Vous pouvez choisir de réserver certains renseignements à d'autres étapes de l'onboarding ou ajouter des parties supplémentaires, comme les avantages conventionnels ou les possibilités de formation professionnelle. 7 conseils pour élaborer un bon exemple de livret d'accueil pour les nouveaux salariés
Établir un exemple de livret d'accueil pour votre entreprise solide prend du temps, mais il peut vous en faire gagner sur le long terme. C'est pourquoi il faut soigner la rédaction de ce document et le mettre à jour régulièrement. Nos conseils:
Varier les logiciels de création du livret d'acc ueil (Word, PowerPoint, Canva), Opter pour une mise en forme simple, mais efficace, Miser sur des éléments visuels, Intégrer un sommaire, Adapter le ton et le format au profil de l'entreprise (petite organisation, équipe jeune, etc. ), Le rédiger avec l'aide de ses salariés (et même des personnes récemment arrivées), De même pour la relecture! Snagit: un outil idéal pour améliorer votre livret d'accueil
Snagit constitue une aide précieuse pour élaborer un livret d'accueil papier ou numérique.
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Il aurait un double avantage »
« D'une part, de vous assurer que vos salariés ont une base d'information sur la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et d'autre part, de pouvoir démontrer devant une juridiction, en cas de procédure, que vous avez tout mis en œuvre pour prévenir les risques auxquels vos salariés sont confrontés ». Risques pour le dirigeant en cas de défaut:
En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, le document unique, même s'il est complet, ne suffira pas à démontrer que le dirigeant a tout mis en œuvre pour protéger la santé physique et mentale de ses salariés. Le chef d'entreprise doit démontrer que ses salariés ont bien été formés à la sécurité et à l'application des règles définies, notamment dans le document unique, et qu'ils en ont une parfaite connaissance. Le livret d'accueil sécurité est le support qui permet de répondre à cette obligation.
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Si le livret d'accueil n'est pas obligatoire, il s'avère toutefois indispensable! Guide d'orientation pour les nouveaux arrivants, repère pour les salariés actuels, ce document représente la première étape de toute démarche d'onboarding dans une entreprise. Dans cet article de blog, nous faisons le tour d'horizon du livret d'accueil, de sa définition à ses objectifs, en passant par son contenu. Nous vous parlons également d'un outil bien pratique pour accompagner et améliorer ce document, et ainsi faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs. Tout ce qu'il faut savoir sur le livret d'accueil
De quoi s'agit-il? Le livret d'accueil est un document mis à disposition des salariés d'une entreprise le jour de leur arrivée. Vous pouvez choisir sa version papier, un petit fascicule, ou numérique, soit un PDF ou encore une vidéo pour plus d'originalité et de modernité. Partie intégrante de l'onboarding, ce document accompagne les collaborateurs lors de leurs premiers pas dans une société.
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Ici, vous pouvez inclure:
L'histoire de l'entreprise, ses dates et ses chiffres clés, Ses valeurs et ses actions en phase avec celles-ci, Ses réussites, sa vision pour l'avenir et ses projets de croissance. Pour ne pas submerger le lecteur d'informations, concentrez-vous toutefois sur l'essentiel, ou insistez sur les points qui vous semblent le plus importants. Et de ses équipes
Introduisez les différents départements de l'entreprise et leurs responsables — avec un organigramme par exemple —, et donnez des informations plus générales sur les salariés. Dans cette partie du livret d'accueil, vous pouvez aussi inclure les référents et principaux interlocuteurs du nouvel arrivant, ainsi que les délégués du personnel. Listez les procédures à connaître
Rassembler les principales démarches administratives dans le livret d'accueil aide les employés et leur fait gagner du temps. Indiquez comment:
Utiliser l'intranet, Demander un RTT, Déclarer une absence pour cause de maladie, Commander des fournitures, Etc.
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Le Livret Sécurité est-il obligatoire? ✅ En tant que dirigeant d'entreprise, vous avez l'obligation de former vos salariés à l'hygiène et à la sécurité, de les informer, de façon très claire, des risques encourus et des règles à respecter. C'est ce que précise l'article R 4141-2 du Code du travail. Ces mesures doivent être dispensées à l'embauche du salarié et quand cela s'avère nécessaire (changement de poste de travail, utilisation de nouvelles machines…). Le Livret Sécurité est le support qui permet à l'employeur de répondre à son obligation de protéger ses salariés. Pour l'établir de façon correcte, basez-vous sur le contenu du Document Unique, document obligatoire que nos experts Aviséconseil peuvent vous aider à élaborer. 👉 Il répertorie l'ensemble des risques existants au sein de votre entreprise. En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, ces deux documents pourront permettre au dirigeant de démontrer que ses salariés étaient parfaitement informés des risques et formés à les éviter, en appliquant les règles de sécurité appropriées.
Vous devez en prendre connaissance et signer sa prise en comptePage 10
ACCIDENT DE TRAVAIL En cas d'accident vous devez:❶ Aver rVotre supérieur hiérarchique, la permanenceCapital Sécurité❷ CompléterLe formulaire de compte rendu d'incident ou accident❸ Transme