Par exemple, tu peux indiquer sur ta facture: « Facture acquittée le xx/xx/20xx par chèque n° XXXX » ou, dépendamment du paiement, à la place de « par chèque », tu peux indiquer « par virement bancaire ». Une facture acquittée peut servir de justificatif de paiement en cas de litige sur le règlement d'une créance. Elle doit donc être conservée avec les autres documents comptables. C'est, en effet, un moyen de preuve qui est accepté par les tribunaux français pour justifier de sa bonne foi et/ou du paiement de sa créance sur la base de l'article 1353 du Code civil. Pour rappel, ce dernier dispose que: « Celui qui réclame l'exécution d'une obligation doit la prouver. Réciproquement, celui qui se prétend libéré doit justifier le paiement ou le fait qui a produit l'extinction de son obligation. » Pour bénéficier de cette valeur probatoire, il est impératif que la facture acquittée contienne l'ensemble des mentions obligatoires précitées. Dans la plupart des cas, la facture acquittée est émise par le fournisseur après réception du paiement.
La Facture Acquittée
Le fournisseur est tenu de garder une copie de ce document dans les dossiers comptables pour faire preuve en cas de litige. Les mêmes règles s'appliquent lorsqu'elle est éditée par le client. L'intérêt d'établir ce document pour le client est de justifier le paiement de la créance. Il peut alors présenter ce document avec son relevé bancaire pour attester le règlement. C'est une démarche qui se justifie notamment lorsque le client doit prouver ses dépenses pour faire un remboursement ou de subventions. La valeur juridique d'une facture acquittée
Généralement, la facture acquittée est émise par le fournisseur, mais elle peut aussi être éditée par le client d'après l'alinéa 2 de l'article 1353 du Code civil. C'est donc un document comptable officiel qui a une force juridique devant les tribunaux. Les factures acquittées servent à justifier le paiement en cas de litige. Elle permet ainsi de justifier sa bonne foi en cas de contestation d'une partie devant les juridictions compétentes. Cependant, il faut noter que la valeur juridique de cette facture relève du respect des mentions obligatoires.
La Facture Acquittée Sur
Elle représente une preuve de paiement. Conformément à l' article 1353 du Code Civil, la charge de la preuve incombe au demandeur. La facture acquittée représente donc un moyen de preuve recevable au tribunal. Quelles mentions doit comporter une facture acquittée? Pour qu'une facture soit officiellement acquittée, elle doit comporter les mentions obligatoires suivantes: · « Acquittée » · Date de règlement de la facture · Mode de règlement utilisé pour la facture · Référence du règlement concerné · Signature de l'entreprise émettrice Il n'est pas nécessaire de rédiger une nouvelle facture. Ces mentions doivent être ajoutées sur la facture existante. Cette dernière conserve donc son numéro de facture, sa date d'émission et les informations relatives aux produits vendus ou aux prestations réalisées. Depuis le 1er octobre 2019, les factures doivent mentionner l' adresse de facturation si elle est différente de l'adresse des parties. Elles doivent également mentionner le numéro du bon de commande s'il a été préalablement établi par l'acheteur.
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