La réussite d'une boulangerie-pâtisserie est basée sur 4 axes principaux: La gestion de sa boulangerie au quotidien Pour bien gérer votre boulangerie, vous vous posez ces questions: comment et où acheter vos matières premières? les quintaux de farine achetés correspondent-ils aux quantités de pain produites et vendues? maîtrisez-vous la gestion de vos stocks? la gestion de la caisse avec les espèces est-elle suffisamment rigoureuse et à l'abri des vols? la gestion de la trésorerie est-elle optimale pour couvrir votre besoin en fonds de roulement? connaissez-vous le chiffre d'affaires minimum à réaliser par jour/semaine/mois pour couvrir vos charges; être rentable et vous rémunérer? dégagez-vous une rentabilité? Il est nécessaire de mettre en place et de maîtriser des tableaux de bord de suivi de gestion. Vous devrez aussi vous munir de logiciels de comptabilité spécialisés dans la gestion d'une boulangerie Le management des employés et apprentis Posez-vous ces questions: comment gérer une équipe de salariés, gérer et anticiper les conflits avec les employés, les apprentis?
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Aujourd'hui, malheureusement, il a énormément de flux de trésorerie avec des mouvements de flux et d'investissements, des aides, des embauches, la gestion de la TVA… Il a beaucoup de mal à y voir clair sur son compte! D'où l'importance de suivre en temps réel et de garder des traces de tous vos mouvements de trésorerie. projection sur 4ème boutiques mais aujourd'hui trop de flux de trésorerie avec des mouvements de flux et d'investissements, les aides, les embauches, la gestion de la TVA. Beaucoup de mal à y voir clair sur notre compte pour voir où on en est. 👉 Communiquer avec les institutions bancaires Dans la gestion de trésorerie, la relation avec les banquiers est fondamentale (bilan partiel payant et donc extraction). Une bonne relation avec votre banquier va faciliter les discussions avec les établissements bancaires. 5 conseils pour bien gérer votre gestion des temps 👉 Simplifier la mise au réel de vos plannings Pour faire moins de ressaisie et gagner du temps - car nous le savons, en boulangerie-pâtisserie, les plannings réels varient souvent beaucoup du prévisionnel.
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On peut enregistrer des modèles de planning types que l'on va pouvoir réutiliser, et on va pouvoir dupliquer des shifts ou des semaines en quelques clics pour gagner du temps. 👉 Faciliter la communication avec vos salariés Pour maintenir une ambiance "humaine" au coeur de votre établissement, simplifiez les échanges avec vos employés. On le sait, les gérants de boulangeries-pâtisseries apportent souvent beaucoup d'importance au caractère "humain" de leur entreprise, au bien-être de l'entreprise: car il faut que ça se ressente au quotidien pour les clients! Pour cela, il faut prendre soin de vos employés et leur offrir un bon équilibre de vie, fluidifier la communication avec eux. On vous conseille de digitaliser votre gestion de personnel & vos moyens de communication: si les heures de travail doivent être notées par les employés, par exemple, c'est un travail supplémentaire pour eux. Les équipes ont envie d'une communication efficace et collaborative. Alternative pour cela? Utiliser une pointeuse!
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En effet, les plannings en boulangerie-pâtisserie changent beaucoup, ils tournent pour les différentes équipes présentes et du transfert d'équipes est souvent nécessaire d'un établissement à l'autre. Sur papier ou sur excel, on ne peut pas garder une vision "en temps réel" et on devra ensuite distribuer des feuilles de présence aux employés. Il est donc essentiel de digitaliser cette partie là pour ne pas devoir recalculer entre planning prévisionnel et réel. Sur Skello, la mise au réel va être très simple grâce à l'utilisation de la Badgeuse pour suivre les heures de vos employés en temps réel (arrivée, pause, départ) ou changer manuellement sur Skello qui recalcule tout pour créer des rapports d'activité. 👉 Automatiser le calcul des heures de récupération Pour réduire le nombre d'erreurs et gagner du temps en fin de mois - très fréquent dans ce secteur avec les heures du dimanche et de nuit à récupérer, on conseille d'automatiser le calcul des heures! En boulangerie-pâtisserie, les salariés font souvent de la récupération sur les heures.
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L'équipe Avisé
Source: INBP, 12/2015
Crédit photo: Fotolia
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Revue de presse du 07/07/2018 –
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