Étant donné que les formulaires forment la base de ce qui sera publié au Moniteur belge, des instructions particulières en matière de signature sont de mise. En premier lieu, il convient d'imprimer trois exemplaires du formulaire I et du formulaire II. Deux exemplaires sont destinés au Tribunal de l'entreprise. Le troisième peut être utile si vous souhaitez recevoir une preuve du dépôt. Cet exemplaire nous sera renvoyé par le Tribunal de l'entreprise après le traitement du dossier. Il est à noter que les formulaires ne doivent pas être imprimés en recto-verso. Le volet A du formulaire I (le « formulaire de commande ») ne doit pas être signé. Le volet B du formulaire I doit être signé au verso (vierge). Aucune signature au recto du volet B ne sera acceptée, ceci afin d'éviter tout faux en écriture (un exemplaire scanné du formulaire est en effet publié en ligne dans les Annexes du Moniteur belge). S'il s'agit de la création d'une entreprise, le volet C du formulaire I doit également être signé.
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ASBL - ADMINISTRATION - 26. 01. 2022
Comme vous le savez, certaines décisions de votre ASBL doivent être publiées au Moniteur belge. Pourquoi? Et qu'est-ce qui doit être publié exactement? Les tiers doivent en tenir compte. Comme c'est le cas pour vos statuts, il est indispensable de publier certaines décisions de votre ASBL pour qu'elles soient opposable aux tiers. Le licenciement d'un administrateur en est un bon exemple. Si vous voulez qu'un tiers, comme l'administration fiscale, en tienne compte, vous devez publier la décision. Conseil. Si le tiers a connaissance de la décision, il doit en tenir compte même si elle n'a pas été publiée. Mais ce n'est pas facile de le prouver. Comment publier? C'est très simple, vous déposez les «formulaires de publication» signés, en double exemplaire, au greffe du tribunal de l'entreprise compétent pour votre ASBL (). Vous pouvez déposer physiquement ces formulaires au greffe (bien qu'ils n'acceptent généralement plus de les dépôts «papier» en raison des mesures liées à la crise sanitaire, ils ont généralement un tiroir où vous pouvez les déposer).
Après paiement électronique, l'asbl est créée, enregistrée auprès de la Banque Carrefour des Entreprises et la création est publiée quelques jours plus tard au Moniteur Belge. La Ministre de la Justice Annemie Turtelboom est également enthousiaste: « Pour le Tribunal de Commerce, E-greffe consiste en une diminution de la charge de travail, tout est plus rapide, plus facile et surtout plus efficace. L'intervention des greffes n'est plus nécessaire. A l'avenir, l'enregistrement électronique aura également un côut moins élevé; ce qui encouragera les citoyens à créer leur asbl de manière électronique ». A l'avenir
Depuis octobre 2011, seules les associations de service administratif aux asbl pouvaient déposer de manière électronique leurs actes de constitution. Depuis février 2012, la possibilité existe pour le citoyen de créer lui-même sa propre asbl en ligne. Chaque année, 4. 500 publications paraissent en moyenne concernant les créations d'asbl au Moniteur belge. D'ici quelques mois, il sera également possible d'introduire d'autres formes de sociétés commerciales via E-greffe.
Lorsque nous parlons d'entreprise, il peut s'agir aussi bien d'une société que d'une asbl. Un extrait de ce procès-verbal doit être publié dans les Annexes du Moniteur belge. Pour cela, il faut établir les formulaires I et II. La forme et le contenu de ces formulaires sont déterminés essentiellement par les exigences du Code des sociétés et des associations. Chacun de ces deux formulaires remplit une fonction spécifique. Le formulaire I comprend trois volets: le volet A contient les informations de facturation de l'entreprise pour l'administration du Moniteur belge (le « formulaire de commande »); le volet B contient l'extrait proprement dit qui sera publié; le volet C n'est établi que s'il s'agit de la création d'une entreprise. S'il ne s'agit pas de la création d'une entreprise, le volet C n'est donc pas rédigé. Le formulaire II sert à indiquer les parties modifiées de la société ou de l'association. Sur cette base, le tribunal de l'entreprise apporte les adaptations nécessaires à la Banque-Carrefour des Entreprises.
Si vous n'y retrouvez pas certaines décisions, n'hésitez pas à contacter votre greffe! Publiez les décisions de votre ASBL qui doivent l'être en temps utile et correctement, sinon elles risquent de ne pas être opposables aux personnes extérieures à votre ASBL.
Les sociétés, les associations et les fondations qui doivent déposer des textes au greffe de l'Entreprise, doivent utiliser les formulaires spéciaux. Sur cette page, vous pouvez télécharger les formulaires aussi bien en Open Office, en format Word (de telle sorte que vous puissiez les compléter avec votre traitement de texte) ou en format d'image PDF (le cas échéant, ou vous utiliseriez encore une machine à écrire). Code des sociétés (A. R. du 29/04/2019)
CONSTITUTION et MODIFICATION
(pour les sociétés, associations et fondations)