Pour éviter d'imputer cette perte à leurs salariés, certaines entreprises optent pour le remboursement des indemnités kilométriques. Ainsi, en cas d'usage du véhicule personnel pour des déplacements personnels, le tarif de remboursement devra être indiqué dans le contrat de travail, dans la convention collective ou dans un accord d'entreprise. Le véhicule de fonction | SaisirPrudhommes. À défaut de quoi, le barème fiscal devient la référence obligatoire. Il est alors recommandé d'établir au sein de l'entreprise un tarif kilométrique, qui sera précisé dans les contrats de travail, et formalisé dans une note de service. Notons que le délai de prescription pour engager une action en justice est de 3 ans. Modification du contrat de travail
Dès lors que le contrat de travail prévoit la mise à disposition d'une voiture de fonction au salarié, le retrait du véhicule constitue une modification essentielle dudit contrat qui nécessite le consentement du bénéficiaire. Compte tenu du fait que le véhicule est un bien accessoire au contrat de travail, la disparition de l'avantage entraîne, à la charge du salarié, une obligation de restitution.
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soit sur la base d'un forfait annuel: toujours selon l'Urssaf, l'avantage est alors égal à 9% du coût d'achat TTC (6% si le véhicule a plus de cinq ans). Si l'employeur paie le carburant, cet avantage supplémentaire est porté à 12% du coût d'achat TTC (9% si le véhicule a plus de cinq ans). Qui peut conduire la voiture de fonction? Le véhicule de fonction peut être utilisé dans le cadre d'un usage privé « normal », soit par plusieurs conducteurs. En principe, il n'y a pas de restriction du point de vue de l'assurance concernant ces derniers, Il est même possible de faire de la conduite accompagnée. En revanche le contrat de travail peut limiter l'usage du véhicule notamment au conjoint. En cas d'accident, la prise en charge de la franchise est alors à la charge du salarié. En toutes hypothèses, le véhicule doit relever de l'usage privé, il n'est pas possible de sous-louer son véhicule par exemple. Peut-on utiliser blablacar avec sa voiture de fonction? Actualite Maître Didier REINS | Véhicule de fonction et véhicule de service : quelles sont les différences?. Malheureusement pour la planète, la justice considère que non.
En outre, l'entreprise étant locataire ou propriétaire du véhicule, il conviendra par conséquent de définir les conditions dans lesquelles seront fournis et remboursés les justificatifs de frais afférents à l'utilisation du véhicule mis à disposition (carburant, entretien, droit de parking, etc. ).
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