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La gestion des ressources est stratégique non seulement pour le succès des projets mais également pour la santé et le bien être des membres des équipes. Il peut être tentant de mettre un projet en route dès le feu vert de la part du management. Mais démarrer un projet sans disposer des ressources adéquates jusqu'à multiplier par trois sa durée, comme l'indique un récent rapport de Gartner. Retarder le démarrage d'un projet de quelques semaines pour disposer des ressources adéquates peut donc permettre d'éviter des retards conséquents à la livraison. 2 – Utiliser des données actualisées
Le seul moyen de gérer efficacement les ressources est de connaître exactement qui travaille sur quoi et quand. Mais cela n'a rien d'évident. Le manque de visibilité est la difficulté la plus couramment rencontrée par les gestionnaires de projet, en particulier lorsque les ressources sont à la disposition de différentes équipes et départements, ce qui est souvent le cas. 95% des professionnels dans les entreprises du tertiaire travaillent simultanément avec plusieurs équipes, selon un rapport du Center of Creative Leadership.
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Il peut être possible d'accéder aux fonctions de chef de projet Ressources Humaines avec un diplôme de niveau Bac+3, si ce dernier est complété d'une très solide expérience de terrain. La plupart des recruteurs préfèreront néanmoins un niveau Bac+5. Niveau 6 (Bac+3):
Licence en droit social
Licence pro Métiers de la GRH (gestion des ressources humaines), IAE Lyon campus Bourg-en-Bresse
Licence pro Assistant Ressources Humaines, IAE Nancy
Bachelor Responsable Ressources Humaines, Efficom
Niveau 7 (Bac+5):
Master en Ressources Humaines
Master en psychologie du travail
diplôme d'IEP. Quel salaire pour le chef de projet Ressources Humaines? Le salaire du chef de projet Ressources Humaines dépend du profil du candidat, mais aussi et surtout du profil de son employeur. Généralement, la rémunération du chef de projet Ressources Humaines est comprise entre 3000€ par mois au sortir du diplôme et 4000€ mensuels en moyenne pour un profil expérimenté. Quelles sont les évolutions de carrière? Le poste de chef de projet Ressources offre de belles perspectives d'évolution professionnelle.
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Il est important de mettre en place un processus de gestion des demandes permettant de réceptionner les requêtes, d'écarter les tâches non stratégiques et d'optimiser ainsi la gestion des ressources. 4 - Fluidifier les processus
Les ressources sont les biens les plus précieux des entreprises, il convient donc de ne pas les gaspiller. La mise en œuvre de chaque projet doit donc être planifiée de bout en bout afin d'identifier et d'éliminer les redondances et les sous utilisations. Les employés consacrent en moyenne moins de 40% de leur temps de travail à la production des projets qu'ils ont en charge. Les quelques 60% restants sont consacrés à des travaux annexes ou à des tâches administratives. Pour beaucoup de tâches opérationnelles, des processus automatisés peuvent permettre aux membres des équipes de se concentrer sur leurs projets au lieu de consacrer leur temps à des tâches peu productives. 5 - Tenir compte des contraintes
Les personnes réputées pour la qualité de leur travail ou pour un savoir-faire particulier sont souvent très sollicitées, car leur intervention a toutes les chances de produire d'excellents résultats.
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En effet, qui mieux que vos collaborateurs peut proposer d'améliorer certaines procédures afin d'être plus efficace? Enfin, pour garder votre équipe motivée, soyez reconnaissant du travail accompli et des efforts fournis et n'hésitez à célébrer chaque petit succès. 6) Utiliser un logiciel de gestion de projet
Le logiciel de gestion de projet est l'outil indispensable pour gérer efficacement et sereinement vos ressources. Ses nombreuses fonctionnalités vous offrent une visibilité sur la progression de votre projet ainsi que sur la charge de travail de vos ressources. Par exemple, les feuilles de temps vous permettent d'identifier le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche et de connaître la charge de travail de chacun des membres de votre équipe. Vous pouvez ainsi répartir les tâches équitablement et éviter de surcharger certains de vos collaborateurs. Le logiciel de gestion de projet permet également d'augmenter la productivité de votre équipe en simplifiant les petites tâches quotidiennes.
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La planification, la disponibilité et l'optimisation des ressources sont considérées comme les clés de la réussite d'un projet. Vous devez donc déterminer précisément toutes les ressources nécessaires à l'accomplissement de votre projet afin de ne pas en manquer en cours de projet, ce qui pourrait avoir des conséquences néfastes sur son succès. Enfin, si vos ressources sont limitées, vous devez créer le planning le plus efficace possible en minimisant la durée du projet et en maximisant l'utilisation des ressources disponibles
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Sans une vraie visibilité sur les tâches et projets pris en charge par chaque ressource, il est facile de déséquilibrer les charges de travail. L'utilisation d'outils permettant de connaître l'importance de la charge de travail de chacune des ressources est donc indispensable, afin de planifier leur utilisation précisément et en temps réel. Des tableurs traditionnels qui doivent être transmis, amendés puis retransmis à plusieurs reprises entraînent un manque de visibilité sur la situation réelle à l'instant t. A cet égard, des plates-formes de gestion du travail collaboratif dans le cloud sont mieux adaptées, car les projets, les tâches et les ressources peuvent être suivis en temps réel, chacun des intervenants disposant d'une même source d'information. 3 – Gérer les requêtes entrantes
Des requêtes inappropriées peuvent distraire les membres des équipes et risquent de faire dérailler des projets. La façon dont les équipes gèrent le flux des requêtes entrantes joue un grand rôle dans l'efficacité du travail et le respect des délais.