Comment faire une note de frais? Lorsque vous faites une note de frais, il est important de vérifier que les informations suivantes sont bien indiquées: identité du salarié ayant engagé la dépense; date de la dépense; nature ou catégorie des frais (repas, déplacement, etc. ); lieu de la dépense; moyens de paiement utilisés; montant dépensé (HT, TTC); montant de la TVA. 💡 Bon à savoir: pour ne pas commettre d'erreurs, il est recommandé d'utiliser un modèle de note de frais. Comment gérer les notes de frais? La gestion des notes de frais est un processus long et fastidieux. Vous pouvez recourir, pour remplir vos notes de frais, à un modèle pour ne pas commettre d'erreurs. Sachez qu'en tant qu'employeur, vous pouvez accepter ou refuser les demandes de remboursement de notes de frais. En outre, vous devez définir la politique de traitement des frais professionnels au sein de votre entreprise. Par ailleurs, il est important de vous assurer que le traitement des notes de frais est conforme à la réglementation fiscale et comptable.
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Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel
Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir
Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
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Gain de temps, économies, sécurité des données, simplification du processus, ces outils modernes et intuitifs ont de quoi convaincre. Tout comme Jenji, N2F permet par exemple de scanner son justificatif de dépense où que vous soyez grâce à l'application mobile. Il est ensuite traité automatiquement grâce à la technologie d'OCR. Pour garder un oeil sur les frais professionnels de son entreprise, la start-up Mooncard propose en plus des cartes bancaires professionnelles dédiées aux dépenses professionnelles. Certes, l'utilisation d'un logiciel vous coûtera quelques euros par mois, mais le temps gagné sur cette tâche chronophage qu'est la gestion des notes de frais rentabilisera vite la dépense. Sans parler des fonctionnalités complémentaires qu'ils offrent comparé à une note de frais faite sur modèle: exportation comptable, intégration avec des logiciels comptables, archivage à valeur probante des justificatifs, …
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Autre option, vous pouvez aussi confier toute ou partie de la gestion de vos notes de frais à un expert-comptable.
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Pourquoi utiliser un modèle de note de frais (et les points d'attention)
L'utilisation d'un modèle de note de frais comme ceux que nous vous proposons ci-dessous permet de standardiser et de normaliser le processus de gestion des notes de frais. Avec un document commun à tous les collaborateurs, le traitement des notes de frais est simplifié et donc plus rapide. Ensuite, et c'est sans doute le point fort principal d'un modèle de note de frais, il est gratuit! Il vous suffit de le télécharger, le diffuser auprès de vos salariés et ces derniers sont enfin équipés pour pouvoir traiter leurs dépenses professionnelles de manière plus efficace. Cependant, utiliser un modèle de note de frais ne vous épargne pas de conserver tous les justificatifs de dépenses professionnelles. Il sera nécessaire de garder les justificatifs papiers et les rattacher à la note concernée. Autre limite du modèle de note de frais Excel, Word ou PDF: étant éditable, le risque d'erreur reste aussi potentiellement élevé.
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Où trouver un modèle de note de frais? Vous pouvez trouver facilement un exemple de note de frais sur certains sites dédiés à la gestion de la paie. PayFit vous propose ce modèle de note de frais gratuit et simple d'utilisation que vous pouvez communiquer à vos salariés pour leurs demandes de remboursement.
Un logiciel notes de frais comme Notilus simplifie la gestion de vos remboursements de notes de frais et vous permet chaque mois un gain de temps considérable dans le traitement des remboursements des frais professionnels. Pourquoi choisir Notilus? 25 ans d'expérience
Co-construction clients
Une plateforme unique
Un outil standard, un projet sur mesure
caroline - il y a 2 ans
Article conforme à la description. envoi rapide et soigné. vendeur sérieux. Nicole - il y a 2 ans
Absolument ravie de mon achat de cette belle étagère en rotin et cannage tout à fait fidèle à la description et qui est du plus bel effet dans la vaste entrée de mon appartement. ASSO - il y a 2 ans
Articles soigneusement emballés. merci! Verre année 50 euros. Lorenzo - il y a 2 ans
Super machine en parfait état! Chloé - il y a 2 ans
Super emballage, produit bien protégé! petite carte personnalisée dans le colis pour me remercier de l'achat, hyper appréciable! je recommande ce vendeur avec plaisir!! Quentin - il y a 2 ans
Le produit est en tous points conforme à l'image et à la description sur le site, envoi rapide et très bien emballé, un petit mot sympa a l'ouverture du carton, parfait! THIBAUT - il y a 2 ans
Bel article, bonne qualité
Axelle - il y a 2 ans
Très joli panier, super bien emballé, arrivé très rapidement... le top! Très jolies tasses, super bien emballées, arrivées très rapidement... le top!
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Belles chaises, conformes à leur description. vendeur très à l'écoute. En validant vos ne vos informations vous acceptez sans réserve nosconditions générales et notre politique de confidentialité. Vendeuse adorable, mes remerciements pour le écourté mot qui était joint à friday colis. très contente de mon achat. Buvez de la marchandises. Français verrerie. 6 verres à vin blanc durante cristal signés Baccarat modèle Côte d'Azur. Boucles Doreilles Vintage Black Glass Floral Cluster Design West Germany Clip Ons, 60s Seventies Jewelry
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Claire - il y a 2 ans
Parfaitement emballé et vendeuse disponible. merci
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Produit impeccable et parfaitement emballé
Alexandra - il y a 2 ans
Rapide. très jolies tasses... ravie! geraldine - il y a 2 ans
Je suis ravie, le saladier est superbe et l'emballage était très soigné. merci beaucoup! Pablo - il y a 2 ans
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florent - il y a 2 ans
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