La mise en conformité RGPD implique donc:
La mise en place d'un panneau d'affichage directement sur le lieu. Une notice d'information complète relative à la gestion des données personnelles et aux droits des personnes. La note informative doit être transmise aux salariés lors de l'embauche ou lors de la signature du contrat de travail. Elle devra aussi être tenue à disposition des visiteurs qui peuvent être filmés lors de leur venue dans vos locaux. Si les images de vidéosurveillance peuvent être visionnées à distance (sur tablette ou smartphone, par exemple), il est indispensable de bien en sécuriser l'accès. D'autre part, les images ne doivent pas être utilisées pour surveiller les employés et leur travail. Enfin, il est important de définir un temps de conservation pour les images filmées. Il est généralement équivalent à un mois. Les obligations à respecter pour installer des caméras
L'installation de caméras sur le lieu de travail ne nécessite plus une déclaration auprès de la CNIL.
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Cependant, l'entreprise doit tenir un registre de traitements des données. Attention, en cas de vidéosurveillance mise en place dans un espace ouvert au public, une demande d'autorisation est à déposer auprès de la préfecture. Elle sera délivrée pour une durée de 5 ans, renouvelable. Que contiennent nos clauses d'information pour la vidéosurveillance sur les lieux de travail? Nous vous proposons un document PDF / Word de 3 pages qui vous permettra d'informer vos salariés et vos visiteurs sur les points suivants:
La finalité du système de vidéosurveillance. La durée de conservation des images. Les coordonnées du DPO ou du responsable de traitement. L'existence de leur droit d'accès et de rectification. La possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL. La base légale du traitement. Les destinataires des données personnelles. Commander nos clauses d'information pour la vidéosurveillance sur les lieux de travail en quelques clics
Nos supports s'adaptent à vos besoins. Retrouvez vos clauses d'information pour la vidéosurveillance sur les lieux de travail sous deux formes:
Votre document à télécharger comprenant une formation de trente minutes avec un expert pour bien comprendre la manière de le compléter.
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Bonjour, Avocate en droit du travail, je peux vous accompagner dans le processus de mise en place du système de vidéosurveillance au sein de votre entreprise qui est plus complexe que ce que vous pouvez penser. Si effectivement, vous pouvez insérer une clause dans le contrat de travail pour les nouveaux salariés recrutés, il vous faut également informer les autres salariés déjà en poste. N'hésitez pas à me contacter: **. **. ** bien cordialement,
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Adresse: Angle Boulevard Annakhil et Avenue Mehdi Ben Barka, Immeuble Les Patios, 3ème étage Hay Riad - Rabat Maroc
Tél: (212) 537 57 11 24 / 71 70 73 / 71 36 44 Fax: (212) 537 57 21 41 Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Horaires: 8h30 à 16h30 ( 9h à 15h pendant le mois de Ramadan)
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