementielle, ou tout autre prestataire, pourra ainsi cerner rapidement le concept du projet.
Anticipez le recrutement de bénévoles
Il n'est pas rare pour les organisateurs de manifestation sportive de manquer de bénévoles. Ces petites mains peuvent faire toute la différence les jours de la tenue de l'événement. Lorsqu'ils ne sont pas assez nombreux, les difficultés et points de tension peuvent s'accumuler tout au long de la manifestation. Anticipez donc cette étape en lançant un appel à bénévole relativement tôt dans l'organisation pour être sûr de mobiliser suffisamment de monde. Ne négligez pas l'étape du brief des bénévoles en organisant une ou plusieurs réunions en amont durant lesquelles seront présentés leurs misions et où ils pourront poser leurs questions. Il est conseiller de définir clairement l'interlocuteur principal des bénévoles afin d'assurer une bonne communication. Enfin, pensez à les remercier autour d'un pot par exemple. Ce type de petites touches font toutes la différence sur le plan humain et peuvent motiver les bénévoles à revenir aider l'année suivante. Soyez vigilants sur la sécurité
Dernier point qui doit attirer toute votre vigilance: la sécurité.
Cela passe par le fait de confier les tâches essentielles à certains collaborateurs pour vous assurer d'avoir le temps nécessaire pour gérer ces imprévus avec réactivité. Vous ne pouvez pas gérer les hôtes et hôtesses à l'accueil, répondre aux questions de votre président qui répète son discours et vérifier que le café d'accueil est bien en train d'être servi… surtout si on vous annonce au même moment qu'il y a une modification urgente à faire sur la présentation! 12 – Réaliser un débriefing et un questionnaire de satisfaction
Votre événement est fini et tout s'est bien passé! Vous verrez la plupart du temps, c'est le cas… Malgré tout, il est important de prendre le temps de réfléchir aux points positifs et négatifs de votre organisation. De même, vous pouvez partager un questionnaire de satisfaction avec vos participants. Tout cela vous permettra de tirer des enseignements bénéfiques pour vos prochains événements. [/vc_column_text]
Nous espérons que ces conseils vous aideront pour exercer votre métier d'organisateur d'événements.