La réglementation
En application de l'article 3 de l'arrêté du 3 février 2012 relatif à la capacité financière requise pour les entreprises de transport public routier, les entreprises ont l'obligation de transmettre leur liasse fiscale certifiée par un expert-comptable, un commissaire aux comptes ou un centre de gestion agréé, dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice comptable. la fiche technique relative à la capacité financière accompagnée des liasses fiscales CERFA N°11416*03 le formulaire « déclaration relative à la sous-traitance des entreprises de transport routier de marchandises » CERFA N° 14605*01 La transmission dématérialisée des liasses fiscales
A compter de l'échéance de mai 2019, un nouveau dispositif de généralisation de la transmission automatique des liasses fiscales concernera toutes les entreprises de transport inscrites au registre électronique national des entreprises de transports par route. Toutes les informations contenues dans les déclarations de résultats seront transmises directement par la DGFIP au ministère chargé des transports.
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Vous pouvez également en être dispensé si vous avez géré de manière continue une entreprise de transport public routier de marchandises pendant plus de 2 ans à condition que vous n'ayez pas cessé cette activité depuis plus de 10 ans. 2/ L'attestation pour transport routier lourd de marchandises (plus de 3, 5 tonnes): pour l'obtenir, il faut passer un examen national organisé début octobre par la DREAL (Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement). Vous n'êtes pas obligé de suivre une formation pour préparer cet examen, il est possible de le préparer en autodidacte. Dispenses: vous pouvez être dispensé de cet examen si vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 3 proposant des enseignements de gestion et de transport. Pour faire l'objet d'une dispense pour la formation ou l'examen de capacité de transport de marchandises, vous devez vous adresser à la DREAL qui étudiera et décidera, ou non, de valider votre demande. Avoir la capacité financière de créer une entreprise de transport de marchandises
Pour obtenir l'agrément de la DREAL, vous devez avoir la capacité financière de créer une entreprise de transport de marchandises.
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De ce fait, les cases à cocher par les entreprises concernées (XU et 800 des imprimés DGFIP) pour s'identifier ont été supprimées. Les garanties financières
Les garanties financières accordées par les établissements bancaires et d'assurances agréés peuvent compléter les capitaux propres dans la limite de 50% du montant de la capacité financière. Ces garanties doivent être souscrites pour un montant déterminé et pour une durée d'un an. Modèle de garantie bancaire
Tous les documents comptables ou fiscaux relatifs à l'exigence de capacité financière communiqués directement par l'entreprise à la DRIEA doivent être visés ou attesté par un expert-comptable, un commissaire aux comptes ou un centre de gestion agréé.
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Par les entreprises d'assurance, en application des articles L. 321, L. 321-9, L. 362-1 et L. 362-2 du code des assurances. Les garanties doivent être souscrites pour un montant et une durée déterminés, cette dernière ne pouvant être inférieure à une année. Les garanties ne peuvent être mises en jeu que suite à la liquidation judiciaire de l'entreprise, par le liquidateur, par lettre recommandée, auprès des organismes ayant garanti l'entreprise de transport public de marchandises ou de location de véhicules industriels avec conducteur. Cet appel de fonds doit intervenir avant la date d'expiration des garanties. Le liquidateur ne peut demander le versement des garanties qu'après constatation de l'insuffisance des actifs réalisés. Article 5 de l'arrêté du 18 novembre 1999
Lors de la demande d'inscription au registre des transporteurs et des loueurs d'une entreprise nouvellement créée, le demandeur présente l'acte de constitution de l'entreprise faisant apparaître le montant des capitaux propres, complétés, le cas échéant, des garanties définies à l'article 4 ci-dessus.
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Par montant de capitaux propres, il faut entendre le montant total des capitaux propres de l'entreprise, déduction faite des montants du capital souscrit non appelé et du capital souscrit appelé non versé.
" Les véhicules pris en compte pour la détermination du montant de la capacité financière exigible sont les véhicules motorisés destinés au transport de marchandises qui sont possédés en pleine propriété, font l'objet de contrats de crédit-bail ou sont pris en location avec ou sans conducteur et, en dehors de ces cas, ceux de moins de quatre roues que l'entreprise utilise pour son exploitation. " Pour la vérification des éléments indiqués dans la fiche de calcul, l'entreprise met à disposition des agents de l'Etat chargés du contrôle les éléments comptables justificatifs nécessaires. Article 4 de l'arrêté du 18 novembre 1999
Les garanties sont accordées:
1. Par les banques ou établissements de crédit figurant sur la liste établie par le comité des établissements de crédit en application de l'article 15 de la loi no 84-46 du 24 janvier 1984 relative à l'activité et au contrôle des établissements de crédit;
2.
Si votre dossier est complet, le préfet vous délivrera l' autorisation d'exercer l'activité de transport routier de marchandises. La DREAL se chargera de vous inscrire au registre des transporteurs tenu par le préfet de votre région et vous délivrera un titre administratif de transport. Bon à savoir: vous devez conserver l' autorisation d'exercer l'activité de transport de marchandises au sein des locaux de l'entreprise afin de pouvoir la présenter en cas de contrôle. Rédaction: Faustine Nègre, diplômée de l'Université Paris I Panthéon-Sorbonne. Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
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