Gestion du planning au quotidien, gestion des imprévus
Une fois le planning établi et le chantier débuté, l'OPC a une mission de surveillance du respect des délais mais doit également tout faire pour que les entreprises de construction rattrapent leur retard. Le planning est affiché en permanence sur le chantier afin que chacun puisse constater l'état d'avancement du projet. Mais suite à des retards, le planning peut être recalé. Le but est d'avoir à nouveau un planning représentatif de la réalité à partir duquel les solutions pour rattraper le retard vont être appliquées. Si une entreprise a du retard, le coordonnateur OPC doit s'assurer qu'elle fixe bien un objectif dans le temps pour lui permettre de renouer avec le planning. Fixer des objectifs permet ainsi de vérifier que l'entreprise a mis les moyens nécessaires pour rattraper son retard. En cas d'entreprise défaillante, il faudra alors discuter avec les autres acteurs sur le chantier pour faire en sorte qu'ils couvrent eux-mêmes ce retard.
Gestion Des Retards De Paiement
Lors d'un rendez-vous, c'est l'image de l'entreprise qui est en jeu. Si l'employé doit ouvrir la boutique, les clients abandonnent ou sont mécontents et le chiffre d'affaires comme la réputation de l'entreprise sont entachés. Pour vraiment se rendre compte de l'impact des retards sur la vie de l'entreprise, il suffit de relever le temps de retard cumulé et de calculer l'argent perdu en fonction de cette durée. Il peut être intéressant de regarder les pertes indirectes, c'est-à-dire le nombre de contrats ou de ventes qui n'ont pas eu lieu à cause du retard de la personne. Comment réagir? Vous devez vous poser les questions suivantes:
Le retard est-il exceptionnel? Y avait-il des circonstances atténuantes: une grève des transports ou un problème de garde d'enfant temporaire? Le retard a-t-il été rattrapé? Est-ce un collaborateur qui a l'habitude de faire plus que ses heures? Ce collaborateur travaille-t-il hors des horaires de travail? Dans un premier temps, il faut comprendre les raisons du retard.
Gestion Des Retards
Le but de cet entretien est de clarifier l'intervention et d'aboutir à une acceptation de l'accompagnement. Deux issues sont possibles:
Un bilan de confirmation de la problématique est effectué
Des mesures d'accompagnement sont élaborées
Un nouvel entretien est organisé dont le but est l'établissement d'un plan d'action et de suivi en fonction des mesures qui sont finalement retenues
Un entretien de clôture est fixé en fin d'accompagnement
Les risques et les conséquences sont exposés et un ultime délai de réflexion est laissé au collaborateur
A l'expiration du délai, un entretien confirme au collaborateur les décisions qui sont prises et les modalités d'application. EXEMPLE
Voici un exemple concret de ce que pourrait être un projet de gestion de l'absentéisme (exemple), basé sur le processus du Management Par le Coaching (schéma). A lire également:
La gestion professionnelle de l'absentéisme avec la méthode du Management Par le Coaching (MPC)
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